Основные правила работы ведомственных архивов

Скачать 2.51 Mb.

Название	Основные правила работы ведомственных архивов
страница	16/19
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 19

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ________ N ______ от ________________ N ________

Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел

по личному составу
Приложение 27

к пп. 8.2.2, 8.2.4
__________________________________________________________________

(наименование организации)
__________________________________________________________________

(название ведомственного архива)
КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
Том N ________
Начат ________
Окончен ______
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма титульного листа к книге учета поступления

и выбытия документов

N п/п	Дата поступ- ления или выбытия	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) доку- менты	Название, номер и дата до- кумента, подтвер- ждающего поступ- ление или выбытие докумен- тов	Название и номер фонда, описи и посту- пивших или выбывших докумен- тов	Крайние даты пос- тупивших или выбыв- ших доку- ментов, включенных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, докумен- тов листов		Приме- чание
						количество дел			количество дел			Неописанных дел, докумен- тов листов
						посто- янного хране- ния	времен- ного хране- ния	по лич- ному составу	посто- янного хране- ния	времен- ного хране- ния	по лич- ному составу	посту- пило	выбы- ло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в ________ году поступило ____________________ дел (+

(цифрами и прописью)

документов, листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13

книги;

выбыло _______________________ дел (+ документов, листов), в том

(цифрами и прописью)

числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,

составившего итоговую

годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия документов
Приложение 28

к пп. 5.6.8, 8.2.2, 8.2.5
Наименование организации
Название ведомственного архива
СПИСОК ФОНДОВ
Том N _______
Начат _______
Окончен _____
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа списка фондов

N фонда	Название фонда	Дата первого поступления документов фондов	Отметка о выбытии фонда		Примечание
N фонда	Название фонда	Дата первого поступления документов фондов	Куда выбыл	Дата и N документа, на основании которого выбыл	Примечание
1	2	3	4	5	6

На 01.01.____ года в список включены фонды с N _______________ по

N _________________

Всего хранится в архиве _______________________ фондов, из них:

(цифрами и прописью)

________________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника

ведомственного архива, составившего

годовую итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 29

к пп. 5.6.6, 5.6.9, 8.2.2, 8.2.7
ЛИСТ ФОНДА N ___
______________________ __________________ ___________________

(местонахождение (дата первого (дата посылки

фонда (наименование поступления карточки фонда в

организации, где документов фонда) архивное

хранится фонд)) учреждение)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

1. УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата записи	Название, N и дата доку- мента, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
Дата записи		Кол-во дел, документов, листов	Крайние даты дел и доку- ментов	Кол-во дел, документов, листов	Крайние даты дел и доку- ментов	Всего дел, документов, листов
1	2	3	4	5	6	7

2. УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата за- писи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи	Название описи или аннотации документов	Пос- тупи- ло дел	Выбыло				Наличие (остаток)							Замикрофиль- мировано дел постоянного хранения
					Дел	Основание выбытия (название, дата, N документа)	В том числе по описям, утвержденным ЭПК		Всего дел в фонде	В том числе
										постоянного хранения				по л/с
										дел	крайние даты дел	из них по описям, утвержденным ЭПК		дел	крайние даты дел
							дел	крайние даты дел
												дел	крайние даты дел
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 30

к пп. 8.2.3, 8.2.8
КАРТОЧКА ФОНДА N
__________________________________________________________________

(место хранения фонда - наименование организации,

в архиве которой хранится фонд)
__________________________________________________________________

(дата первого поступления документов фонда в архив)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда

1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Похожие:

	Основные правила работы ведомственных архивов Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г....		Книга учета поступления и выбытия документов Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами...
	Книга поступления и выбытия документов Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Основные правила работы архивов организаций введение Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...
	Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии... Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,...		Инструкция по паспортизации ведомственных архивов Составитель В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» документы...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru