Ооо «сксофт» арм “ Основные фонды” (Инструкция по эксплуатации)

5. Регистрация выбытия основных средств 34

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Движение/Документы движения; 34

В фильтре, если необходимо, установить параметры отбора документов движения и нажать кнопку «Применить»; 34

В окне Документы движения выводится список документов движения основных средств, сформированный в соответствии с условиями фильтра. 34

5.1. Добавление документа движения типа «Выбытие» 35

В списке документов движения (в окне Документы движения) нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт меню Выбытие; 35

В форме Акт о списании основных средств (Добавление) (Рисунок 14) заполнить следующие параметры: 35

В поле «Тип движения» указать (выбрать из справочника Тип движения ОС) тип движения основного средства (выбытие или реализация). 35

В поле «Номер документа» указать номер добавляемого документа движения. 35

В полях «Период документа» указать месяц и год добавляемого документа движения. По умолчанию в указанных полях установлен текущий месяц и год. 35

В поле «Дата документа» указать дату добавляемого документа движения. По умолчанию в данном поле установлена текущая дата. 35

В полях «Период выбытия» указать месяц и год выбытия ОС по добавляемому документу движения. По умолчанию в указанных полях установлен текущий месяц и год. 35

В поле «Комментарий», при необходимости, формируется строка комментария к документу. 35

В полях «Покупатель» указать справочник для выбора покупателя (Юридические лица или Физические лица, или Сотрудники) и из указанного справочника выбрать требуемое значение. Данные поля заполняются при необходимости. 35

В поле «Рабочее место» указать (выбрать из справочника Рабочие места) рабочее место добавляемого документа выбытия ОС. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Рабочее место», указанного в конфигурации АРМа (см. п. 2.1 «Настройка АРМа»). 35

В центральной части формы Акт о списании основных средств формируется список основных средств, выбывающих по данному акту. Формирование списка осуществляется добавлением каждого выбывшего основного средства. Для добавления необходимо: 35

В форме Акт о списании основных средств нажать кнопку «Добавить»; 35

Форма Выбытие основного средства (Добавление) (Рисунок 15) состоит из четырех (если выбывающее основное средство типа «Прочие») или пяти (если выбывающее основное средство типа «Автотранспорт») страниц: 35

На странице Карточка в поле «Карточка №» требуется указать номер карточки выбывающего основного средства. После чего, все поля данной страницы заполнятся соответствующей информацией из карточки основного средства, при этом, если необходимо, значения полей можно корректировать. 36

На странице Приход формируется приходная (куда и с какими параметрами приходит) сторона изменяемых параметров, по которым будут составлены документы выбытия. На данной странице параметры документа можно дополнять и/или корректировать. 36

На странице Расход отражается расходная (то, что есть на момент выбытия) сторона изменяемых параметров, по которым были составлены документы перемещения. На данной странице параметры документа не изменяются. 36

На странице Автотранспорт отображаются дополнительные описательные характеристики выбывающего автотранспортного средства. На данной странице параметры документа можно дополнять и/или корректировать. 36

На странице Проводки представлен список проводок, сформированных по данному основному средству. 36

Также в форме Акт о списании основных средств для формирования списка выбывающих (списываемых) основных средств можно воспользоваться кнопкой «Выбытие», которая позволяет выбрать сразу несколько основных средств для добавления в документ. 36

Кнопка «Изменить» предназначена для корректировки выбытия основного средства. 36

Кнопка «Откатить» позволяет откатить основное средство из документа выбытия. 36

5.2. Печать документов 37

В списке документов движения (в окне Документы движения) указать акт о списании, по которому требуется напечатать документ; 37

Выбрать пункт меню Печать/Печать Акта на списание. 37

6. Регистрация перемещений основных средств 37

В окне Документы движения нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт меню Перемещение; 37

В форме Накладная на внутреннее перемещение основных средств (Добавление) (Рисунок 16) заполнить следующие параметры: 37

В поле «Тип движения» указать (выбрать из справочника Тип движения ОС) тип движения основного средства (перемещение). 37

В поле «Номер документа» указать номер добавляемого документа движения. 37

В полях «Период документа» указать месяц и год добавляемого документа движения. По умолчанию в указанных полях установлен текущий месяц и год. 37

В поле «Дата документа» указать дату добавляемого документа движения. По умолчанию в данном поле установлена текущая дата. 38

В поле «Комментарий», при необходимости, формируется строка комментария к документу. 38

В поле «Рабочее место» указать (выбрать из справочника Рабочие места) рабочее место добавляемого документа движения ОС. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Рабочее место», указанного в конфигурации АРМа (см. п. 2.1 «Настройка АРМа»). 38

В центральной части формы Накладная на внутреннее перемещение основных средств формируется список основных средств, перемещаемых по данной накладной. Формирование списка осуществляется добавлением каждого перемещаемого основного средства. Для добавления необходимо: 38

В форме Накладная на внутреннее перемещение основных средств нажать кнопку «Добавить»; 38

Форма Перемещение основного средства (Добавление) (Рисунок 17) состоит из четырех (если основное средство типа «Прочие») или пяти (если основное средство типа «Автотранспорт») страниц: 38

На странице Карточка в поле «Карточка №» требуется указать номер карточки основного средства. После чего, все поля данной страницы заполнятся соответствующей информацией из карточки основного средства, при этом, если необходимо, значения полей можно корректировать. 38

На странице Приход формируется дебетовая (приходная) сторона изменяемых параметров, по которым будут составлены документы перемещения. На данной странице параметры документа можно дополнять и/или корректировать. 38

На странице Расход отражается кредитовая (расходная) сторона изменяемых параметров, по которым были составлены документы перемещения. На данной странице параметры документа не изменяются. 38

На странице Автотранспорт отображаются дополнительные описательные характеристики автотранспортного средства. На данной странице параметры документа можно дополнять и/или корректировать. 38

На странице Проводки формируется список проводок, создаваемых по перемещению данного основного средства. 39

7. Некоторые соглашения по обработке документов 39

Оформление документа на поступление основного средства автоматически добавляет запись в картотеку основных средств. 39

Оформить документ по перемещению или выбытию основных средств можно только по конкретной, существующей карточке из картотеки основных средств. 39

Оформление документа движения по карточке допускается только за отчетный период. 39

Выбытие основного средства (карточки) может быть оформлено только один раз. 39

Изменения по документу возможны, только в том случае, если этот документ последний, оформленный по карточке. 39

Оформление нового документа движения или изменение (удаление) существующего невозможно, если есть начисленная амортизация за более поздний отчетный период по данной карточке. 39

Откат документа движения возвращает карточку к состоянию, зафиксированному в предпоследнем документе движения по этой карточке. В случае если карточка отсутствует, то она добавляется (функция восстановления). В случае отката документа поступления пользователю задается вопрос «Удалить карточку из картотеки?», и в зависимости от ответа либо удаляется карточка вместе с документом движения (в случае ошибочного ввода движения), либо удаляется только документ движения. 39

Удаление документа движения не влияет на картотеку. 39

Перед каждым вызовом формы документа на изменение автоматически проверяется, является ли он (документ) последним, оформленным по этой карточке. Кроме того, перед каждым сохранением производится проверка – не изменялся ли данный документ с другого рабочего места. 39

8. Создание счетов-фактур и извещений 39

8.1. Создание счета-фактуры 39

8.2. Создание извещения 40

Заполнить поля «Ист.фин» и «КБК» соответствующими значениями; 40

Поля «№док-та», «от», «Период», «Место», по умолчанию, устанавливается равными соответствующим полям документа движения основных средств. При необходимости значения этих полей можно изменить. 40

В поле «Получатель» необходимо указать получателя извещения. 40

На странице Содержание формируется содержание данного извещения, по умолчанию, сюда переносится содержание документа движения основных средств, по которому создается извещение. При необходимости сформированное содержание можно откорректировать. 40

На странице Проводки отправителя выводится список проводок отправителя, сформированный в документе движения основных средств. 40

На странице Проводки получателя выводится список проводок получателя, сформированный в документе получателя. 40

На странице Документы получателя выводится список документов получателя, к которым присоединено данное извещение. 40

9. Отчетность по документам учета основных средств 40

Выборки по регистрационным журналам; 40

Стандартные отчеты; 40

Конструктор отчетов. 41

9.1. Выборки по регистрационным журналам 41

Картотека основных средств – список карточек основных средств, составленный в соответствии с условиями фильтра (пункт меню Картотека); 41

Журнал документов движения – список документов движения (актов приемки – передачи основных средств, накладных на внутреннее перемещение основных средств, акты о списании основных средств), составленный в соответствии с условиями фильтра (пункт меню Движение/Документы движения); 41

Журнал перемещений основных средств – список всех перемещений (поступление, перемещение, выбытие, реализация) основных средств, составленный в соответствии с условиями фильтра (пункт меню Движение/Перемещения). 41

Пример: Требуется составить отчет за май месяц 2016 года по всем документам движения типа «поступление». Для составления данного отчета необходимо выполнить следующие действия: 41

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Движение/Документы движения; 41

В фильтре установить следующие параметры отбора документов (Рисунок 18): 41

Раскрыть поле группировки «Период документа» (нажать знак «+», расположенный слева от наименования поля «Период документа»); 41

В поле «Мин. период» установить значение, равное «05.2016», - первое число требуемого месяца. Установить значение данному полю можно при помощи кнопки выбора; 41

В поле «Макс. период» установить значение, равное «05.2016», - последнее число требуемого месяца. Установить значение данному полю можно при помощи кнопки выбора; 41

Включить поля «Мин. период» и «Макс. период»; 41

В поле «Вид» установить значение, равное «Поступление». Установить значение данному полю можно при помощи кнопки выбора; 41

Включить поле «Вид». 41

Подробное описание работы с фильтрами см. инструкцию «Общие компоненты», раздел «Фильтр». 41

Нажать кнопку «Применить»; 41

В окне Документы движения выводится требуемый отчет. 41

9.2. Стандартные отчеты 42

Инвентаризационная ведомость составляется по данным картотеки основных средств в соответствии с заданными условиями фильтра (по заданному бюджету, балансовому счету, подразделению, материально–ответственному лицу и т.д.). Для составления данной ведомости необходимо: 42

Выбрать пункт меню Ведомости/Инвентаризационная ведомость; 42

Задать условия фильтра (если требуется) и нажать кнопку «Составить». 42

В окне Инвентарная ведомость выводится требуемая ведомость, которую можно вывести на печать при помощи пункта меню Печать/Инвентарная ведомость (либо Печать/Инвентарная ведомость с тит. листом). 42

Ведомость наличия и движения ОС составляется по данным истории начисления амортизации с начала года (архив), по данным начисления амортизации за выбранный месяц и по данным картотеки в разрезе по балансовым счетам. Также данная ведомость составляется с учетом параметров фильтра. Для составления данной ведомости необходимо: 42

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Ведомость наличия и движения ОС; 42

В форме Ведомость наличия и движения основных средств указать, если необходимо, параметры формирования ведомости и нажать кнопку «Составить»; 42

В окне Ведомость наличия и движения основных средств выводится ведомость, составленная в соответствии с условиями фильтра; 42

Вывести на печать составленную ведомость можно при помощи пункта меню Печать/Печать таблицы. 42

Ведомость движения ОС (приход/расход) составляется по документам движения в соответствии с условиями фильтра. Если в фильтре заданы какие-либо параметры, то ведомость движения ОС (приход/расход) составляется по документам, в которых изменилась кредитовая/дебетовая сторона документов. Если в фильтре параметры не заданы, то ведомость составляется по всем документам движения за период. Для составления ведомости движения ОС необходимо: 42

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Ведомость движения ОС/Приход (Расход); 42

В форме Ведомость движения ОС приход/расход указать период составления ведомости (по умолчанию установлен текущий расчетный период), установить параметры для составления ведомости (если необходимо) и нажать кнопку «Составить»; 42

В окне Ведомость движения ОС приход/расход выводится ведомость, составленная в соответствии с условиями фильтра. Вывести на печать сформированную ведомость можно при помощи пункта меню Печать/Печать таблицы. 42

Инвентаризационная ведомость по архиву составляется по данным картотеки основных средств на определенную дату в соответствии с заданными условиями фильтра (по заданному периоду, бюджету, балансовому счету, подразделению, материально–ответственному лицу и т.д.). Для составления данной ведомости необходимо: 42

Выбрать пункт меню Ведомости/Инвентаризационная ведомость; 42

Задать условия фильтра (если требуется) и нажать кнопку «Составить». 42

В окне Инвентарная ведомость выводится требуемая ведомость, которую можно вывести на печать при помощи пункта меню Печать/Инвентарная ведомость (либо Печать/Инвентарная ведомость с тит. листом). 42

Ведомость наличия ОС по архиву составляется по архивам картотеки (по копиям картотеки, которые создаются при каждом расчете амортизации) на определенную дату (архив картотеки создается при начислении амортизации, т.е. при переходе к следующему расчетному месяцу). Для составления ведомости наличия основных средств по архиву необходимо: 43

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Ведомость наличия ОС по архиву; 43

В форме Ведомость наличия ОС по архиву указать дату (месяц и год) создания архива, указать параметры для составления ведомости (например, Бюджет, Балансовый счет, Подразделение, Материально–ответственное лицо и т.д.) и нажать кнопку «Выполнить»; 43

В окне Ведомость наличия ОС по архиву выводится ведомость, составленная в соответствии с условиями фильтра. Вывести на печать сформированную ведомость можно при помощи кнопки «Печать ведомости», либо при помощи пункта меню Печать/Печать таблицы. 43

Ведомость наличия ОС по картотеке составляется по текущему состоянию картотеки в соответствии с условиями фильтра. Для составления ведомости наличия ОС по картотеке необходимо: 43

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Ведомость наличия ОС по картотеке; 43

В форме Ведомость наличия ОС по картотеке указать параметры для составления ведомости (например, Бюджет, Балансовый счет, Подразделение, Материально ответственное лицо и т.д.) и нажать кнопку «Выполнить»; 43

В окне Ведомость наличия ОС по картотеке выводится ведомость, составленная в соответствии с условиями фильтра. Вывести на печать сформированную ведомость можно при помощи кнопки «Печать ведомости», либо при помощи пункта меню Печать/Печать таблицы. 43

Инвентаризационная опись по драг.металлам составляется по состоянию картотеки на указанную дату и в соответствии с условиями фильтра. Для составления инвентаризационной описи по драг.металлам необходимо: 43

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Инвентаризационная опись по драг.металлам; 43

В форме Инвентаризационная опись по драг.металлам на странице Фильтр указать параметры для составления ведомости (Балансовый счет, Подразделение, Материально ответственное лицо), на странице Надписи в соответствующих полях указать требуемые значения. Нажать кнопку «Печать»; 43

В окне MS Excel выводится ведомость, составленная в соответствии с условиями фильтра. Вывести на печать сформированную ведомость можно при помощи стандартных возможностей печати MS Excel. 43

Сведения об остатках, поступлении и расходе драгметаллов составляется по состоянию картотеки за указанный период. Для составления отчета по движению драг.металлов необходимо: 43

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Сведения об остатках, поступлении и расходе драгметаллов; 43

В форме Сведения о движении драг.металлов указать период для составления ведомости и в соответствующих полях указать требуемые значения драг.металлов. Нажать кнопку «Печать»; 43

В окне MS Excel выводится ведомость, составленная в соответствии с условиями фильтра. Вывести на печать сформированную ведомость можно при помощи стандартных возможностей печати MS Excel. 43

9.3. Конструктор отчетов 44

Оборотная ведомость составляется по оборотам основных средств за указанный период. Наличие основных средств на начало периода берется из истории начисления амортизации на начало заданного периода, т.е. для нормального отображения необходимо наличие истории. Приход и расход берутся из документов движения, причем отдельно считается приход, расход, выбытие и переоценка. Наличие на конец периода вычисляется исходя из полученных данных. 44

Итоговая ведомость наличия ОС по архиву составляется по архивам картотеки (по копиям картотеки, которые создаются при каждом расчете амортизации) на определенную дату (архив картотеки создается при начислении амортизации, т.е. при переходе к следующему расчетному месяцу). Для составления данной ведомости предоставляется дополнительная возможность группировки по параметрам архива картотеки и с суммированием по полям «Первоначальная стоимость» (балансовая), «Амортизационные отчисления» (последний посчитанный износ), «Износ на дату эксплуатации» (накопленный износ) и «Остаточная стоимость» на дату составления ведомости. 44

Итоговая ведомость наличия ОС по картотеке составляется по текущему состоянию картотеки в соответствии с условиями фильтра. Для составления данной ведомости предоставляется дополнительная возможность группировки по параметрам карточки и с суммированием по полям «Первоначальная стоимость» (балансовая), «Амортизационные отчисления» (последний посчитанный износ), «Износ на дату эксплуатации» (накопленный износ) и «Остаточная стоимость». 44

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Итоговая ведомость наличия ОС по архиву; 44

В форме Итоговая ведомость наличия ОС по архиву (Рисунок 19) указать период составления ведомости; 44

На странице Фильтр (Рисунок 19) указать (если необходимо) параметры отбора данных для составления ведомости (параметры карточки, балансовый счет, подразделение и т.д.); 45

Нажать кнопку сохранения настройки (); 45

Выбрать пункт Сохранить как…; 45

Указать название настройки; 45

Нажать кнопку «Добавить»; 45

В раскрывающемся списке выбрать название необходимой настройки; 45

Изменить параметры фильтра; 45

Нажать кнопку сохранения настройки (); 45

Выбрать пункт Сохранить; 45

В раскрывающемся списке выбрать название необходимой настройки; 45

Нажать кнопку сохранения настройки (); 45

Выбрать пункт Настройка; 45

В окне Настройка конфигурации фильтра нажать соответствующую кнопку. 45

На странице Вид ведомости можно изменить порядок группировки полей и порядок вывода в отчет суммируемых полей: 45

Порядок группировки задается в левом окне страницы Вид ведомости. По умолчанию все возможные поля группировки включены в порядок группировки. Включение поля в группировку определяется включенной опцией («галочкой») в графе . Группировка сумм по отмеченным полям осуществляется сверху вниз, т.е. если, например, в разделе Порядок группировки указаны поля «Подразделение», «Мат.–отв.лицо» (сверху вниз), то группировка сумм будет производиться сначала по подразделению, а затем по материально–ответственному лицу. 45

Включить/выключить указанное (выделенное) поле в порядок (из порядка) группировки можно при помощи кнопки «Отметить» или двойным щелчком левой кнопки мыши. 45

Для изменения порядка группировки необходимо указать поле, которое надо переместить в порядке группировки и нажать кнопку «Вверх» или «Вниз». 45

Для вывода итоговых сумм по указанному полю необходимо в графе в соответствующей строке установить опцию в состоянии «включено» (поставить «галочку»). Включить/выключить вывод итоговых сумм по указанному полю можно при помощи кнопки «”Всего”» либо двойным щелчком левой кнопки мыши. 45

Для отмены всех предыдущих изменений нажать кнопку «Отмена изменений». 45

Задание порядка вывода на экран суммируемых полей (правое окно страницы Вид ведомости) производится аналогично заданию порядка группировки с использованием тех же кнопок либо контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. 45

Также на странице Вид ведомости существует возможность сохранения текущей формы отчета для дальнейшего его использования, для этого: 46

Нажать кнопку «Сохранить»; 46

В окне Сохранение формы отчета в поле «Название отчета» указать название текущей формы отчета; 46

Нажать кнопку «Сохранить»; 46

На вкладке Группировка нажать кнопку «Прочитать»; 46

В поле «Название отчета» выбрать название сохраненного отчета; 46

Нажать кнопку «Считать»; 46

После установки всех необходимых параметров в форме Итоговая ведомость наличия ОС по архиву нажать кнопку «Выполнить»; 46

В окне Итоговая ведомость наличия ОС по архиву выводится отчет, составленный в соответствии с условиями фильтра и заданным порядком группировки. Составленный отчет можно вывести на печать, выбрав пункт меню Печать/Печать таблицы. 46

10. Переоценка основных средств 46

10.1. Регистрация переоценки при помощи утилиты 46

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Картотека; 46

В фильтре карточек основных средств указать параметры для отбора необходимых карточек основных средств, по которым необходимо изменить первоначальную стоимость, и нажать кнопку «Применить»; 46

В окне Карточки основных фондов указать (выделить) необходимые карточки основных средств и выбрать пункт меню Утилиты/Переоценка; 46

В форме Переоценка (Рисунок 20) установить требуемые значения следующим полям: 46

В поле выбора «Документ» указать документ перемещения основных средств, по которому проводится переоценка. Установить значение данному полю можно выбрав из списка документов перемещения требуемый документ (если в списке нет нужного документа, то его (документ) можно добавить при помощи кнопки «Добавить»); 46

Поля «Тип движения», «№ Документа», «Период документа» и «Дата документа» автоматически заполняются соответствующими значениями выбранного документа движения. Следует учитывать, что период выбранного документа для успешной переоценки должен быть не позднее текущего расчетного периода; 47

В поле «Комментарий» при необходимости формируется строка комментария к документу перемещения; 47

В разделе Переоценить на указать способ переоценки основных средств («Коэффициент» или «Сумма»); 47

В поле «Коэффициент/Сумма» (в зависимости от значения, указанного в разделе Переоценить на) указать, соответственно, коэффициент или сумму переоценки; 47

Нажать кнопку «Применить»; 47

В случае удачной переоценки основных средств на экран выводится сообщение «Переоценка прошла успешно», в противном случае сообщается о том, что переоценка невозможна. 47

10.2. Регистрация переоценки в документе движения 47

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Движение/Документы движения; 47

В фильтре установить параметры для отбора документов движения, если необходимо, и нажать кнопку «Применить»; 47

В окне Документы движения нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт меню Перемещение (для добавления документа внутреннего перемещения, по которому будет осуществляться переоценка). Если необходимый документ уже есть в списке, то указать этот документ и нажать кнопку «Изменить»; 47

Оформление документа перемещения описано в п. 6 «Регистрация перемещений основных средств». Следует только отметить, что новая первоначальная стоимость и новый (пересчитанный в соответствии с изменением первоначальной стоимости) износ основного средства указывается на странице Приход в соответствующих полях формы Перемещение основного средства (при добавлении перемещения в список перемещений по данному документу). 47

11. Начисление амортизации основных средств 47

11.1. Алгоритм расчета амортизационных отчислений 47

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Утилиты/Переход к следующему месяцу; 47

В форме Переход к следующему расчетному месяцу выводится расчетный месяц, переход в который будет осуществлен после нажатия кнопки «Да». Если переход осуществлять не требуется, то в форме Переход к следующему расчетному месяцу необходимо нажать кнопку «Нет»; 48

БАЗА – первоначальная стоимость или пробег за период; 48

НОРМА – норма амортизации; 48

КОЛМЕС – количество месяцев. 48

11.2. Отчетность 48

1. Различные выборки по журналу начисленного износа. Для составления отчета – выборки необходимо выполнить следующие действия: 48

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Начисленный износ/Начисленный износ или Начисленный износ/Суммарный начисленный износ; 48

В фильтре установить параметры для отбора данных по начисленному износу основных средств и нажать кнопку «Применить»; 48

В окне Начисленный износ или Суммарный начисленный износ выводится отчет по начисленному износу основных средств, составленный в соответствии с условиями фильтра. Данный отчет (или выделенную часть отчета) можно распечатать в виде таблицы, для этого необходимо задать параметры печати (пункт меню Печать/Параметры печати) и выбрать пункт меню Печать/Печать таблицы (Печать/Печать выделенного фрагмента). 48

2. Анализ начисления амортизации составляется при помощи конструктора отчетов, который позволяет задавать условия на отбор данных (страница Фильтр) и степень детализации отчета (страница Вид ведомости). Данный отчет составляется по итогам начисленной амортизации основных средств за выбранный период с расшифровкой по месяцам или без расшифровки. Для составления отчета необходимо выполнить следующие действия: 48

В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Анализ начисления амортизации; 49

В форме Анализ начисления амортизации на странице Фильтр установить (если необходимо) параметры для отбора данных, на странице Вид ведомости задать порядок группировки полей и порядок вывода в отчет суммируемых полей. Подробное описание работы с конструктором отчета приведено в пункте 8.3. «Конструктор отчетов». 49

После того, как в форме Анализ начисления амортизации установлены все необходимые параметры, нажать кнопку «Выполнить»; 49

В окне Анализ начисления амортизации выводится отчет, составленный в соответствии с заданными параметрами. Данный отчет можно вывести на печать при помощи пункта меню Печать/Печать таблицы (Печать выделенного фрагмента), задав при этом, если требуется, параметры печати (пункт меню Печать/Параметры печати). 49

3. Ведомость износа основных средств составляется, аналогично предыдущему отчету, при помощи конструктора отчетов. Параметры для отбора данных, порядок группировки полей и вывода суммируемых полей в отчет задаются, соответственно, на страницах Фильтр и Вид ведомости формы Ведомость износа основных средств, которая открывается при выборе пункта меню Ведомости/Ведомость износа основных средств. 49