Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления государственного образовательного учреждения высшего
Скачать 1.35 Mb.
|
| Наименование вида документа. Наименование вида документа печатается через 2 межстрочных интервала ниже наименования структурного подразделения прописными буквами от границы левого поля.
Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Она оформляется цифровым способом от границы левого поля через 2 интервала ниже наименования вида документа. Проставляется лицом, подписывающим документ.
Адресат оформляется в правом верхнем углу. Записка может адресоваться в структурные подразделения, конкретным должностным лицам. При адресовании должностному лицу указывается его должность и фамилия с инициалами в дательном падеже.
Заголовок к тексту служебной записки располагают слева, отступив от даты 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через один интервал. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке кратко отражается содержание документа, отвечающее на вопрос «О чем?». Если текст внутренней служебной записки не превышает 6-8 строк, допускается не формулировать заголовок. Текст служебной записки отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами и печатается шрифтом 13 кегля через полтора интервала на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст служебной записки излагается от первого лица единственного числа. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой содержится подробное и объективное описание ситуации, фактов, событий, мнение составителя и другая аргументированная информация. В заключительной части содержатся выводы, предложения, рекомендации. Характерными для перехода к этой части текста являются формулировки «предлагаю», «прошу», «считаю необходимым». Не рекомендуется употреблять архаичный оборот «Довожу до Вашего сведения...». В некоторых случаях для облегчения восприятия информации и оперативности принятия решения рекомендуется обратная последовательность изложения. Сначала излагается существо просьбы или предложения, а затем предлагается обоснованная аргументация. Подпись оформляется от границы левого поля на 2-3 интервала ниже текста. Реквизит включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись и расшифровку подписи. В расшифровке подписи инициалы указываются перед фамилией. Подпись располагается на уровне последней строки в наименовании должности. Дополнительным реквизитом служебной записки является отметка о наличии приложений, которая оформляется в соответствии с правилами оформления данного реквизита. При необходимости служебная записка может быть завизирована непосредственным руководителем автора, а также (в зависимости от ситуации) содержать визы работников планово-финансового, кадрового, юридического и др. отделов. Формуляр служебной записки представлен в Приложении № 13. Заявление Заявление – это официальное обращение, личное или коллективное, которое составляется в целях реализации права или законного интереса гражданина (граждан) или для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в работе учреждений и организаций. Заявление, как правило, носит личный характер, но может служить основанием для подготовки управленческих документов. Оформление личных заявлений зависит от того, работает ли заявитель в данной организации или нет. В настоящей инструкции рассмотрены правила оформления заявления работника. Реквизитами заявления являются: автор, адресат, наименование вида документа, дата составления, текст, подпись автора. Адресат (лицо, которому адресуется заявление) в заявлении указывается в правом верхнем углу. Реквизит состоит из наименования должности адресата, его инициалов и фамилии в дательном падеже (кому?), например: Проректору по учебной работе В.В. Рыкову В заявлении работника в левом верхнем углу указывается структурное подразделение, в котором он работает, например: |
Похожие:
 | В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади | | Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации... |
| Мо «Обливский район» (далее именуется Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления... | | «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения... |
 | Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | | Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |