1.
|
Общие положения
|
4
|
2.
|
Общие требования к оформлению документов
|
5
|
2.1.
|
Требования к оформлению реквизитов документов
|
5
|
2.1.1.
|
Герб Санкт-Петербурга
|
5
|
2.1.2.
|
Код организации
|
5
|
2.1.3.
|
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
|
6
|
2.1.4.
|
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки
на учет (ИНН/КПП)
|
6
|
2.1.5.
|
Код формы документа
|
6
|
2.1.6.
|
Наименование организации
|
6
|
2.1.7.
|
Справочные данные об организации
|
7
|
2.1.8.
|
Наименование вида документа
|
7
|
2.1.9.
|
Дата документа
|
7
|
2.1.10.
|
Регистрационный номер документа
|
7
|
2.1.11.
|
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
|
8
|
2.1.12.
|
Место составления или издания документа
|
8
|
2.1.13.
|
Адресат
|
8
|
2.1.14.
|
Гриф утверждения документа
|
10
|
2.1.15.
|
Резолюция
|
11
|
2.1.16.
|
Заголовок к тексту
|
12
|
2.1.17.
|
Отметка о контроле
|
12
|
2.1.18.
|
Текст документа
|
13
|
2.1.19.
|
Отметка о наличии приложения
|
13
|
2.1.20.
|
Подпись
|
14
|
2.1.21.
|
Гриф согласования документа
|
16
|
2.1.22.
|
Визы согласования документа
|
17
|
2.1.23.
|
Оттиск печати
|
18
|
2.1.24.
|
Отметка о заверении копии
|
18
|
2.1.25.
|
Отметка об исполнителе
|
20
|
2.1.26.
|
Отметка об исполнении документа
и направлении его в дело
|
20
|
2.1.27.
|
Отметка о поступлении документа
в Госинспекции по недвижимости
|
21
|
2.1.28.
|
Идентификатор электронной копии документа
|
21
|
2.2.
|
Виды бланков документов, их изготовление
и использование
|
21
|
2.3.
|
Требования к изготовлению бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга
|
21
|
3.
|
Текст документа
|
22
|
3.1.
|
Общие требования к составлению текста документа
|
22
|
3.2.
|
Порядок оформления правовых актов Госинспекции
по недвижимости
|
23
|
4.
|
Особенности оформления документов, направляемых
за рубеж
|
24
|
5.
|
Правила подготовки и изготовления документов
с помощью компьютерных средств
и печатающих устройств
|
27
|
6.
|
Особенности оформления документов,
передаваемых по коммуникационным каналам связи
|
33
|
6.1.
|
Телеграмма
|
33
|
6.2.
|
Документы, передаваемые по факсимильной связи
|
35
|
6.3.
|
Телефонограмма
|
35
|
6.4.
|
Сообщения, передаваемые электронной почтой
|
36
|
7.
|
Организация работы с письменными обращениями граждан, порядок рассмотрения и сроки
|
37
|
8.
|
Организация приема граждан и рассмотрение устных обращений граждан
|
41
|
9.
|
Составление номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов к последующему хранению
и использованию
|
43
|
9.1.
|
Номенклатура дел
|
43
|
9.2.
|
Формирование дел
|
47
|
9.3.
|
Группировка отдельных категорий документов
|
48
|
9.4.
|
Подготовка документов к последующему хранению
и использованию
|
52
|
9.5.
|
Экспертиза ценности документов
|
52
|
9.6.
|
Оформление дела
|
53
|
9.7.
|
Оформление обложки дела
|
56
|
9.8.
|
Составление и оформление описей и актов
|
58
|
9.8.1.
|
Опись дел постоянного хранения
|
59
|
9.8.2.
|
Опись дел временного (свыше десяти лет) хранения
|
61
|
9.8.3.
|
Опись дел поличному составу
|
62
|
9.8.4.
|
Акт о не обнаружения документов, пути розыска которых исчерпаны
|
62
|
9.8.5.
|
Акт о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
|
63
|
10.
|
Порядок передачи документов при реорганизации
или ликвидации Госинспекции
по недвижимости
|
63
|
