16.Приложение III: Соглашения 17.Приложение IV: Должностные инструкции
Штатные сотрудники проекта
1. Национальный менеджер проекта (МП):
Обязанности: Несет ответственность за реализацию проекта, в том числе за мобилизацию ресурсов проекта, осуществляет руководство и контроль за деятельностью сотрудников проекта, консультантов и субподрядчиков. МП является руководителем Группы реализации проекта (ГРП) и отвечает за связи с органами власти, ПРООН, менеджерами компонентов и всеми заинтересованными сторонами проекта. В частности, он/она выполняет следующие обязанности: (a) осуществляет общее управление проектом, (б) тесно сотрудничает с заинтересованными сторонами проекта и обеспечивает достижением проектом всех результатов и выполнение всех работ, предусмотренных в Проектном документе и Плане работ, (в) осуществляет координацию работ по техническим аспектам проекта и нормативно-правовым и институциональным аспектам, (г) обеспечивает мобилизацию всех оговоренных ресурсов и вкладов партнеров на реализацию проекта в соответствии с процедурами ПРООН и принципами ГЭФ, (д) утверждает Технические задания для консультантов и субподрядчиков и координирует с Центром бизнес решений (Business Solution Center) вопросы отбора кандидатов, проведения конкурсов и заключения договоров субподряда, (е) направляет, контролирует и координирует деятельность всего штатного персонала проекта, консультантов и субподрядчиков, (ж) обеспечивает надлежащее управление финансовыми средствами, бюджетное планирование и контроль за выполнением бюджета в соответствии с требованиями ПРООН, (з) готовит и обеспечивает своевременную сдачу ежемесячных отчетов, ежеквартальных сводных финансовых отчетов, ежеквартальных сводных отчетов о ходе реализации проекта, годовых отчетов, среднесрочного и заключительного отчетов, а также иных отчетов по требованию ПРООН; (и) представляет отчеты о ходе реализации проекта и сводки по ключевым вопросам в Координационный Комитет проекта, (к) готовит ежеквартальные и годовые планы работ, (л) осуществляет регулярный ввод информации в корпоративную систему ПРООН ATLAS о ходе реализации и финансовом статусе проекта для целей финансового и проектного управления, а также ведет различные журналы, (м) в конце каждого финансового года организует проведение аудиторской проверки всех денежных счетов проекта, (н) осуществляет выезды на площадки проекта с целью контроля качества работ, и (о) осуществляет любую другую деятельность по распоряжению ПРООН и Координационного комитета проекта.
Требуемая квалификация и профессиональный опыт: Кандидат должен иметь высшее инженерное образование (степень не ниже «бакалавра»), а также степень МДА (MBA) или степень «магистра» по специальности энергетика или экология, или другим профильным специальностям, а также опыт работы по специальности на ответственных должностях не менее десяти (10) лет. Требуются богатый опыт и профессиональные способности для руководства крупным проектом, а также глубокие специальные знания в таких областях, как развитие частного сектора, климатические изменения, энергоэффективность и институциональное развитие и/или государственное регулирование. Кандидат должен иметь навыки эффективного межличностного общения и проведения переговоров, которые подтверждены опытом успешного взаимодействия с группами заинтересованных сторон проекта на всех уровнях, включая руководителей органов власти, представителей финансовой отрасли, предпринимателей, группы технических специалистов и общественность. От кандидата требуется способность эффективно координировать сложный, многосоставный проект с множественными заинтересованными сторонами и способность руководить и управлять группами международных и местных консультантов и мотивировать их на достижение результатов. Принципиально важным является наличие хороших навыков стратегического мышления, планирования и управления, а также отличное владение русским и английским языками. Знание правил реализации проектов ПРООН, в том числе процедур закупок, выделения финансовых средств, отчетности и мониторинга являются преимуществом.
2. Ассистент по административным вопросам (1 штатная единица):
Обязанности: Отвечает за выполнение всех административных и финансовых обязанностей в проекте, в том числе занимается оформлением требований об оплате, готовит заявки и заказы на закупки, ведет журналы учета и т.д. с использованием корпоративного программного продукта ПРООН ATLAS. Ассистент проекта отвечает за предоставление информации в интернет систему проектов ПРООН, за предоставление отчетности RRMC и оперативное решение административных вопросов. В его/ ее обязанности также входит: (a) подготовка текстовых документов, составление типовых писем, сообщений и отчетов, почтовые отправления (б) организация служебных командировок по проекту, включая составление расписания деловых встреч, (в) помощь в организации семинаров и программ обучения и рассылке соответствующих материалов, (г) работа в приемной и составление и согласование расписания деловых встреч, (д) помощь в составлении плана работ и бюджетировании, (е) копирование, брошюрование и хранение документов проекта, (g) обслуживание всего офисного оборудования и ведение учета расходных материалов и их использования, а также выполнение любых других обязанностей по распоряжению Менеджера проекта или соответствующих ответственных лиц.
Требуемая квалификация и профессиональный опыт: Высшее образование (степень не ниже «бакалавра»), полученное в прошедшем государственную регистрацию вузе. Не менее 3 лет опыта работы в проектах или организациях международного содействия или международного развития. Отличные навыки работы с программой MS Office (Word, Excel и PowerPoint) и другими распространенными прикладными программами. Наличие диплома о дополнительном образовании в сфере компьютерных наук и делопроизводства желательно, но не обязательно. Обязательным являются общая осведомленность о процессе закупок, о правилах ведения мелких наличных расчетов, логистике и системах классификации и хранения документов. Знание процедур реализации проектов ПРООН, в том числе правил закупок, выделения средств, отчетности и мониторинга является преимуществом. Свободное владение письменным и устным русским и английским языками является обязательным.
Основные консультанты, работающие по краткосрочным договорам
3. Международный консультант: главный технический советник в Компонентах 1- 4
По мере необходимости осуществляет руководство и контроль и рекомендует действия, которые выводят план работ на достижение ключевых вех точно в срок;
Дает рекомендации по привлечению узких специалистов к работе над проектом для оказания помощи в достижении проектом ключевых вех и, по мере необходимости, выступает в качестве главного связующего звена между группой реализации проекта и основными специалистами-консультантами, как российскими, так и международными;
Осуществляет руководство мероприятиями по модернизации парка городского общественного транспорта в случаях, когда есть необходимость в использовании старых ТС для разовых или рейсовых перевозок пассажиров в новых системах УГТ;
Контролирует инженерные проекты и производство работ в рамках создания систем УГТ в пилотных городах с целью обеспечить выполнение международных стандартов по внедрению систем УГТ.
4. Международный консультант: специалист по планированию городского пассажирского транспорта (ГПТ) для Компонентов 1, 2 и 3
Контролирует и направляет процесс целостного (холистического) планирования компонентов ГПТ в системах УГТ;
Рекомендует основные действия по сбору данных и организации консультаций с заинтересованными сторонами;
Планирует маршруты ГПТ для систем УГТ с использованием элементов, отличающих целостный подход, включая планирование местных маршрутов по подвозке пассажиров к конечным станциям новых магистральных линий ГПТ и развития торговых зон вблизи пересадочных станций;
Вносит предложения по разработке положений политики в поддержку систем УГТ.
5. Международный консультант: специалист по городскому планированию для Компонентов 1, 2, 3 и 4
Представляет элементы наилучшей практики городского планирования, отработанные в других городах, где вопросы городского транспорта и вопросы землепользования рассматриваются совокупно;
Работает с муниципальными органами, готовя внесение корректирующих изменений в планы, находящиеся на стадии выполнения, и запланированные градостроительные проекты с учетом планов пилотных проектов по УГТ;
Запускает систему мониторинга немедленного воздействия реализуемых пилотных проектов по УГТ и соответствующих изменений в землепользовании и транспортных потоках и информирует заинтересованные стороны о данных мониторинга.
6. Международный консультант: транспортный инженер – Компоненты 2 и 3
Направляет разработку мер по повышению эффективности дорожного движения на выбранных магистральных транспортных участках в Казани и Калининграде, включая определение стратегических точек расположения парковок, изменение конфигураций перекрестков, организацию выделенных полос для ГПТ и дорожек для немоторизованного транспорта;
Рекомендует, как внедрять меры по повышению эффективности дорожного движения в совокупности с мерами по улучшению ГПТ в Казани и Калининграде;
Осуществляет мониторинг и дает рекомендации по корректировке мер по управлению дорожным движением на пилотных магистральных участках;
Рекомендует другие магистральные участки, где могут быть воспроизведены меры по повышению эффективности дорожного движения.
7. Международный консультант: специалист по электромобилям (ЭМ) и подключаемым к электросети гибридным автомобилям (ПЭГ) – Компоненты 1, 2 и 3
Формулирует стратегию по вводу в эксплуатацию и более широкому использованию ЭМ и ПЭГ в демонстрационных городах Казани и Калининграде;
Направляет работы российских консультантов по реализации программы демонстрации энергоемкости и эксплуатационных характеристик ЭМ и ПЭГ. В частности, потребуется создание обслуживающей инфраструктуры, включая пункты подзарядки аккумуляторов и станции техобслуживания;
Контролирует деятельность по мониторингу и сбору данных об энергоемкости демонстрационных ЭМ и ПЭГ;
Контролирует подготовку отчетов о программе демонстрационной эксплуатации ЭМ и ПЭГ для Минтранса РФ;
Консультирует Минтранс РФ и готовит проекты нормативно-правовых положений, необходимых для увеличения объема продаж и использования ЭМ и ПЭГ в России.
8. Менеджер компонента (МК) – две штатные единицы (по одному в каждой группе по реализации компонента (ГРК) для достижения Результатов 2 и 3):
Обязанности: Отвечает за достижение Результатов 1 и 2, в том числе оказывает помощь в мобилизации всех оговоренных ресурсов и вкладов партнеров в реализацию компонента; руководит работой сотрудников ГРК, консультантов и контролирует работу субподрядчиков. МК является руководителем группы реализации компонента. Под руководством МП, МК осуществляет связи с органами власти, ПРООН и всеми заинтересованными сторонами по проекту в Казани или Калининграде. В частности, МК осуществляет следующие конкретные обязанности: (a) осуществляет общее руководство реализацией компонента, (б) тесно сотрудничает с заинтересованными сторонами проекта и обеспечивает достижением всех промежуточных и конечных результатов в рамках компонента, предусмотренных в Проектном документе и Плане работ, (в) в тесном сотрудничестве с МП осуществляет координацию технического, нормативно-правового и институционального аспектов в рамках компонента (г) оказывает содействие в мобилизации всех оговоренных ресурсов и вкладов партнеров на реализацию проекта в соответствии с процедурами ПРООН и принципами ГЭФ, (д) утверждает Технические задания для консультантов и субподрядчиков и координирует с МП отбор кандидатов, проведение конкурсов и заключение договоров субподряда, (е) контролирует и координирует деятельность всего штатного персонала проекта, консультантов и субподрядчиков, (ж) осуществляет управление финансовыми средствами, выделенными на реализацию компонента, бюджетное планирование и контроль выполнения бюджета в соответствии с требованиями ПРООН, (з) оказывает помощь МП в своевременной подготовке и сдаче ежемесячных отчетов, ежеквартальных сводных финансовых отчетов, ежеквартальных сводных отчетов о ходе реализации проекта, годовых отчетов, среднесрочного и заключительного отчетов, а также иных отчетов по требованию ПРООН; (и) оказывает помощь МП в представлении отчетов о ходе реализации проекта и сводок по ключевым вопросам в КК проекта, (к) содействует регулярному вводу в корпоративную систему ПРООН ATLAS информации о ходе реализации и финансовом статусе проекта для целей финансового и проектного управления, а также ведет различные журналы, (л) организует проведение аудита компонента в конце каждого финансового года, (м) осуществляет выезды на площадки проекта с целью контроля качества работ, и (н) осуществляет любую другую деятельность по распоряжению МП.
Требуемая квалификация и профессиональный опыт: Кандидат должен иметь высшее инженерное образование (степень не ниже «бакалавра»), а также степень МДА (MBA) или степень «магистра» по специальности энергетика или экология, или другим профильным специальностям, а также опыт работы по специальности на ответственных должностях не менее десяти (10) лет. Требуются богатый опыт и профессиональные способности для руководства крупным проектом, а также глубокие специальные знания в таких областях, как развитие частного сектора, климатические изменения, энергоэффективность и институциональное развитие и/или государственное регулирование. Кандидат должен иметь навыки эффективного межличностного общения и проведения переговоров, которые подтверждены опытом успешного взаимодействия с группами заинтересованных сторон проекта на всех уровнях, включая руководителей органов власти, представителей финансовой отрасли, предпринимателей, группы технических специалистов и общественность. От кандидата требуется способность эффективно координировать сложный проект с множественными заинтересованными сторонами и способность руководить и управлять группами международных и местных консультантов и мотивировать их на достижение результатов. Принципиально важным является наличие хороших навыков стратегического мышления, планирования и управления, а также отличное владение русским и английским языками. Знание правил реализации проектов ПРООН, в том числе процедур закупок, выделения финансовых средств, отчетности и мониторинга являются преимуществом.
9. Российский консультант: специалист по планированию ГПТ – Компоненты 1, 2 и 3
Информирует международного специалиста по планированию ГПТ о местных особенностях реализации проектов в сфере городского транспорта;
Под руководством МП, главного технического советника проекта и международного специалиста по планированию ГПТ вносит вклад в процесс целостного (холистического) планирования систем УГТ;
Организует и осуществляет основные мероприятия по сбору данных и консультированию с заинтересованными сторонами;
Вносит вклад в разработку планов пилотных систем УГТ в Казани и Калининграде с такими холистическими элементами, как планирование местных маршрутов по подвозке пассажиров к конечным станциям новых магистральных линий ГПТ и развитие торговых зон вблизи пересадочных станций.
Вносит предложения по разработке положений политики в поддержку систем УГТ
10. Российский консультант: специалист по городскому планированию – Компоненты 1, 2 и 3
Представляет элементы наилучшей практики городского планирования, отработанные в других городах, и предлагает, как можно применить опыт комплексного территориально-транспортного планирования в Казани или Калининграде;
Помогает муниципальным органам подготовить внесение корректирующих изменений в планы, находящиеся на стадии выполнения, и запланированные градостроительные проекты;
Осуществляет мониторинг немедленного воздействия пилотных проектов по УГТ и соответствующих изменений в землепользовании и транспортных потоках и информирует заинтересованные стороны о данных мониторинга.
|
