Программы для бизнеса отраслевое решение «бэст аптека» руководство пользователя

Программы для бизнеса

1. Введение 7

1.1. Назначение документа 7

1.2. Структура документа 7

1.3. Требования к квалификации пользователей 7

1.4. Условные обозначения 7

2. Общие положения 8

2.1. Структура меню 9

2.2. Элементы учета 11

2.2.1. Хозяйственные операции 11

2.2.2. Документы и схема их обработки 12

2.2.3. Порядок ввода данных, общие вопросы, терминология 13

3. Настройка параметров, справочники 16

3.1. Настройка бухгалтерского плана счетов 16

3.2. Настройка справочника групп 19

3.3. Настройка счетов учета 19

3.4. Настройка схемы хранения 19

3.5. Настройка моделей калькуляции 20

3.6. Настройка видов движения 21

3.7. Настройка типовых операций 22

3.8. Настройка печатных форм документов движения 25

3.9. Настройка справочника магазинов 26

3.10. Настройка работы с кассами 27

3.10.1. Цветовое выделение товаров в справочнике товаров (на примере кассовой программы ЭПОС-2) 27

3.11. Настройка справочника типов кодов товаров 29

3.12. Настройка центров потребности 29

3.12.1. Описание параметров центра потребности 35

3.12.2. Описание параметров получателя 37

3.13. Настройка шкалы округления цен 38

3.14. Настройка форматов электронных накладных 40

3.15. Настройка справочника поставщиков 46

3.16. Настройка справочника складов для электронного прихода 47

3.17. Настройка справочника групп для электронного прихода 47

3.18. Настройка параметров электронного прихода 48

3.18.1. Описание параметров электронного прихода 50

3.19. Настройка типовых операций приложения Расчеты с партнерами 60

3.20. Настройка видов документов приложения Расчеты с партнерами 61

3.21. Настройка групп учета приложения Расчеты с партнерами 61

3.22. Настройка приложения Расчеты с партнерами 61

3.23. Справочник соответствия названий ТМЦ 62

3.23.1. Справочник соответствия названий для электронного прихода 62

3.23.2. Реестр ЖНВЛП 65

3.24. Справочник соответствия названий изготовителей 72

3.25. Справочник соответствия названий стран- изготовителей 74

3.26. Справочник фальсифицированных товаров 76

3.27. Формируемые документы 78

4. Порядок выполнения операций 80

4.1. Общая схема выполнения операций 80

4.1.1. Закупка товаров 80

4.1.2. Электронный приход 80

4.1.3. Обработка электронной накладной 94

4.1.4. Возврат от покупателей 103

4.1.5. Прочие приходы 103

4.1.6. Реализация со склада 105

4.1.7. Возврат поставщику 106

4.1.8. Списание 106

4.1.9. Передача на реализацию 107

4.1.10. Обработка отчета о розничных продажах 107

4.2. Ввод складского документа 108

4.2.1. Приходная накладная 108

4.2.2. Расходная накладная 111

4.3. Генерация прайс- листа и справочника товаров для выдачи на кассу 114

4.3.1. Генерация прайс-листа торгового зала 114

4.3.2. Генерация справочника товаров из модуля “Торговый зал” 114

4.3.3. Генерация справочника товаров из реестра электронных накладных 116

4.4. Печать этикетки 123

4.5. Анализ движения товаров и составление заявки на ТМЦ 124

4.6. Обязательный ассортимент и стеллаж, ячейка в разрезе складов 131

5. Формирование отчетов 133

5.1. Набор отчетных форм, анализирующих движение товаров 135

5.1.1. Отчет «Динамика объемов продаж» 135

5.1.2. Отчет «Распределение объемов продаж по группам цен» 137

5.1.3. Отчеты «Рейтинг поставщиков», «Рейтинг производителей» 139

5.1.4. Отчеты «Рейтинг товаров по натуральному объему продаж», «Рейтинг товаров по стоимостному объему продаж» 142

5.1.5. Отчет «Отчет по скидкам» 145

5.1.6. Отчет «Сравнительный анализ продаж» 146

5.2. Набор отчетных форм, учитывающих специфику аптечного бизнеса 148

5.2.1. Отчет «Оборотная ведомость» 148

5.2.2. Отчет «Инвентаризационная опись» 151

5.2.3. Отчет «Остатки по приходной накладной» 152

5.2.4. Отчет «Прайс-лист» 153

5.2.5. Отчет «Товары для справочной службы» 155

5.2.6. Отчет «Забракованные или фальсифицированные товары» 156

5.2.7. Отчет «Дефектура товаров» 157

5.2.8. Отчет «Остатки на дату(контроль)» 160

5.2.9. Отчет «Отчет по оборотам» 160

5.2.10. Отчет «Фасовочный журнал» 165

5.2.11. Отчет «Отчет по срокам годности» 166

5.3. Отчет о хозяйственной деятельности 167

5.4. Регламентированная отчетность 171

5.4.1. Подготовка данных для ЕИАС 172

5.4.2. Подготовка данных для Оперативного мониторинга ЛС 177

Приложение 1. Спец. функции 181

Приложение 2. Настройка параметров приложения ТОВАРЫ. ПРОДУКЦИЯ 184

Приложение 3. Настройка параметров приложения ТОРГОВЫЙ ЗАЛ 189

Приложение 4. Примеры печатных форм документов движения ТМЦ 191