Инструкция по оформлению Памятки гу-45

Скачать 172.73 Kb.

Название	Инструкция по оформлению Памятки гу-45
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Договоры > Инструкция

Ци ранс Инструкция по оформлению Памятки ГУ-45

Инструкция по автоматизированному оформлению Памятки Приемосдатчика формы ГУ-45.

Оформление памятки Приемосдатчика ГУ-45 в АРМ Приемосдатчика и в АРМ ТВК производится согласно Указания МПС за N Д-720у от 27 марта 2000 года.
Перечень станционных НСИ необходимых для работы с памятками:

Для оформления памятки необходимо заполнить следующие станционные таблицы НСИ:

1.т. NvMestoPod - Места подач;

2. т. NvClient, NvClientAdr, NvClientKP, NvClientStan - Клиенты – (Смотри Инструкцию insKlient.doc)

3. т. NvPPDogovor, NvPsClientUsl, NvPPDogovorU, NvPsStationDog, NvPsDogMestoP, NvPsClientMestoP, NvPsClientUslkod. Договора – (Смотри Инструкцию insDogvor.doc);

4. т. nvPSStanTrebLok - Станции затребования локомотва.

5.т. NvLPR, NvArmLpr – таблицы должностных лиц для подписей памятки.
Перечень типовых таблиц НСИ необходимых для правильного оформления Памятки:
NsPSVagGrup – Описание групп грузовых вагонов. Согласно этой таблицы производится программное определение расчетной группы по каждому вагону включенному в памятку.

NsPSKontGrup – Описание групп контейнеров. Согласно этой таблицы производится программное определение расчетной группы по каждому контейнеру включенному в памятку.

NsPSPrimGU45 - Таблица примечаний для памятки ГУ-45;
1 Режим работы Памятки ГУ-45.
1

.Загрузить АРМ ПС.

2. Нажать правой кнопкой мышки на клавишу ;
Н

а экран выдается «Главное окно» режима работы с памятками, которое имеет свое меню, панель инструментов и в центральной части окна, перечень оформленных памяток (Рисунок 1):

Рис.1

Описание меню Главного окна

лавное меню состоит из клавиш (Рисунок 2):

Рис.2
«

Памятки» – по клавише «Памятки» раскрывается меню операций (Рисунок 3 ):

Рис.3

НАЗНАЧЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ

«Список» - по данной клавише производится вывод на экран пользователя окно с перечнем памяток и вагонов, если пользователь находится в окне «Ввод памятки» кнопка ;

«Новая» – предназначена для ввода (создания) новой очередной памятки, кнопка .
«Обновить вид» – при выборе данной операции производится обновление информации в центральной части окна (это перечень оформленных памяток и перечень вагонов по каждой отдельной памятке (Рисунок 1). Пользоваться данной операцией рекомендуется при сбое автоматического обновления информации, кнопка .
«Поиск/сортировка памяток» - предназначена для отражения в центральной части окна определенный перечень памяток. При выборе данной операции на экран выдается кадр «Поиск/сортировка памяток» (Рисунок 6) +раздел, кнопка .
«Перенести в Архив» - предназначена для принудительной записи памятки из «Текущей базы» в ближайшую по времени «Архивную базу», кнопка .
«Просмотр/корректировка» - предназначена для просмотра выделенной в списке конкретной памятки, кнопка .
«Просмотр перед печатью» - предназначена для просмотра печатной формы введенной памятки;

«Удалить» - предназначена для удаления выделенной в списке конкретной памятки, кнопка
«

Расчет ГУ-46» – по клавише «Расчет ГУ-46» производится расчет ведомости ГУ-46. Работа с данной клавишей разрешена только в АРМ ТВК, кнопка .
«
Настройка» - по клавише производится настройка режима работы по следующим пунктам:
«Панель инструментов» - позволяет убрать меню функций в виде кнопок или показать;
«

Ввод/корректировка счетчика» - позволяет пользователю описать счетчик для номеров памяток .

Д

ля описания счетчика выдается окно «Ввод счетчика» (Рисунок 4):

Рис.4

Счетчики устанавливаются в зависимости от технологии работы станции:

-по станции – означает, что вводится единый счетчик для всех клиентов;

-по клиенту – означает, что нумерация памяток производится по отдельному клиенту (счетчик устанавливается с учетом рабочего места).
«

Параметры соединения» - пункт предназначен для настройки функции в рабочее состояние, если она устанавливается НЕ в составе АРМ ТВК или АРМ ПС (Рисунок 5):

Рис.5

«Телеобработка» -- пункт предназначен для настройки функции в рабочее состояние, если она устанавливается НЕ в составе АРМ ТВК или АРМ ПС.

«Общая настройка режима «Памятки»» - предназначен для настройки дополнительных условий работы с памятками, в зависимости от особенностей технологии работы на станции.

Настройки включают следующие пункты:

-Общие;

-Каталог.

В «общие» включены признаки:

-формирование в Примечание1 сведений о дополнительной разметке, которую проставляет техническая контора по каждому вагону. При установке галочки напротив пункта «В Примечание 1 формировать дополнительную разметку», при создании памятки в АРМ Приемосдатчика типа «подача» в поле «примечание» автоматически проставляется значение разметки.
-места подач - согласно, настройки АРМа;

-перечень клиентов, обслуживаемых на местах подач, согласно, настройки Арма.

Для правильной работы настройки по ограничению в подсказке перечня КЛИЕНТОВ необходимо при описании НСИ Клиентов указать места подач, на которых вводимый клиент будет обслуживаться. Иначе в подсказке клиенты будут отсутствовать.
«Каталог» – включает пункты для настройки отображения на экране каталога оформленных памяток:

-«Показывать только памятки оформленные на данном рабочем месте»;

-«Показывать памятки оформленные за последние ХХ часов»

У

становленные галочки напротив данных признаков позволяют ограничить отображение на экране перечень оформленных памяток по времени и по рабочему месту.
С октября 2002 года добавилась настройка печати памятки:

-Печатать выходную форму под WIN ( на лазерный или струйный принтер);

-Печатать под DOS (на матричный принтер д.б. подключен к порту LPT1).

После выполнения «Общей настройки режима» по клавише «Применить» выполненные настройки сохраняются. Для включения настройки в работу необходимо:

-

нажать на кнопку «Показать все» ;

ИЛИ

-выйти из режима «Памятки» и запустить его снова.

«

Выход» - по клавише «Выход» производится выход из режима работы с памятками, кнопка
Описание работы в окне «Перечень памяток».

В центральной части главного окна режима «Памятки» находится окно перечень оформленных памяток и вагонов. Пользователю предоставлена возможность по своему желанию организовать внешний вид кадра:

Поменять последовательность колонок;
Изменить ширину столбца;
Изменить размер экрана отражения списков.

Изменение последовательности колонок

Для изменения последовательности колонок необходимо:

мышку установить на показатель (наименование столбца);
нажать левой кнопкой мышки (прижать);
не отпуская нажатую кнопку перетащить столбец на нужное место.

При нажатии на наименование столбца на экране появляется стрелка

Колонку можно переместить вправо или влево.

Особенность – по колонке установленной на первое место производится сортировка записей о памятках.

Изменение ширины столбца:

Для изменения ширины столбца необходимо:

установить мышку на границу между двумя столбцами;
когда появится стрелка типа закрепить ее на границе нажатием левой кнопкой мышки;
не отпуская нажатую кнопку установить нужную ширину столбца (тянуть границу в право или влево).

Изменение размера экрана:

Для изменения размера экрана необходимо:

установить мышку на границу между двумя окнами «Перечень памяток ГУ-45» и «Вагоны из памятки N ХХХХ»;
когда появится стрелка типа закрепить ее на границе нажатием левой кнопкой мышки;
не отпуская нажатую кнопку установить нужный размер экрана (тянуть границу в право или влево).

Особенность – выполненная настройка отображения информации программно запоминается, согласно последних корректировок. Менять настройку можно в любое время по желанию пользователя. Окно с перечнем вагонов программно фиксировано и предназначено для просмотра (поиска) вагонов по отдельной выделенной памятке.

Порядок работы с операцией «Поиск/сортировка».
В

кадре «Поиск/сортировка памяток» предлагается указать показатели поиска и базу, в которой искать памятки (Рисунок 6). Для этого в кадре имеются две вкладки: «Базы данных» и «Показатели поиска».

Рис.6

«Базы данных» - Все оформленные памятки приемосдатчика записываются в базу данных. База данных разбита по месяцам. «Текущая база» – означает, что это база текущего месяца. Архивная база создается пользователем в случаях: 1-, 2-.

При выборе операции «поиск/сортировка» автоматически указывается «Текущая база». Если после запуска поиска нужной памятки не обнаружено, то для повторного поиска можно дополнительно указать ближайшие по времени «Архивные базы».

В

ыбор базы производится одним щелчком левой кнопки мышки на пустой квадрат напротив наименования базы, после чего появляется галочка (Рисунок 7).
Рис.7 Фрагмент перечня баз памяток и пример выбранной базы.
«
Показатели поиска» - Для поиска памяток предлагается выбрать два варианта:

1-показать все памятки;

2

-по ключам поиска.

«Показать все памятки» означает – показать все памятки из указанной базы.

«Ключи поиска» - необходимо задать показатели, по которым программа произведет поиск памяток.

При выборе варианта поиска «Ключи поиска» необходимо задать значение одного или нескольких показателей. Значение показателя считается указанным, когда напротив показателя стоит ^{галочка: .}

^{Ввод значений ключевых показателей производится с помощью подсказки.}

После выбора варианта поиска (и ключевых данных) необходимо нажать клавишу «Завершить». Для отказа поиска или сортировки нажать «Отказ».

Ф

рагмент кадра «Архив за сентябрь» .

Фрагмент кадра «Архив за сентябрь»

З

начок означает, что памятка рассчитана.

ОПИСАНИЕ ВВОДА ИНФОРМАЦИИ ПАМЯТКИ (клавиша «Новая»)
В

ыбрать в меню операцию - «Новая». На экран выдается окно «Перечень клиентов с договорами по данной станции» для выбора клиента (Рисунок 8 ):

Рис.8

Если в таблицах «Договора» описан один клиент, то данный кадр не выдается. По умолчанию оформление памятки производится этому клиенту.

Поиск клиента в кадре «Перечень клиентов ..» можно производить:

1.Ползуясь механизмом прокрутки (в правой части окна);

2.Используя режим «Поиск клиента по коду», где по подсказке выбирается код клиента смотри рисунок.

Выбор клиента:

1

. Левой кнопкой мышки один раз щелкнуть на белый квадрат , напротив найденного клиента в первом столбце кадра;

2. Нажать на клавишу «Завершить».

правой части окна по кнопке можно просмотреть контрагентов владельца п/п. Для просмотра контрагентов надо на нее щелкнуть один раз левой кнопкой мышки и выдается кадр (Рисунок 9):

Рис.9

Для отказа от просмотра достаточно отвести указатель мышки из данного кадра и щелкнуть один раз мышкой на любом свободном пространстве.

П

осле выбора «клиента + условия договора» на экран выдается кадр, в котором последовательно указываются все необходимые показатели. Показатели ввода разделяются на два вида: ОБЩИЕ и СВЕДЕНИЯ О ВАГОНАХ/КОНТЕЙНЕРАХ (Рисунок 10):

Рис.10

К сведениям о вагонах и контейнерах относятся показатели центральной части окна ввода памятки. Объем вводимой информации по вагонам соответствует требованиям указания МПС.

Для оформления памятки и дальнейшего правильного расчета сборов, программа требует соблюдать некоторые правила:

-при создании новой памятки необходимо в первую очередь указать «Тип памятки» (подачи, уборки или подачи/уборки) (после сохранения введенной памятки в базе данных дальнейшая корректировка «типа» НЕ допускается); (Действия - удалить эту памятку и ввести заново.)

-необходимо ввести обязательные поля: номер памятки, место подачи, клиента, код администрации ж.д., принадлежность вагона;

-при оформлении памятки типа «подача» у каждого вагона входящего в памятку должна быть указана дата подачи;

-при оформлении памятки типа «уборка» у каждого вагона должна стоять дата уборки.

-при оформлении памятки типа «подача/уборка» для сохранения памятки предусмотрены две клавиши «завершить по подаче», «завершить». По клавише «завершить по подаче» - допускается оформить памятку в момент подачи вагонов на п/п, при этом у каждого вагона должна быть введена дата подачи. Окончательное оформление памятки производится в момент уборки вагонов, в этом случае по клавише «завершить» памятка считается оформленной.

Контроль на наличие необходимых полей и дат производится программно, при отсутствии необходимых данных по «завершению» оформления памятки на экран пользователю выдаются контрольные комментарии.

Пример просмотра памятки, вагоны которой рассчитаны:
Порядок заполнения:

Показатели заполняются двумя способами:

с помощью клавиатуры;
с помощью мышки.

Для ввода с помощью клавиатуры используются следующие клавиши:

Tab – передвижение с одного поля на другое (в пределах общих показателей памятки);

Стрелка вниз, вверх, в право, влево – движение курсора в пределах строк с информацией по вагонам/контейнерам;

ALT+M(Ь) – Выделить строку;

ALT+S(Ы)– Снести значение показателя на все строки ниже текущей;

ALT+D(В) – Удалить выделенную строку.

Enter – подтверждение выбранного показателя в подсказке.
Для корректировки введенного поля – необходимо:

установить курсор на показатель;
раскрыть подсказку для корректировки показателя (ALT+ стрелка вниз);
выбрать новое значение показателя (стрелка вниз, стрелка вверх);
подтвердить ваш выбор (нажать Enter).

Для ввода с помощью мышки необходимо:

подвести указатель мышки (стрелку) к показателю и щелкнуть один раз левой кнопкой мышки по пустому полю (для ввода показателя) или по заполненному, если его нужно скорректировать;
нажать на стрелочку - раскрыть подсказку или ввести значение показателя с клавиатуры;
выбрать в подсказке нужное значение.

Перечень и примеры заполнения разных полей ввода.

1. Прямоугольное поле со стрелочкой вниз предназначено для ввода показателя по подсказке. Для заполнения такого поля необходимо щелкнуть мышкой на стрелочку для того, чтобы открыть подсказку.

Подсказки при таком заполнении бывают:

для ввода цифрового поля (номера и количество) Рис.11;
для ввода кодов Рис.12 ;
для ввода наименований;

ля ввода цифрового поля выдается механизм его заполнения:

Рис.11

Одним щелчком левой кнопки мышки указываются последовательно необходимые цифры.

Кнопки в данном механизме означают:

-согласие с введенными данными;

-удаление введенных данных и ввод нового значения;

-отказ от ввода показателя
После нажатия на кнопку «ОК», показатель считается введенным.

Для заполнения такого поля можно отказаться от механизма ввода. Для этого мышкой курсор устанавливается на поле ввода (одним щелчком левой кнопки мышки) и цифры вводятся с клавиатуры.

Д

ля ввода кодов выдается подсказка – перечень кодов (Рисунок 12):

Рис.12

Для заполнения кода предлагаются следующие варианты:

1-спомощью прокрутки найти в перечне нужный код и нажать один раз мышкой (пользоваться прокруткой можно только мышкой);

2-стрелками клавиатуры – вверх или вниз выбрать нужный код и нажать «Enter»;

3-набрать в «Поле ввода показателя» нужный код, при этом по мере ввода очередной цифры кода программно производится сортировка подсказки, что позволяет облегчить ввод данного. Если вводится код отсутствующий в классификаторе, то сортировки в подсказке не производится;

4-нераскрывая подсказки, ввести 6-значный код груза и нажать на стрелку (для раскрытия подсказки). Если код набран правильно, то в подсказке будет подсвечен существующий код. Одним щелчком мышки подтверждается ввод кода.

Д

ля ввода наименований выдается подсказка с перечнем наименований (Рисунок 13):

Рис.13

Варианты заполнения такого поля аналогичны заполнению поля кодов. Сортировка подсказки производится по первым введенным буквам.

2

.

П

рямоугольное поле с кнопкой заполняется путем нажатия мышкой на кнопку с тремя точками. После этого на экран выдается кадр-подсказка (Рисунок 14):

Рис.14

Мышкой выделяется нужное значение. Выбор подтверждается нажатием на клавишу «Завершить».

Клавиши у поля ввода предназначены для ввода показателя и для удаления введенного значения (клавиша с крестом).

3. Данный тип ввода показателя предназначен для ввода значения ВРЕМЕНИ (часы и минуты). Заполняются такие поля двумя способами:

1-вводом значения с клавиатуры;

2-мышкой с помощью стрелочек вверх или вниз.

Описание показателей

Номер памятки – указывается 4-ех значный номер очередной памятки;

Вид памятки – ввод по подсказке. Допустимые значения – подачи, уборки и подачи/уборки;

Место подачи – ввод по подсказке;

Контрагент – указывается по подсказке, если оформляется памятка на вагоны для контр агента. Подсказка выдается только в случае, когда при вводе договора основного клиента-владельца заполняются данные о наличии у него контрагентов. Контрагенты – грузоотправители/грузополучатели производящие погрузку/выгрузку на п/п владельцев не имеющие отдельный договор с ж.д.

При необходимости указываются следующие показатели:

Станция затребования локомотива – указывается по подсказке. Для наличия подсказки д.б. заполнена таблица НСИ nvPSStanTrebLok, в которой перечисляются станции с которых может быть затребован маневровый локомотив для выполнения подачи или уборки вагонов;

Индекс поезда – вводится при помощи клавиатуры (или набора цифр по подсказке);

Время маневровой работы - указывается общее время маневровой работы локомотива не совмещенное во времени с подаче и уборкой вагонов. По данному времени в ведомости ГУ-46 производится расчет «За дополнительную маневровую работу».

Вагон принял (клиент), вагон сдал (клиент), Принял приемосдатчик ж.д., Сдал приемосдатчик ж.д. – вводятся фамилии.
Вагоны вводится:

командой – «вставить», если они были выделены на месте подачи;
вводом с клавиатуры:
с помощью кадра.

поле «Количество Контейнеров» при вводе номера вагона автоматически указывается 0. Для заполнения поля необходимо нажать на клавишу .
На экран для ввода появится окно (Рисунок 15):
Ввод контейнеров.

Р

ис.15

Ввод номеров контейнеров производится с помощью клавиатуры. Сведения по контейнерам вводятся:

Вводом с клавиатуры при помощи мышки или клавиатуры;
С помощью кадра.

Активные клавиши для ввода информации при помощи клавиатуры:

ALT+M – выделить текущую строку;

ALT+D – удалить выделенные строки;

ALT+S – снести значение на все поля ниже текущего поля.

SHIFT + Стрелка вниз, вверх, в право, влево – движение по полям.

Для среднетоннажных контейнеров допускается максимальное количество строк=12;

Для крупнотоннажных контейнеров допускается максимальное количество строк=4.

Удалить контейнер – предназначена для удаления выделенных контейнеров. Выделенный контейнер подсвечивается синим цветом.
Назначение меню действий и порядок работы с ним
Д

ля вывода на экран меню действий надо в центральной части окна ввода один раз щелкнуть ПРАВОЙ кнопкой мышки (Рисунок 16):
Вставить – используется для заполнения информации о вагоне(ах) выделенных на местах подач. Применяется данное действие, при работе в АРМ ПС.

Удалить вагоны – предназначена для удаления вагона из памятки. Удаление производится только те вагоны, которые выделены (подсвечены «Синим цветом»). Удалить можно с помощью клавиш ALT+D.

Рис.16
Выделить все – предназначена для выделения всех введенных вагонов или всех пустых строк. Выделение вагона используется для каких-нибудь дальнейших действий с вагоном (удаление, ввод информации о вагоне, ввод общих(одинаковых) данных у вагонов, для ввода информации по контейнерам, находящихся на вагоне). После выделения вагонов в меню действий добавляется дополнительный пункт .

Выделить вагон можно с помощью сочетания клавиш: ALT+M.

Отменить выделение всех – предназначена для отмены выделения вагонов.
Ввод данных по вагонам (С помощью кадра):

Действие «Ввести данные по вагонам» предлагается для ввода одинаковых данных для нескольких вагонов. Для этого необходимо:

выделить вагон, или несколько вагонов, или выбрать действие «выбрать все вагоны»;
указать действие «Ввести данные по вагонам».

а экран выдается окно (Рисунок 17):

Рис.17

Все введенные в этом окне показатели (кроме номера вагона), программно перенесутся на все выделенные вагоны. Допускается изменить один показатель, например «Дату подачи».

Не заполненные поля в данном окне не обнуляют данные введенные у вагона.
Ввести данные по контейнерам (с помощью кдра):

Действие «Ввести данные по контейнерам» предлагается для ввода одинаковых данных для нескольких контейнеров. Для этого необходимо:

выделить контейнер, или несколько контейнеров;
указать действие «Ввести данные по контейнерам.

Выделение контейнеров производится двумя щелчками левой кнопкой мышки по каждой строке в поле «Номер по порядку».

После выделения контейнеров (или строк под контейнера) и выбора пункта «ввести данные по контейнерам» на экран выдается окно «Контейнер» (Рисунок 18 ):
Вид окна «Контейнер»:

Рис.1

8

Введенные данные в этом окне сносятся на все выделенные контейнера.
Оформленная памятка печатается после просмотра перед печатью.

Пример окна «Просмотр перед печатью».
ДПОЛНЕНИЯ и ИЗМЕНЕНИЯ:
С октября 2002 года добавилась настройка печати памятки:

-Печатать выходную форму под WIN ( на лазерный или струйный принтер);

-Печатать под DOS (на матричный принтер д.б. подключен к порту LPT1).

	Инструкция по оформлению проектной документации ...		Инструкция по оформлению впд ОАО "Аэрофлот российские авиалинии" Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам Министерства обороны Российской Федерации и Министерства внутренних...
	Памятка по составлению протокола об административном правонарушении,... Об утверждении Памятки по составлению протокола об административном правонарушении, посягающем на избирательные права граждан, и...		Пошаговая инструкция по самостоятельному оформлению ( г. Железнодорожный) Наша инструкция поможет сориентироваться и относительно быстро узаконить ваш статус
	Инструкция по заполнению нси инструкция по оформлению Акта формы гу-23 На уменьшение простоя (По не очистке вагона, по мелкому ремонту выполняемому клиентом)		Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным... Взамен "Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам"
	Инструкция по оформлению и отправки «Заявления» через «Портал государственных... Инструкция по оформлению и отправки «Заявления» через «Портал государственных услуг»		Инструкция по подготовке и проведению конкурса 3 Раздел Общие сведения 3 Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки 5
	2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Настоящая методическая инструкция (далее Инструкция) является документом системы менеджмента качества Читинского государственного...		Инструкция по составлению, оформлению и рассмотрению заявки на выдачу... Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан "Патентный закон" от 16 июля 1999 года (далее Закон)...

Инструкция по оформлению Памятки гу-45

Инструкция по автоматизированному оформлению Памятки Приемосдатчика формы ГУ-45.

Описание меню Главного окна

Описание показателей

Похожие: