Основные правила работы ведомственных архивов
Скачать 2.51 Mb.
|
от ________________ N _________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда Наименование организации Название ведомственного архива ЛИСТ ПРОВЕРКИ N наличия и состояния дел фонда N Наличие дел
Итого: ______________________________ дел (цифрами и прописью) Проверку произвели: Наименование должностей работников, производивших проверку Подписи Дата Форма листа проверки наличия Приложение 15 к п. 5.5.4 _______________________________ _______________________________ (название фонда или его части) Состояние дел
Расшифровка подписей Формат А3 (297 х 420 мм) и состояния дел фонда Приложение 16 к п. 5.5.7 Наименование организации Фонд N ___________________ (название фонда) Название ведомственного архива Опись N _________________, __________________________ КАРТОЧКА УЧЕТА (название описи) НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДЕЛ
Формат А5 (148 х 210 мм) Форма карточки необнаруженных дел Приложение 17 к п. 5.5.14 Наименование организации Название ведомственного архива АКТ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности _______________ N ______________ руководителя организации ________________________________ (место составления) Подпись Расшифровка о необнаружении дел, пути розыска подписи которых исчерпаны Дата Фонд N ___________________ (название фонда) В результате ____________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
Итого ______________________ дел (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _______________________________________________ (номера дел и их групповые заголовки) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО <*> ОДОБРЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ________________ N _________ от ________ N ______ Изменения в учетные документы архива внесены Заведующий архивом (лицо, ответственное за учет) Дата Подпись Расшифровка подписи -------------------------------- <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны Приложение 18 к п. 5.5.14 Наименование организации Название ведомственного архива АКТ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности _______________ N ______________ руководителя организации ________________________________ (место составления) Подпись Расшифровка подписи Фонд N ___________________ о неисправимых повреждениях дел (название фонда) В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________ дел. (цифрами и прописью) Перечисленные дела подлежат списанию ввиду: ______________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи (лицо, ответственное за архив) Дата СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ________________ N _________ от ________ N ______ Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта о неисправимых повреждениях дел Приложение 19 к пп. 5.6.4, 5.6.5, 8.2.2, 13.2.3 __________________________________________________________________ (название государственного архива) <*> __________________________________________________________________ (название фонда) Фонд N _____ ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ __________________________________ (крайние даты дел) -------------------------------- <*> Заполняется государственным архивом. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма титульного листа описи особо ценных дел УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.... |  | Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1985), Основными правилами... |
| Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... |
| Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела,... | | В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации» документы... |