|
Введение
|
8
|
1.
|
Разъяснение некоторых понятий, определяющих полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела
|
8-16
|
1.1.
|
Основные понятия и термины
|
8-12
|
1.2.
|
Полномочия органов местного самоуправления в области архивного дела
|
12-14
|
1.3.
|
Осуществление органами местного самоуправления государственных полномочий
|
14-15
|
1.4.
|
О финансовом обеспечении переданных государственных полномочий Ростовской области
|
15-16
|
2.
|
Временное хранении в муниципальных архивах документов Архивного фонда Ростовской области, находящихся на территории соответствующих муниципальных образований
|
17-31
|
2.1.
|
Порядок хранения документов и дел
|
17
|
2.2.
|
Обеспечение сохранности архивных документов
|
17-18
|
2.3.
|
Требования к зданиям и помещениям архива
|
18-19
|
2.4.
|
Нормативные режимы хранения архивных документов: противопожарный режим, охранный режим, температурно-влажностный режим, световой режим, санитарно-гигиенический режим
|
19-22
|
2.5.
|
Оборудование архивохранилища средствами хранения
|
22-23
|
2.6.
|
Размещение архивных документов в архиве и порядок их топографирования
|
23
|
2.7.
|
Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
|
23
|
2.8.
|
Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
|
24
|
2.9.
|
Размещение учетных документов
|
24
|
2.10.
|
Проверка наличия и состояния архивных документов
|
24-30
|
2.10.1.
|
Организация работы
|
24-25
|
2.10.2.
|
Выверка комплекта учетных документов
|
25-26
|
2.10.3.
|
Проведение проверки наличия и состояния архивных документов, оформление ее итогов
|
26-28
|
2.10.4.
|
Организация розыска дел, необнаруженных при проверке
наличия и состояния архивных документов
|
28-29
|
2.10.5.
|
Состав документов, направляемых архивами в комиссию комитета по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений
|
29-30
|
2.10.6.
|
Внесение изменений в учетные документы
|
30
|
2.11.
|
О порядке приема-передачи архивных документов и материальных ценностей при смене руководителя архивного учреждения администрации городского округа или муниципального района
|
30-31
|
3.
|
Систематическое пополнение (комплектование) Архивного фонда Ростовской области в соответствии с профилем и территориальной принадлежностью муниципальных архивов документами постоянного хранения от организаций - источников комплектования после истечения установленного срока хранения указанных документов или ликвидации организации, а также от отдельных граждан
|
31-43
|
3.1
|
Формирование архивных фондов
|
31-32
|
3.2.
|
Номенклатура дел
|
32-33
|
3.3.
|
Формирование дел
|
33-34
|
3.4.
|
Экспертиза ценности документов
|
34-35
|
3.5.
|
Оформление дел
|
35-38
|
3.6.
|
Составление описей дел
|
38-40
|
3.7.
|
Порядок передачи документов на хранение
в муниципальный архив
|
40-41
|
4.
|
Государственный учет документов Архивного фонда Ростовской области, временно хранящихся в муниципальных архивах
|
42-52
|
4.1.
|
Учет архивных документов
|
42-43
|
4.2.
|
Порядок государственного учета документов
|
43
|
4.3.
|
Система учетных документов
|
43-44
|
4.4.
|
Общие требования к учетным документам
|
44-48
|
4.5.
|
Общие требования к учетным базам данных
|
48
|
4.6.
|
Учет поступления и выбытия архивных документов
|
48-49
|
4.7.
|
Учет архивных документов личного происхождения
|
49
|
4.8.
|
Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив
|
49-50
|
4.9.
|
Учет документов по личному составу
|
50
|
4.10.
|
Порядок учета фондов при изменении сети архивов в Ростовской области, передаче комплексов фондов из одного архива в другой
|
50-52
|
5.
|
Оказание государственных услуг по использованию документов Архивного фонда Ростовской области, временно хранящихся в муниципальных архивах
|
52-66
|
5.1.
|
Доступ пользователей к архивным документам
|
52-53
|
5.2.
|
Общие требования к описанию архивных документов
|
53-55
|
5.3.
|
Опись дел, документов
|
55-56
|
5.4.
|
Создание дополнительного научно-справочного аппарата
в процессе исполнения социально-правовых запросов
|
56-60
|
5.5.
|
Автоматизированный НСА
|
60
|
5.6.
|
Использование документов
|
60-61
|
5.7.
|
Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов
|
61-62
|
5.8.
|
Порядок исполнения запросов пользователей
|
62-63
|
5.9.
|
Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
|
63-66
|
5.10.
|
Обслуживание пользователей в читальном зале
|
66
|
|
Приложения:
|
|
Приложение 1. Таблица «Состояние материально-технической базы архива»
|
67-68
|
Приложение 2. Журнал учета температурно-влажностного режима
|
69
|
Приложение 3. Акт о технических ошибках в учетных документах
|
70
|
Приложение 4. Лист проверки наличия и состояния документов
|
71
|
Приложение 5. Акт проверки наличия и состояния документов
|
72-73
|
Приложение 6. Акт об обнаружении архивных документов
|
74
|
Приложение 7. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов
|
75
|
Приложение 8. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
|
76
|
Приложение 9. Сводная итоговая запись по итогам проведения проверки наличия и состояния архивных документов
|
77-78
|
Приложение 10. Карточка учета физического состояния архивных документов
|
79
|
Приложение 11. Сводные сведения об итогах проверки наличия и расхождениях в объеме фондов, выявленных в ходе проведения проверки наличия и состояния архивных документов
|
80-81
|
Приложение 12. Карточка пофондового и постеллажного топографических указателей
|
82
|
Приложение 13. Акт приема – передачи архивных документов и материальных ценностей архива
|
83-84
|
Приложение 14. Таблица приема – передачи научно-справочного аппарата и архивных документов архива
|
85
|
Приложение 15. Примерный перечень документов, который должен находиться в "Делах фондов" и «Наблюдательных делах» муниципального архива
|
86
|
Приложение 16. Форма номенклатуры дел организации
|
87
|
Приложение 17. Форма годового раздела описи дел постоянного
хранения организации
|
88
|
Приложение 18. Форма годового раздела описи дел по личному
составу организации
|
89
|
Приложение 19. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
90
|
Приложение 20. Форма листа-заверителя дела
|
91
|
Приложение 21. Форма внутренней описи документов дела
|
92
|
Приложение 22. Форма обложки дела постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения, по личному составу
|
93
|
Приложение 23. Форма титульного листа описи документов
постоянного хранения
|
94
|
Приложение 24. Форма акта приема-передачи документов
на хранение
|
95
|
Приложение 25. Паспорт муниципального архива на 01.01.20..г.
|
96-97
|
Приложение 26. Объяснительная записка к Паспорту муниципального архива на 01.01.20..г.
|
98
|
Приложение 27. Карточка фонда
|
99-100
|
Приложение 28. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.20.. г.
|
101-102
|
Приложение 29. Сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивах на 01 декабря 20 .. года
|
103-105
|
Приложение 30. Объяснительная записка к Сведениям о состоянии хранения архивных документов в организациях – источниках комплектования … архива на 01 декабря 20 года
|
106
|
Приложение 31. Сводная ведомость о наличии документов в организациях-источниках комплектования архива на 01 декабря 20 г.
|
107
|
Приложение 32. Паспорт архива … организации, хранящей управленческую документацию на 01 декабря 20 .. года
|
108-109
|
Приложение 33. Книга учета поступления документов
|
110
|
Приложение 34. Список фондов
|
111
|
Приложение 35. Итоговая запись к Списку фондов
|
112
|
Приложение 36. Реестр описей и итоговая запись к нему
|
113-114
|
Приложение 37. Журнал регистрации запросов организаций и обращений граждан социально – правового характера
|
115
|
Приложение 38. Журнал учета устного приема граждан
|
116
|
Приложение 39. Анализ состояния работ по исполнению запросов социально-правового характера архивными учреждениями области
|
117
|
Список нормативно-методической литературы
|
118-119
|
