Основные правила работы ведомственных архивов
Скачать 2.51 Mb.
|
| Формат А5 (148 х 210 мм) Форма карточки архивного фонда (лицевая сторона) Учет изменений в составе и объеме фонда
Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Форма карточки архивного фонда (оборотная сторона) Приложение 31 к пп. 10.2.4, 10.2.7 Наименование организации 630082, Новосибирск, ул. Жуковского, 105/2, кв. 5 т. Петрову Б.И. АРХИВНАЯ СПРАВКА 31.06.83 N 04-5/173 Москва На N 310 от 25.06.83 В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера. Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 - 106. Справка выдана для предоставления по месту работы. Наименование должности руководителя (структурного подразделения, в состав которого входит архив) организации Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив организации) Подпись Расшифровка подписи Гербовая печать организации Формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) Образец архивной справки Приложение 32 к п. 10.5.5 Наименование организации Название ведомственного архива АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ Фамилия __________________________________________________________ Имя ____________________ Отчество ________________________________ Год рождения ___________________ Национальность __________________ Партийность ______________________________________________________ Место работы и должность _________________________________________ __________________________________________________________________ Образование, ученая степень, звание ______________________________ Тема, хронологические границы исследования _______________________ __________________________________________________________________ Адрес, телефон служебный _________________________________________ Адрес, телефон домашний __________________________________________ __________________________________________________________________ Серия и N паспорта, когда, кем выдан _____________________________ С правилами работы в читальном зале архива ознакомлен, даю обязательство их выполнять _______________________________________ (подпись исследователя) Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма анкеты исследователя Приложение 33 к п. 10.6.4 Наименование организации Название ведомственного архива ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ Начат ___________ Окончен __________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа журнала регистрации исследователей и их личных дел Продолжение приложения 33
Итого в __________ году в читальном зале архива работало _________ ________________________ исследователей. (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника ведомственного архива, составившего запись Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма журнала регистрации исследователей и их личных дел Приложение 34 к п. 10.6.4 Наименование организации Название ведомственного архива ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА Начат ___________ Окончен _________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа журнала регистрации посещений исследователями читального зала Продолжение приложения 34
Итого в _______ году количество посещений читального зала исследователями составило ___________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Графа заполняется исследователем. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма журнала регистрации посещений исследователями читального зала Приложение 35 к пп. 5.5.5, 10.6.5 Наименование организации Название ведомственного архива КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА Начата _____________ Окончена ___________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища Продолжение приложения 35
Итого в ____ году выдано из хранилища N _____________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма книги выдачи дел из хранилища Приложение 36 к п. 11.1 СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата Дата СПИСОК ЛИЦ, АРХИВЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ УЧЕТУ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ
Итого в список включено __________ лиц - владельцев архивов. Заведующий ОДОБРЕНО ведомственным архивом Подпись Расшифровка Протокол ЦЭК (ЭК) подписи от _______ N ____ Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма списка лиц, архивы которых подлежат учету в ведомственном архиве Приложение 37 к п. 11.1 В ________________________________________________ (наименование организации и ведомственного архива) от _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ей проживающ--- _____________________________________ его (домашний адрес) ________________________________ телефон _________ паспорт серии __________________ N _______________ выдан "__" _____________________________ _________ (число) (месяц) (год) отд. милиции _____________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять на временное хранение документы ________________ ______________________________________________ согласно сдаточной (фамилия, имя, отчество владельца документов) описи с последующей передачей их на постоянное государственное хранение в _______________________________________________________ (наименование госархива) Подпись (разборчиво) _________________ Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма заявления владельца документов личного происхождения о передаче их на хранение в ведомственный архив Приложение 38 к п. 11.1 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Название ведомственного архива Наименование должности руководителя организации АКТ Подпись Расшифровка _______________ N ______________ подписи ________________________________ (место составления) Дата приема - передачи документов Гербовая печать личного происхождения организации на временное хранение в ведомственный архив Основание: заявление владельца документов личного происхождения __ _________________________________ от "__" ____________ г. о приеме (Ф.И.О. владельца документов) документов на временное хранение в _______________________________ (наименование организации и ________________________________ с последующей передачей их на название ведомственного архива) постоянное государственное хранение в ____________________________ (название госархива) В соответствии с заявлением ______________________________________ (Ф.И.О. владельца документов) передает лично ему (ей) принадлежащие документы, а _______________ __________________________________________________________________ (наименование организации и название ведомственного архива) принимает на временное хранение на срок ________________ документы _____________________________________ согласно сдаточной описи (Ф.И.О. владельца документов) N _________ в количестве __________ документов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |  | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |
| Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» документы... |