7.Некоторые соглашения по обработке документов
Оформление документа на поступление основного средства автоматически добавляет запись в картотеку основных средств.
Оформить документ по перемещению или выбытию основных средств можно только по конкретной, существующей карточке из картотеки основных средств.
Оформление документа движения по карточке допускается только за отчетный период.
Выбытие основного средства (карточки) может быть оформлено только один раз.
Изменения по документу возможны, только в том случае, если этот документ последний, оформленный по карточке.
Оформление нового документа движения или изменение (удаление) существующего невозможно, если есть начисленная амортизация за более поздний отчетный период по данной карточке.
Откат документа движения возвращает карточку к состоянию, зафиксированному в предпоследнем документе движения по этой карточке. В случае если карточка отсутствует, то она добавляется (функция восстановления). В случае отката документа поступления пользователю задается вопрос «Удалить карточку из картотеки?», и в зависимости от ответа либо удаляется карточка вместе с документом движения (в случае ошибочного ввода движения), либо удаляется только документ движения.
Удаление документа движения не влияет на картотеку.
Перед каждым вызовом формы документа на изменение автоматически проверяется, является ли он (документ) последним, оформленным по этой карточке. Кроме того, перед каждым сохранением производится проверка – не изменялся ли данный документ с другого рабочего места.
8.Создание счетов-фактур и извещений
В АРМе «Основные средства» по актам приемки-передачи и по документам выбытия основных средств реализована возможность формирования счета-фактуры и/или извещения. Рассмотрим формирование каждого из документов более подробно.
8.1.Создание счета-фактуры
Создание счета-фактуры по документам поступления/выбытия основных средств осуществляется при помощи последовательного выполнения следующих действий:
В списке документов движения (открывается при выборе пункта меню Движение/Документы движения) указать (выделить) документ, по которому необходимо создать счет-фактуру.
Нажать кнопку «Сч.Ф.».
В окне Счета-фактуры по документу выводятся счета-фактуры, сформированные по данному документу. Для создания счета-фактуры необходимо:
Нажать кнопку «Добавить».
В форме Генерация счета-фактуры заполнить и/или изменить реквизиты счета-фактуры, которые по умолчанию берутся из документа движения, и нажать кнопку «Выполнить».
В окне Счета-фактуры по документу также предоставляется возможность изменить созданный счет-фактуру (при помощи кнопки «Изменить»), удалить счет-фактуру (при помощи кнопки «Удалить»). Также можно присоединить счет-фактуру, созданную в другом АРМе (например, в АРМе «Взаиморасчеты»), при помощи кнопки «Присоеденить».
8.2.Создание извещения
Создание извещения по документам поступления/выбытия основных средств осуществляется при помощи последовательного выполнения следующих действий:
В списке документов движения (открывается при выборе пункта меню Движение/Документы движения) указать (выделить) документ, по которому необходимо создать извещение.
Нажать кнопку «Извещения».
В форме Извещение (Добавление) указать следующие параметры извещения:
Заполнить поля «Ист.фин» и «КБК» соответствующими значениями;
Поля «№док-та», «от», «Период», «Место», по умолчанию, устанавливается равными соответствующим полям документа движения основных средств. При необходимости значения этих полей можно изменить.
В поле «Получатель» необходимо указать получателя извещения.
На странице Содержание формируется содержание данного извещения, по умолчанию, сюда переносится содержание документа движения основных средств, по которому создается извещение. При необходимости сформированное содержание можно откорректировать.
На странице Проводки отправителя выводится список проводок отправителя, сформированный в документе движения основных средств.
На странице Проводки получателя выводится список проводок получателя, сформированный в документе получателя.
На странице Документы получателя выводится список документов получателя, к которым присоединено данное извещение.
Нажать кнопку «Сохранить».
При необходимости, сформированное извещение можно напечатать. Для этого:
Выделить извещение, которое требуется напечатать;
Выбрать пункт меню Печать/Извещение.
|
