Ооо «сксофт» арм “ Основные фонды” (Инструкция по эксплуатации)

3.2.Ввод картотеки существующих основных средств

• 
  В главной форме АРМа выбрать пункт меню Картотека;
  
• 
  В фильтре карточек основных средств, если необходимо, указать параметры для отбора требуемых карточек и нажать кнопку «Применить»;
  
• 
  В окне Карточки основных фондов (Рисунок 7) выводится список карточек, составленный в соответствии с параметрами фильтра.
  

3.2.1.Добавление в картотеку карточки основных средств

• 
  В главной форме АРМа выбрать пункт меню Картотека;
  
• 
  В фильтре карточек основных средств, если необходимо, указать параметры для отбора требуемых карточек и нажать кнопку «Применить»;
  
• 
  В окне Карточки основных фондов нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  В форме Карточка основного средства (Добавление) (Рисунок 8) заполнить следующие поля:
  

• 
  В поле «Номер карточки» по умолчанию установлен следующий по порядку номер, при необходимости значение данного поля можно изменить.
  
• 
  В поле «Дата приобр.ОС» указать дату создания карточки основного средства, по умолчанию установлена текущая дата, при необходимости значение данного поля можно изменить.
  
• 
  В поле «Инвентарный №» по умолчанию установлен следующий по порядку номер и этот номер уникален (если есть соответствующие настройки, см. п. 2.1. «Настройка АРМа»). При необходимости значение поля «Инвентарный №» можно изменить.
  
• 
  В поле «Наименование» указать наименование основного средства, на которое заводится карточка. Данное поле является обязательным.
  
• 
  В поле «Тип ОС» установить тип основного средства: «Автотранспорт» или «Прочие». По умолчанию установлено значение «Прочие».
  
• 
  В поле «Перв. стоимость» указать первоначальную стоимость основного средства.
  
• 
  В поле «Перв. износ» указать первоначальный износ основного средства в денежном выражении.
  
• 
  В поле «Износ» указать общую сумму износа (включая сумму первоначального износа) на конец текущего месяца (текущий месяц указан в нижней части главной формы АРМа). По умолчанию значения поля «Износ» устанавливается равным значению поля «Перв. износ».
  
• 
  В поле «Код бюдж.класс.» указать (выбрать из справочника КБК) код бюджетной классификации данного основного средства.
  
• 
  В поле «Бюджет» указать (выбрать из справочника Бюджеты) бюджет, вносимого основного средства.
  
• 
  В поле «Балансовый счет» указать (выбрать из справочника План счетов) балансовый счет добавляемого основного средства.
  
• 
  В поле «Мат.отв.лицо» указать (выбрать из справочника Материально ответственные лица) материально ответственное лицо добавляемого основного средства.
  
• 
  В поле «Подразделение» указать (выбрать из справочника Список подразделений), если необходимо, подразделение, к которому относится добавляемое основное средство. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Подразделение» справочника Сотрудники в соответствии со значением поля «Мат.отв.лицо». Т.е., например, в справочнике Сотрудники есть следующая запись: ФИО = Иванов Иван Иванович, Подразделение = АУП. При выборе в поле «Мат.отв.лицо» значения, равного «Иванов Иван Иванович», значение поля «Подразделение» по умолчанию будет установлено равным «АУП».
  
• 
  В поле «Шифр норм амор.» указать (выбрать из справочника Шифры норм амортизации ОС) шифр норм для начисления амортизации данного основного средства.
  
• 
  Поле «Группа амортизации» заполняется автоматически, в соответствии со значением поля «Шифр норм амор.».
  
• 
  Поле «Срок амортизации» заполняется автоматически. В данном поле, по умолчанию, устанавливается значение (Максимальный срок эксплуатации * 12). При необходимости, значение данного поля можно изменить.
  
• 
  Поле «Годовая норма» рассчитывается автоматически, в соответствии со значением поля «Срок амортизации». При необходимости, значение данного поля можно изменить.
  
• 
  В поле «Шифр затрат» указать ШПЗ (Шифр Производственных Затрат) – код (числовое значение), предназначенный для группировки однотипных с бухгалтерской точки зрения сумм (ШПЗ также используется для формирования проводок по начисленному износу).
  
• 
  В поле «Рабочее место» указать (выбрать из справочника Рабочие места) рабочее место добавляемой карточки ОС. По умолчанию значение данного поля устанавливается равным значению поля «Рабочее место», указанного в конфигурации АРМа (см. п. 2.1 «Настройка АРМа»).
  
• 
  В поле «Шифр аналит. учета» указать (выбрать из справочника Шифры аналитического учета ОС) шифр для ведения аналитического учета по основным средствам.
  
• 
  В поле «Шифр оборудования» указать (выбрать из справочника Шифры оборудования ОС), если необходимо, шифр оборудования добавляемого основного средства. Данная характеристика является дополнительной информацией и может быть использована для дополнительной группировки.
  
• 
  На странице Доп. характеристики при необходимости указываются дополнительные характеристики основного средства:
  

• 
  Номенклатура. Значение данного поля необходимо заполнить для дальнейшего формирования счетов-фактур и извещений по документам перемещения основного средства;
  
• 
  Модель, Паспорт, Серийный № основного средства;
  
• 
  Изготовитель, Источник, Дата выпуска;
  
• 
  Сведения об акте ввода в эксплуатацию основного средства: Период, Год и Номер акта;
  
• 
  Комментарий;
  
• 
  Месяц и год вывода основного средства. Данные характеристики задаются основному средству автоматически при оформлении документа выбытия ОС.
  

• 
  На странице Амортизация устанавливаются необходимые параметры для начисления амортизации на основное средство:
  

• 
  В поле «Начислять» установить необходимое значение: «Да», либо «Нет». Если в указанном поле установлено значение «Нет», то на данное основное средство амортизация начисляться не будет (до тех пор, пока не будет установлено значение «Да»).
  
• 
  В полях «Начало амортизации» устанавливаются месяц и год начала начисления амортизации.
  
• 
  В разделе Последнее начисление отображаются данные последнего начисления амортизации: сумма последнего начисления (поле «Сумма»), годовая норма амортизации (поле «Годовая норма»), число месяцев последнего начисления амортизации (поле «Число месяцев»), месяц и год последнего начисления амортизации (поля «Период»). Корректировать параметры данного раздела НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.
  
• 
  В разделе Поправочная норма в поле «Ставка (%)» устанавливается поправочная норма амортизации, которая используется для расчета в том случае, когда опция «Учитывать» установлена в состоянии «включено» (поставлена «галочка»), при этом годовая норма амортизации по справочнику не учитывается.
  
  • 
    На странице Краткая индивидуальная характеристика объекта формируется список кратких индивидуальных характеристик объекта.
    
  • 
    На странице Драг.металлы формируется список драг.металлов, содержащихся в данном основном средстве.
    

• 
  Серия технического паспорта (поле «Серия тех.паспорта»);
  
• 
  Номер технического паспорта (поле «№ тех.паспорта»);
  
• 
  Государственный номер автотранспорта (поле «Гос.номер»);
  
• 
  Марка автомобиля (поля «Марка (автомобиля)»);