Приказ от 24 июня 2014 г. N 2040 об утверждении инструкции по делопроизводству в федеральной службе по аккредитации
Скачать 1.51 Mb.
|
Тексты документов излагаются от: 1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...; 3-го лица единственного числа: ...Правительство Российской Федерации постановляет...; Коллегия постановила...; Министерство не считает возможным...; 1-го лица множественного числа: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили). В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа: приказываем..., решили... В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер.
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти - автором документа, указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля. 2.2.13. Отметка о наличии приложений Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам. В сопроводительных письмах отметка о наличии приложений оформляется под текстом письма с красной строки от границы левого поля. Если в тексте письма есть ссылка на приложение, то в отметке о наличии приложений указываются только количество листов и количество экземпляров прилагаемых документов.
Если в тексте письма нет ссылки на имеющееся приложение, то в отметке о наличии приложений указываются его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.
Сопроводительные письма, имеющие в качестве приложения документы с пометкой "Для служебного пользования", также должны иметь пометку "Для служебного пользования". Отметка о наличии приложений в сопроводительном письме должна содержать пометку "Для служебного пользования".
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается.
Если в отметке о наличии приложений указывается документ, имеющий собственное приложение, то указанная отметка оформляется следующим образом:
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:
Если текст приложения к документу содержится на электронном носителе информации, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации (дискета, флеш-накопитель, компакт-диск и т.п.) и количество штук.
На приложениях к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются ("Приложение N 1, Приложение N 2"). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указываются наименование вида основного документа, его дата и номер.
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа.
Допускается написание выражения "ПРИЛОЖЕНИЕ N" прописными буквами. 2.2.14. Гриф согласования Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем поле документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается". Согласование документа осуществляется в следующей последовательности: с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов; с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа; с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.); с руководителями территориальных органов - при необходимости; с общественными организациями - при необходимости. 2.2.15. Виза Согласование проекта документа с должностными лицами Службы оформляется визой на документе. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.
На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на лицевой стороне последнего листа экземпляра проекта документа. На документах, подлинники которых помещаются в дела Службы (приказы, распоряжения и др.), виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. Помимо визирования последнего листа подлинника к распорядительным документам на отдельном листе составляется лист согласования. На внутреннем документе и на копии отправляемого документа (исходящего письма) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю. Допускается полистное визирование документа и его приложений. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ. Документы, представляемые на подпись Руководителю, в обязательном порядке визируются курирующим заместителем Руководителя. Если документы касаются установленной сферы деятельности других структурных подразделений Службы, то они подлежат визированию руководством этих структурных подразделений. Позиция заинтересованного структурного подразделения может быть изложена в отдельном письме. Ответственность за учет этой позиции при подготовке документов лежит на исполнителе. Проекты нормативных правовых актов и распорядительных актов в обязательном порядке визируются отделом правового обеспечения Контрольно-аналитического управления Службы после визирования всеми заинтересованными структурными подразделениями Службы. 2.2.16. Подпись должностного лица Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы законодательной, исполнительной и судебной власти, органы законодательной (представительной) и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подписываются Руководителем, заместителем Руководителя, начальниками структурных подразделений и их заместителями в соответствии со статусом исходящего документа. Документы, направляемые в организации и гражданам, подписываются Руководителем, его заместителями, начальниками структурных подразделений и их заместителями в соответствии с их компетенцией. Право подписи служебных писем устанавливается положениями о структурных подразделениях, положениями об отделах, должностными регламентами. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Электронные документы подписываются электронной подписью. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. В реквизите "Подпись" наименование должности лица, подписавшего документ, выравнивается относительно левой границы поля. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем.
При оформлении документа на бланке Руководителя или заместителя Руководителя в реквизите "Подпись" наименование должности не указывается.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то проект документа переделывают и документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (и.о. или зам.).
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных... |  | Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах... | | Об утверждении Инструкции об организации служебных проверок в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах |
| Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации | | И индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации, расширению, сокращению области аккредитации, подтверждению... |
| В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 412-фз "Об аккредитации в национальной системе аккредитации"... | | В соответствии с п. 2 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного Постановлением Правительства Российской... |
| В соответствии с п. 2 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного Постановлением Правительства Российской... | | Компетентности аккредитованного лица, заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц, заявления о выдаче аттестата... |