В акт приема-передачи внесено _____________________ (цифрой и прописью) дел
(документов).
(если передаются отдельные документы, то указываются их количество и
количество листов документов)
Передал: Принял:
Должность, подпись, И.О. Фамилия Должность, подпись, И.О. Фамилия
"__" ____ 201_ г. "__" ______ 201_ г.
Акт приема-передачи составил(и):
(должность, подпись, И.О. Фамилия, дата)
Приложение N 30
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО
(10 ЛЕТ И ВЫШЕ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Федеральная служба по аккредитации
Наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
__________ И.О.Фамилия
"__" _________ 201_ г.
ОПИСЬ N ___
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________________________ дел с N _______
(цифрами и прописью)
по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Начальник отдела делопроизводства, Протокол ЭК
контроля и архива структурного подразделения
Личная подпись И.О. Фамилия от ______________ N ___
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял _______________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Начальник отдела делопроизводства,
контроля и архива Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение N 31
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Федеральная служба по аккредитации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Службы
__________ И.О.Фамилия
"__" _________ 201_ г.
АКТ
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Москва
"__" ___________ 20__ г. N _________
На основании
___________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы Службы
(название департамента) ____________
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера описей (номенклатур) за годы
|
Индекс дела (тома) по номенклатуре или N дела по описи
|
Количество дел (томов)
|
Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________ дел за ____________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от __________________ N _________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Председатель экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _________ N ___
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела делопроизводства,
контроля и архива Подпись И.О. Фамилия
Документы в количестве ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом ______________ кг сданы в ____________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N ____________
Наименование должностей работников,
сдавших документы на уничтожение Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 32
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Код федерального архива
________
Код Службы ____
_________________________________________________ ┌─────────────────────┐
_________________________________________________ │ │
_________________________________________________ │ │
_________________________________________________ │ │
└─────────────────────┘
_______________________________________________
(Наименование федерального архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Наименование Службы и структурного подразделения)
ДЕЛО N ___ ТОМ N ____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(дата)
На _________ листах
Хранить ___________
┌─────────────────────┐
│ Ф. N │
│ __________________ │
│ Оп. N │
│ __________________ │
│ Д. │
│ N ________________ │
└─────────────────────┘
Приложение N 33
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано ____________ лист(ов)
в том числе литерные листы ____________________ пропущенные номера ________
(цифрами и прописью)
+ листов внутренней описи __________________
Особенности физического состояния и формирования дела
|
N листов
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 34
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральной службе
по аккредитации
ОБРАЗЕЦ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N __________
N п/п
|
Индекс документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Личная подпись И.О. Фамилия
Дата |
