Руководство пользователя книга покупок-продаж внимание! Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. Ооо «Компания «бэст»

Программы серии БЭСТ

1. Введение 6

1.1. Функции приложения 6

1.2. Структура приложения 6

2. Настройка приложения 7

2.1. Настройка параметров 7

2.1.1. Закладка «Общее» 7

2.1.2. Закладка «Закупки» 9

2.1.3. Закладка «Продажи» 11

2.1.4. Закладка «Экспорт-Импорт» 13

2.2. Справочники 13

2.2.1. Типовые операции 13

2.2.2. Виды документов 19

2.2.3. Параметры типовых операций 20

3. Счета-фактуры на закупку 20

3.1. Реестр счетов-фактур 21

3.2. Счет-фактура на закупку ТМЦ 26

3.2.1. Ввод счета-фактуры вручную 27

3.2.2. Специальные операции 35

3.2.3. Ввод из реестра счетов-фактур на основе документов оприходования (актов) 36

3.2.4. Формирование из реестра документов 37

3.2.5. Групповые счета-фактуры 38

3.3. Счет-фактура на безвозмездное получение 38

3.4. Счет-фактура на предоплату 38

3.4.1. Форма счета-фактуры на предоплату 38

3.4.2. Ввод счета-фактуры на предоплату вручную 39

3.4.3. Ввод из реестра счетов-фактур на основе документов оплаты 40

3.4.4. Формирование из реестра платежных документов 41

3.5. Корректировочный счет-фактура 42

3.6. Исправительный счет-фактура 43

4. Книга покупок 45

4.1. Оприходование 48

4.1.1. Форма записи книги покупок 48

4.1.2. Редактирование данных и кнопка «Пересчет» 51

4.2. Прочие покупки 51

4.3. Вычет аванса полученного 52

4.4. Аванс уплаченный 54

4.5. Вычет уплаченного НДС 54

4.6. Возврат аванса полученного 55

4.7. Групповой пересчет 56

4.8. Дополнительные листы книги покупок 58

5. Счета-фактуры на продажу 60

5.1. Реестр счетов-фактур 60

5.2. Счет-фактура на отгрузку ТМЦ 65

5.2.1. Ввод счета-фактуры вручную 65

5.2.2. Специальные операции 73

5.2.3. Ввод из реестра счетов-фактур на основе документов отгрузки (актов) 74

5.2.4. Формирование из реестра документов 75

5.2.5. Групповые счета-фактуры 76

5.3. Счет-фактура на безвозмездную передачу 76

5.4. Счет-фактура на предоплату (полученную сумму авансового платежа) 76

5.4.1. Форма счета-фактуры на предоплату 77

5.4.2. Ввод счета-фактуры на предоплату вручную 77

5.4.3. Ввод из реестра счетов-фактур на основе документов оплаты 78

5.4.4. Формирование из реестра платежных документов 79

5.5. Счет-фактура на поступление прочих денежных средств 80

5.6. Формирование сведений о расчетно-платежном документе в счете-фактуре на отгрузку 80

5.7. Корректировочный счет-фактура 82

5.8. Исправительный счет-фактура 82

6. Книга продаж 82

6.1. Отгрузка 85

6.1.1. Форма записи книги продаж 85

6.1.2. Редактирование данных и кнопка «Пересчет» 88

6.2. Прочие продажи 88

6.3. Аванс полученный 89

6.4. Восстановление НДС 90

6.5. Восстановление аванса уплаченного 91

6.6. Возврат аванса уплаченного 92

6.7. Прочие платежи 93

6.8. Дополнительные листы книги продаж 93

7. Книга учета операций 95

8. Формирование отчетов 99

8.1. Контроль счетов-фактур и книг 99

8.1.1. С/ф не полностью или некорректно проведенные по книге 99

8.1.2. Контроль сторнирования предоплаты 100

8.1.3. Счета-фактуры не полностью или некорректно оприходованы 101

8.2. Реестр счетов-фактур 101

8.3. Журнал учета счетов-фактур 102

8.4. Акт инвентаризации задолженности 103

8.5. Журнал учета счетов-фактур (№ 1137 от 26/12/2011) 104

8.6. Книга покупок 105

8.6.1. Книга покупок (№ 1137 от 26/12/2011) 105

8.6.2. Дополнительный лист книги покупок (№ 1137 от 26/12/2011) 106

8.7. Книга продаж 107

8.7.1. Книга продаж (№ 1137 от 26/12/2011) 108

8.7.2. Дополнительный лист книги продаж (№ 1137 от 26/12/2011) 108

9. Восстановление целостности данных 109

10. Управление периодами 110

11. Работа с архивом 110