Основные правила работы ведомственных архивов
Скачать 2.51 Mb.
|
По истечении указанного срока хранения ___________________________ (наименование организации _________________________________ обязуется передать документы ___ и название ведомственного архива) ______________________________ в полном составе на государственное (Ф.И.О. фондообразователя) хранение в _______________________________________________________ (название госархива) С момента подписания настоящего акта документы являются государственной собственностью и входят в состав Государственного архивного фонда СССР. Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка владельца документов подписи заведующего подписи ведомственным архивом Подпись Расшифровка председателя подписи ЦЭК (ЭК) организации Дата В книге учета поступления и выбытия документов произведена запись N ____, документы отнесены к фонду N __________ Наименование должности работника архива, сделавшего запись в книге учета поступления и выбытия Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта приема - передачи документов личного происхождения на временное хранение в ведомственный архив Приложение 39 к п. 11.1 СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ документов ______________________________ (Ф.И.О. владельца документов) Фонд N _________
ИТОГО в сдаточной описи учтено _______________________ документов, (цифрами и прописью) составляющих ________________________ временных дел. (цифрами и прописью) Опись составил: Наименование должности работника архива, составившего опись Подпись Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма сдаточной описи документов личного происхождения Приложение 40 к п. 11.3.1 АКТ УТВЕРЖДАЮ _______________ N ______________ Наименование должности ________________________________ руководителя организации (место составления) Подпись Расшифровка описания документов подписи личного происхождения Дата Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда) по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по (дата начала работы) учетным данным числилось _______________ описей, _________________ временных дел (единиц хранения), _____________________ документов. В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения), выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов), ____________ дел; возвращено владельцу ________________ документов (листов), ____________ дел (единиц хранения). Вновь составлена опись N _________ на ___________ дел. По состоянию на ___________________________ в фонде N ____________ (дата завершения работ) числится ___________ описей, ______________ дел (единиц хранения) за ____________ годы. Проведены следующие виды работ ___________________________________ (перечисляются виды проведенных __________________________________________________________________ работ, кроме описания документов) в объемах: _______________________________________________________ __________________________________________________________________ (каталогизация; выявление дел, требующих реставрации) К описи составлен следующий научно - справочный аппарат __________ __________________________________________________________________ (предисловие, оглавление, указатели) Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка (наименования должностей) подписей Работу принял заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка подписи Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации протокол N __________ от _______________________ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения протокол N __________ от _______________________ Изменения в учетные документы внесены Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка подписи Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве ___________ дел (документов) на л. Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта описания документов личного происхождения Приложение 41 к пп. 11.3.2, 13.2.4, 14.2.4 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Директор руководителя организации государственного архива Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать организации государственного архива АКТ _______________ N ______________ ________________________________ (место составления) приема - передачи документов на государственное хранение Основание: Положение о Государственном архивном фонде СССР, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274. В связи с ____________________________________________________ (истечением срока хранения документов __________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации) передает, а ______________________________________________________ (наименование государственного архива) принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ___________ и справочный аппарат к ним: (годы)
Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе (цифрами и прописью) страховых копий) В государственном архиве фонд N ______________ Передачу произвели: Прием произвели: Наименования должностей лиц, Наименования должностей лиц, производивших передачу производивших прием Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта приема - передачи документов на государственное хранение Приложение 42 к п. 12.3.4 Наименование организации, УТВЕРЖДАЮ в составе или при которой функционирует ведомственный Наименование должности архив руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата ПЛАН работы ________________________________ на ____ год (название ведомственного архива)
Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Или директора ведомственного архива, если последний является самостоятельным учреждением. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма годового плана работы ведомственного архива Приложение 43 к п. 12.4.6 КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1. Общие сведения об организации Наименование организации и ее непосредственная подчиненность ________________________________ ________________________________ Адрес организации ________________________________________________ Название архива ________________________________________________ Адрес архива ________________________________________________ Название, дата и N документа Об образовании организации _______________________________________ О реорганизации организации ______________________________________ О ликвидации организации _________________________________________ Фамилия, имя, отчество, N телефона Руководителя организации _________________________________________ Начальника управления делами (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела) _______________________________ Начальника канцелярии ____________________________________________ Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________ Заведующего архивом или лица, ответственного за архив __________________________________________ Дата и N приказа о назначении лица, ответственного за архив __________________________________________ 2. Дата согласования или утверждения нормативно - методических и плановых документов Положения об архиве ______________________________________________ Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________ Номенклатуры дел организации _____________________________________ Плана - графика передачи дел в ведомственный архив ______________________________________________ Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________ Плана - графика рассмотрения описей ЭПК архивного учреждения _________________________________________ Плана - графика передачи дел в госархив __________________________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона) Продолжение приложения 43 3. Сведения о проверках работы ведомственного архива
|
Похожие:
 | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |  | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |
| Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» документы... |