4.Книга покупок
Ведение книги покупок осуществляется с помощью пункта меню Книга покупок. В книге покупок регистрируются следующие виды записей:
Оприходование;
Прочие;
Вычет аванса полученного;
Возврат аванса полученного;
Вычет уплаченного НДС;
Аванс уплаченный.
Книга покупок представляет собой реестр записей (Рис. 4 -19), в котором отображаются:
Вид и порядковый номер записи в книгу;
Сведения о счете-фактуре (если данная запись формировалась со ссылкой на счет-фактуру, то для нее указываются: вид движения, номер, дата, сумма);
Данные о сформированной записи (группа колонок, объединенных под заголовком «Регистрация»): партнер, дата, облагаемая сумма, сумма НДС).
Рис. 4 19 Книга покупок
Крайняя левая колонка в книге покупок предназначена для отметки выбранной совокупности записей с целью одновременного выполнения операций с ними.
В подстрочнике книги покупок дублируется номер счета-фактуры, на основе которого создана запись, где установлен курсор.
Стандартные операции
При работе с книгой покупок предусмотрены следующие стандартные операции:
Ввод новой записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов Новая запись, или команда меню Правка Новая запись;
Редактирование записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов Редактировать, или команда меню Правка Редактировать;
Сохранение записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов Сохранить, или команда меню Правка Сохранить;
Удаление записи – клавиша , или кнопка на панели инструментов Удалить, или команда меню Правка Удалить;
Сортировка записей – клавиша , или кнопка на панели инструментов Сортировка. При этом предусмотрены следующие способы сортировки по: дате записи, виду записи, номеру, дате счета-фактуры; партнеру, дате записи, партнеру;
Установка фильтра – клавиши , , кнопки на панели инструментов Общий фильтр, Контекстный фильтр или команда меню Вид → Фильтр;
Поиск записей – клавиши , , или кнопки Поиск общий, Контекстный поиск на панели инструментов, или команда меню Правка Поиск. Общий поиск осуществляется по следующим критериям: дате записи, виду записи, номеру, дате счета-фактуры; партнеру, дате записи, партнеру;
Печать реестра записей книги покупок – клавиши , , или соответствующие кнопки на панели инструментов, или команды меню Файл Печать, Файл Печать с выбором шаблона.
Специальные операции
В нижней части реестра записей книги покупок имеются кнопки Операции, Создать, Функции.
Кнопка
|
Функции
|
Операции
|
Групповые проводки – формирование проводок в книгу покупок по отмеченным записям. При выборе данной команды пользователю предлагается выбрать код типовой операции, с помощью которой будут формироваться проводки по предварительно отмеченной совокупности записей. Если по какой-либо из записей до этого уже формировались проводки, они будут сформированы заново – согласно указанной типовой операции. После формирования проводок, в верхней части реестра будут отображаться код типовой операции и признак проводки сформированы. Если проводки формировались не с помощью типовой операции, а вручную, то в верхней части реестра отображается только признак проводки сформированы;
Групповой пересчет – перерасчет сумм выбранной совокупности записей в книге покупок при выявлении фактов использования купленных ТМЦ для хозяйственных операций, не облагаемых НДС. Подробнее об этом см п.4.7;
Отметить/Снять отметку – отметка/снятие отметки с выбранных счетов-фактур;
Отметить все <+> – отметка всех записей в реестре;
Снять все отметки <-> – снятие отметок со всех записей;
Суммировать Shift+F6> – суммирование записей в реестре.
|
Создать
|
Создание записей в книге покупок:
Оприходование;
Прочие;
Вычет аванса полученного;
Возврат аванса полученного;
Вычет уплаченного НДС;
Аванс уплаченный.
|
Функции
|
Журнал регистрации изменений по документу – просмотр журнала регистрации изменений, производимых с текущим документом или проводкой. Данная опция доступна в реестрах документов, проводок и картотеках (при условии ведения данного журнала);
Экспорт реестра – экспорт содержимого реестра в MS Excel, OO Calc (OpenDocument), XML и др. форматы представления данных.
|
Перейдем к рассмотрению порядка формирования записей в книгу покупок.
|
