8.7.Книга продаж
Данный раздел позволяет подготовить и вывести на печать различные виды печатных форм книги продаж и ее дополнительные листы:
Книга продаж;
Книга продаж (А3);
Книга продаж (по ширине А4);
Дополнительные листы книги продаж;
Книга продаж (№ 1137 от 26/12/2011);
Дополнительный лист книги продаж (№ 1137 от 26/12/2011).
8.7.1. Книга продаж (№ 1137 от 26/12/2011)
Карточка запроса на подготовку печатной формы книги продаж (Рис. 8 -55), утвержденной вышеуказанным Постановлением Правительства РФ, имеет практически ту же структуру, что и карточка запроса на подготовку печатной формы книги покупок (см.п.8.6.1).
Рис. 8 55 Книга продаж (пример печатной формы)
Единственное отличие заключается в том, что вместо параметра «Наименование покупателя» по записям вычета аванса здесь настраивается параметр «Наименование поставщика» по записям вычета аванса. Сама настройка параметра выполняется по точно такому же принципу, что и в карточке запроса на формирование книги покупок.
8.7.2.Дополнительный лист книги продаж (№ 1137 от 26/12/2011)
Карточка запроса на подготовку данной отчетной формы (Рис. 8 -55) полностью аналогична карточке запроса на формирование дополнительного листа книги покупок (см.п.8.6.2).
Рис. 8 -55 Дополнительный лист книги продаж (пример печатной формы)
9. Восстановление целостности данных
Пункт меню (Настройка, сервис\Восстановление целостности данных) включает в себя ряд режимов, предназначенных для восстановления целостности накопленной информации, нарушенной в результате каких-либо сбоев:
Связь счетов фактур с документами;
Наличие записей по налогам книги покупок-продаж без ссылки на запись;
Соответствие документов записям в книгу;
Восстановление сумм: Включить недостачу по документу в сумму записи, Включить брак по документу в сумму записи, Изменять ручную правку суммы регистрации по документу;
Наличие записей книги без налогов.
Для запуска процедур восстановления данных следует отметить флажком необходимые режимы и нажать кнопку Восстановить.
Обращаем внимание на порядок работы группы режимов Восстановление сумм, который заключается в следующем:
Включать недостачу в сумму записи – при указании недостачи в документе прихода, счет-фактура формируется на полную сумму, а сумма записи в книгу создается на сумму без учета недостачи. При отметке данного режима флажком, сумма записи будет изменена на полную сумму с учетом недостачи, и будет установлен признак ручной правки;
Включать брак в сумму записи – при указании брака в документе прихода, счет-фактура формируется на полную сумму, а сумма записи в книгу создается на сумму без учета брака. При отметке данного режима флажком, сумма записи будет изменена на полную сумму с учетом брака, и будет установлен признак ручной правки;
Изменять ручную правку суммы регистрации по документу – в случае отметки этого режима флажком, при запуске пересчета сумм не будет учитываться признак ручной правки, и суммы будут пересчитаны. Если предыдущие режимы не были отмечены флажками, а данный режим был отмечен, то суммы записей будут пересчитаны без учета недостачи/брака. Если данный режим не был отмечен флажком, и если суммы были введены с учетом недостачи/ брака или ранее были пересчитаны с их учетом, то они не изменятся при выполнении восстановления целостности.
10.Управление периодами
В приложении Книга покупок-продаж предусмотрена процедура закрытия периода, выполняемая в пункте меню (Настройка, сервис\Управление периодами).
Приложение Книга покупок-продаж позволяет закрывать любой период, кратный целому числу месяцев или кварталов – в зависимости от выбранной длительности налогового периода (месяц или квартал), установленного в рамках настройки данного приложения.
В запросе, выдаваемом системой перед выполнением закрытия, в качестве даты начала следующего периода следует указать первое число месяца или квартала.
Перед выполнением закрытия периода на эту же или более позднюю дату должны быть закрыты периоды в следующих приложениях:
Товары. Продукция;
Сырье. Материалы;
Закупки. Поставщики;
Продажи. Клиенты;
Учет денежных средств.
После закрытия периода счета-фактуры и записи книг покупок и продаж передаются в архив, где будут доступны только для просмотра и печати.
11.Работа с архивом
Счета-фактуры и записи книг покупок и продаж, переданные после закрытия периода в архив, можно просмотреть с помощью пункта меню (Настройка, сервис\Работа с архивом).
Пункт меню Работа с архивом состоит из следующих подпунктов:
Архив счетов-фактур на закупку;
Архив книги покупок;
Архив счетов-фактур на продажу;
Архив книги продаж.
!
Документы, помещенные в архив, доступны исключительно для просмотра и печати.
Редактирование содержимого архивов в системе запрещено, ввод новых документов в архив также не допускается.
© Компания БЭСТ, г. Москва
www.bestnet.ru
|
