Основные правила работы ведомственных архивов
Скачать 2.51 Mb.
|
| В данную опись внесено _______________________ особо ценных дел, (цифрами и прописью) с N _____________ по N _______________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Из них имеют страховые копии ______________________ дел. (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от ________________ N _________ от ________ N ______ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма описи особо ценных дел Приложение 20 к пп. 5.5.7, 8.2.2 Наименование организации Название ведомственного архива КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ Том N _____ Начат _____ Окончен ___ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования Продолжение приложения 20
Итого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) страхового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования; (цифрами и прописью) выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда (цифрами и прописью) и _____________________ ед. хр. фонда пользования. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования Приложение 21 к пп. 5.7.7, 8.2.2 Гриф ограничения допуска Наименование государственного архива <*> ОПИСЬ N ____ СТРАХОВОГО ФОНДА -------------------------------- <*> Заполняется в государственном архиве. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа описи страхового фонда УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата
Всего на 01.01.____ года в опись включено ________________________ (цифрами и прописью) ед. хр., с N _____________ по N _____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: _____________________________ кадров м/ф страхового фонда (цифрами и прописью) скопировано _______________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности работника ведомственного архива, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от ________________ N _________ от ________ N ______ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма описи страхового фонда Приложение 22 к п. 7.1.6, 8.2.2, 11.2.9 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата Фонд N ____________ ОПИСЬ N ___________ дел постоянного хранения за ________ год __________________________________________________________________ Название раздела (структурного подразделения организации)
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел, (цифрами и прописью) с N _____________ по N _____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения Наименование организации от ________ N ______ от ________________ N ________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение 23 к пп. 7.1.14, 7.2.4 ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ___ (ф. N ____) Всего в настоящей описи пронумеровано ____________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: ________________ пропущенные номера: _____________ Наименование должности работника ведомственного архива, ответственного за учет Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма листа - заверителя описи дел Приложение 24 к пп. 7.2.5, 7.4.7 __________________________________________________________________ (название государственного архива <*>), __________________________________________________________________ (название фонда) Фонд N ___ ОПИСЬ N ____ __________________________________________________________________ (название описи) Крайние даты дел __________________ -------------------------------- <*> Заполняется в государственном архиве. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа законченной описи дел постоянного хранения Приложение 25 к пп. 7.3.3, 7.3.6, 8.2.2 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата Фонд N ____________ ОПИСЬ N ___________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ________ год __________________________________________________________________ Название раздела (структурного подразделения организации)
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел, (цифрами и прописью) с N _____________ по N _____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ________ N ______ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 26 к пп. 5.6.7, 7.4.3, 8.2.2 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя организации подписи Дата Фонд N ____________ ОПИСЬ N ___________ дел по личному составу за ________ год __________________________________________________________________ Название раздела
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |  | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |
| Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» документы... |