Приложение N 24
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
Федеральная служба по аккредитации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
__________ И.О.Фамилия
"__" _________ 201_ г.
АКТ
приема-передачи документов и дел
В связи с (указать основание, причину)
_______________________________________________________________________
(И.О.Ф., должность работника, передающего документы и дела)
___________________________________________________________________________
передает, а (И.О.Ф., должность работника, принимающего документы и дела)
___________________________________________________________________________
принимает документы и дела:
___________________________________________________________________________
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (документа)
|
Дата дела (документа)
|
Кол-во дел (листов документа)
|
Срок хранения дела (документа)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В акт приема-передачи внесено _____________________ (цифрой и прописью) дел
(документов).
(если передаются отдельные документы, то указываются их количество и
количество листов документов)
Передал: Принял:
Должность, подпись, И.О. Фамилия Должность, подпись, И.О. Фамилия
"__" ____ 201_ г. "__" __________ 201_ г.
Акт приема-передачи составил(и):
(должность, подпись, И.О. Фамилия, дата)
Приложение N 25
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ
Федеральная служба по аккредитации
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Дата N ______
____________________
(место составления)
На ____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Руководитель
структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Начальник отдела
делопроизводства, контроля
и архива Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году
в структурном подразделении
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Наименование должности сотрудника,
ответственного за делопроизводство Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в отдел делопроизводства, контроля и архива
Наименование должности
сотрудника, передавшего сведения Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 26
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СЛУЖБЫ
Федеральная служба по аккредитации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федеральной службы
Дата N ______ по аккредитации
____________________
(место составления) Личная подпись И.О. Фамилия
На ____ год "__" __________ 20.. г.
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Начальник Управления
административно-финансовой деятельности
и развития информационных технологий Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза начальника отдела делопроизводства, контроля и архива
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ
от _________ N ___ от _________ N ___
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году
в Службе
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Начальник отдела
делопроизводства, контроля и архива Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в отдел делопроизводства, контроля и архива
Наименование должности
сотрудника, передавшего сведения Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 27
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ
НА ВЫДАЧУ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Начальнику отдела
делопроизводства, контроля
и архива
__________________________
И.О. Фамилия
Требование
на выдачу дел и документов во временное пользование
Прошу выдать __________________________________________________________
указать необходимость выдачи дела
___________________________________________________________________________
фамилия, инициалы, должность сотрудника, название структурного
подразделения, отдела, номер телефона
на срок _______ дней следующие документальные материалы, переданные в отдел
делопроизводства, контроля и архива Управления административно-финансовой
деятельности и развития информационных технологий Службы
по описи N ____
порядковый N дела __________
______________________________________
название дела (документа)
______________________________________
за ________________________________________________________________________
дата дела (документа)
______________________________________ ____________ ___________________
Должность (руководитель структурного
подразделения, начальник отдела)
"__" _________ 20__ г.
РАЗРЕШАЮ
Начальник отдела
делопроизводства, контроля ________
и архива подпись И.О. Фамилия
Приложение N 28
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________________
(N и название)
Опись _____________________________________________________________________
(N и название)
Фонд ______________________________________________________________________
(N и название)
Выдано во временное пользование:
N п/п
|
Ф.И.О. пользователя
|
Дата выдачи
|
Дата возврата
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
Наименование должностного лица,
выдавшего дело Личная подпись И.О. Фамилия
Приложение N 29
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
ОТ ОДНОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ДРУГОМУ
Федеральная служба по аккредитации
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного Руководитель структурного
подразделения подразделения
передающего документы принимающего документы
__________ И.О.Фамилия __________ И.О.Фамилия
"__" _________ 201_ г. "__" _________ 201_ г.
АКТ
приема-передачи документов и дел
от (название передающего структурного подразделения)
в (название принимающего структурного подразделения)
В связи с _______________________________________ (название передающего
(указать основание, причину)
структурного подразделения) передает, а (название принимающего структурного
подразделения) принимает документы и дела:
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (документа)
|
Дата дела (документа)
|
Кол-во дел (листов документа)
|
Срок хранения дела (документа)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
