9.3.Конструктор отчетов
При помощи конструктора отчетов можно составлять отчёты на определённую тему, которые помимо сложных фильтров условий на отбор данных, обладают сервисом, позволяющим управлять степенью детализации информации.
Отчеты, которые можно составить при помощи конструкторов:
Оборотная ведомость составляется по оборотам основных средств за указанный период. Наличие основных средств на начало периода берется из истории начисления амортизации на начало заданного периода, т.е. для нормального отображения необходимо наличие истории. Приход и расход берутся из документов движения, причем отдельно считается приход, расход, выбытие и переоценка. Наличие на конец периода вычисляется исходя из полученных данных.
Итоговая ведомость наличия ОС по архиву составляется по архивам картотеки (по копиям картотеки, которые создаются при каждом расчете амортизации) на определенную дату (архив картотеки создается при начислении амортизации, т.е. при переходе к следующему расчетному месяцу). Для составления данной ведомости предоставляется дополнительная возможность группировки по параметрам архива картотеки и с суммированием по полям «Первоначальная стоимость» (балансовая), «Амортизационные отчисления» (последний посчитанный износ), «Износ на дату эксплуатации» (накопленный износ) и «Остаточная стоимость» на дату составления ведомости.
Итоговая ведомость наличия ОС по картотеке составляется по текущему состоянию картотеки в соответствии с условиями фильтра. Для составления данной ведомости предоставляется дополнительная возможность группировки по параметрам карточки и с суммированием по полям «Первоначальная стоимость» (балансовая), «Амортизационные отчисления» (последний посчитанный износ), «Износ на дату эксплуатации» (накопленный износ) и «Остаточная стоимость».
Порядок работы с конструктором отчетов рассмотрим на примере составления Итоговой ведомости наличия ОС по архиву, Оборотная ведомость и Итоговая ведомость наличия ОС по картотеке составляются аналогично. Для составления отчета необходимо:
В главной форме АРМа выбрать пункт меню Ведомости/Итоговая ведомость наличия ОС по архиву;
В форме Итоговая ведомость наличия ОС по архиву (Рисунок 19) указать период составления ведомости;
Рисунок 19
На странице Фильтр (Рисунок 19) указать (если необходимо) параметры отбора данных для составления ведомости (параметры карточки, балансовый счет, подразделение и т.д.);
Установленные параметры фильтра можно сохранить для использования данной настройки в дальнейшем, для сохранения необходимо:
Нажать кнопку сохранения настройки ( );
Выбрать пункт Сохранить как…;
Указать название настройки;
Нажать кнопку «Добавить»;
Сохраненную ранее настройку можно изменить и сохранить с тем же названием, для этого:
В раскрывающемся списке выбрать название необходимой настройки;
Изменить параметры фильтра;
Нажать кнопку сохранения настройки ();
Выбрать пункт Сохранить;
Сохраненную ранее настройку можно также переименовать, удалить, сделать текущую конфигурацию настройки конфигурацией по умолчанию, либо отказаться от данной возможности, для этого:
В раскрывающемся списке выбрать название необходимой настройки;
Нажать кнопку сохранения настройки ();
Выбрать пункт Настройка;
В окне Настройка конфигурации фильтра нажать соответствующую кнопку.
На странице Вид ведомости можно изменить порядок группировки полей и порядок вывода в отчет суммируемых полей:
Задание порядка группировки:
Порядок группировки задается в левом окне страницы Вид ведомости. По умолчанию все возможные поля группировки включены в порядок группировки. Включение поля в группировку определяется включенной опцией («галочкой») в графе  . Группировка сумм по отмеченным полям осуществляется сверху вниз, т.е. если, например, в разделе Порядок группировки указаны поля «Подразделение», «Мат.–отв.лицо» (сверху вниз), то группировка сумм будет производиться сначала по подразделению, а затем по материально–ответственному лицу.
Включить/выключить указанное (выделенное) поле в порядок (из порядка) группировки можно при помощи кнопки «Отметить» или двойным щелчком левой кнопки мыши.
Для изменения порядка группировки необходимо указать поле, которое надо переместить в порядке группировки и нажать кнопку «Вверх» или «Вниз».
Для вывода итоговых сумм по указанному полю необходимо в графе  в соответствующей строке установить опцию в состоянии «включено» (поставить «галочку»). Включить/выключить вывод итоговых сумм по указанному полю можно при помощи кнопки «”Всего”» либо двойным щелчком левой кнопки мыши.
Для отмены всех предыдущих изменений нажать кнопку «Отмена изменений».
Задание порядка вывода на экран суммируемых полей (правое окно страницы Вид ведомости) производится аналогично заданию порядка группировки с использованием тех же кнопок либо контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.
Также на странице Вид ведомости существует возможность сохранения текущей формы отчета для дальнейшего его использования, для этого:
Нажать кнопку «Сохранить»;
В окне Сохранение формы отчета в поле «Название отчета» указать название текущей формы отчета;
Нажать кнопку «Сохранить»;
Для создания отчета по ранее сохраненной форме необходимо:
На вкладке Группировка нажать кнопку «Прочитать»;
В поле «Название отчета» выбрать название сохраненного отчета;
Нажать кнопку «Считать»;
После установки всех необходимых параметров в форме Итоговая ведомость наличия ОС по архиву нажать кнопку «Выполнить»;
В окне Итоговая ведомость наличия ОС по архиву выводится отчет, составленный в соответствии с условиями фильтра и заданным порядком группировки. Составленный отчет можно вывести на печать, выбрав пункт меню Печать/Печать таблицы.
|
