Основные правила работы ведомственных архивов
Скачать 2.51 Mb.
|
| Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в ведомственный архив Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации Приложение 2 к п. 2.1.26 Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________ N ______________ ________________________________ (место составления) на _______________ год <*> __________________________________________________________________ Название раздела
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО <**> СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) от _______________ N ___ Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения (общественной организации) по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 1, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу делопроизводства организации. <**> При наличии ЭК структурного подразделения. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации Приложение 3 к п. 3.4.2 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации _______________ N ______________ Подпись Расшифровка ________________________________ подписи (место составления) о выделении к уничтожению документов, Дата не подлежащих хранению На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____ __________________________________________________________________ (название фонда)
Итого _______________________ дел за ________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _______________ N _______________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ____________ N _____________ Документы в количестве _______________________ дел, весом ________ (цифрами и прописью) ___________________ кг сданы в ___________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________ N ________________ Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника ведомственного архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение 4 к пп. 4.1.3, 4.1.17, 8.2.2 ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___ В деле подшито (вложено) и пронумеровано _________________________ (цифрами и прописью) листа(ов) в том числе: литерные листы _____________________________________, пропущенные номера ____________________________________ + листов внутренней описи _________________________________________________
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма листа - заверителя дела Приложение 5 к пп. 4.1.3, 4.1.22, 8.2.2 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _______________
Итого ________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма внутренней описи документов дела Приложение 6 к пп. 4.2.6, 8.2.2 __________________________________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения или общественной организации) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ___ __________________________________________________________________ Название раздела
В данную опись внесено _____________________ дел с N _____________ (цифрами и прописью) по N _____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО <**> Наименование должности руководителя Протокол ЭК службы делопроизводства организации структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _______ Дата -------------------------------- <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. <**> При наличии ЭК структурного подразделения. Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________ регистрационно - контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам <*> Наименование должности сотрудника структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ______________________ дел и ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных картотек к документам Наименование должности работника ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Передаются вместе с делами канцелярии. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации Приложение 7 к п. 5.1.17
Формат А4 (210 х 297 мм) Форма журнала регистрации показаний контрольно - измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха Приложение 8 к п. 5.2.8 Наименование организации Наименование архива КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Стеллаж N ________________ Хранилище N ______________
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |  | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |
| Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» документы... |