Функция «Перенос на следующий год»
Перенос планов закупок на следующий год осуществляется действием «Формирование» - «Перенос на следующий год» из контекстного меню заголовка. Для этих целей предполагается использование механизма переноса неисполненной части Плана закупок на следующий финансовый год со сдвигом на один год из 1-го года источника в новый документ и со 2-го на 1-й год.
Перенос плана государственных закупок возможен только из действующей редакции плана. Если редакция плана не является действующей, Система сообщает об ошибке и прерывает выполнение действия.
Отчетная форма плана закупок
Для того, чтобы открыть отчетную форму Плана государственных закупок, необходимо из контекстного меню выбрать «Расширения» - «Пользовательские отчеты». Отчетная форма откроется в формате Microsoft Excel.
План-график государственных закупок
Формирование плана-графика государственных закупок
Следующим этапом проведения закупочной компании (этапа планирования) является формирование на основе Планов закупок Планов-графиков закупок.
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Правительство Российской Федерации постановлением от 05.06.2015 N 554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также о требованиях к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг» утвердило требования к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также о требованиях к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг.
Планы-графики закупок формируются и утверждаются в течение 10 рабочих дней после доведения до соответствующего государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении, утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности или заключения соглашений о предоставлении субсидий.
Внесение изменений в планы-графики закупок допускается в случае возникновения обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения Плана-графика закупок было невозможно. Внесение изменений в План-график закупок по каждому объекту закупки осуществляется не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки.
Формируется план-график из плана государственных закупок в разделе «Планы государственных закупок». Из контекстного меню заголовка Плана закупок выбираем «Формирование» - «План-график государственных закупок». Появляется окно, в котором необходимо указать из словаря каталог для размещения Плана-графика. Нажимаем «ОК». Для каждого заказчика на один и тот же период может быть только один действующий план-график закупок в разрезе видов средств.
В меню «Учет» заходим в раздел «Планы-графики государственных закупок». Открывается окно раздела, в левой части расположены Каталоги с папками по годам. Заходим в папку с нужным годом и находим сформированный План-график государственных закупок.
Раздел состоит из заголовка и многоуровневой спецификации. Двойным щелчком мыши можно открыть заголовок плана-графика. Появится окно с тремя вкладками. Все поля на вкладках заполняются Системой автоматически из Плана закупок, и становятся недоступны для редактирования. В поле «Финансовый год» указан год, в рамках которого планируется производить закупки. На вкладке «Реквизиты» доступно для редактирования поле «Ответственный». Поле обязательно для заполнения.
Спецификация «Итоги по обоснованиям закупки» формируется автоматически и содержит контрольные суммы нормативного обоснования закупок у единственного поставщика для данного плана-графика государственных закупок на весь горизонт планирования.
Спецификация «Сведения об объектах закупки» содержит перечень объектов закупки, сформированный Системой из плана закупок.
Большинство полей на вкладках «Реквизиты», «Финансирование», «Суммы/исполнения», «Сведения о закупке», «Сведения о поставщике», «Организация» заполняются Системой автоматически из плана закупок и становятся недоступны для редактирования.
На вкладке «Реквизиты» появляется новое поле «Номер лота», которое заполнится Системой автоматически после подтверждения публикации редакции плана-графика в ЕИС.
На вкладке «Суммы/исполнения» появляется поле «Не контролировать суммы закупки в товарах и услугах».
Вкладка «Сведения о закупке»
На данной вкладке подлежат редактированию поля «Нормативное обоснование закупки» и «Метод обоснования начальной цены контракта».
Поле «Нормативное обоснование закупки» заполняется выбором из соответствующего словаря Системы только для закупок у единственного поставщика. По этим сведениям заполняется спецификация «Итоги по обоснованиям закупки». При опубликовании плана-графика государственных закупок в ЕИС по данным сведениям будут сформированы итоговые позиции закупок у единственного поставщика.
Поле «Метод обоснования начальной цены контракта» заполняется выбором из словаря.
Вкладка «Сведения о поставщике»
На данной вкладке указываются сведения об условиях проведения закупки. В разделе Условия оплаты, если в поле «Предусматривается выплата аванса» ставим галочку, то необходимо указать размер аванса в %.
Далее указывается размер обеспечения заявки и исполнения контракта в соответствующих полях.
Если закупку планируется проводить среди субъектов малого предпринимательства, то устанавливается данный признак. Для этого в спецификации «Преимущества и требования к участникам» стандартными средствами модуля добавляется запись о преимуществах при осуществлении закупки. Выбор производится из соответствующего словаря. При необходимости в словаре указывается величина преимущества.
Также, в случае необходимости, указывается признак «Применение национального режима».
Поле «Информация о банковском сопровождении» имеет режим ручного ввода.
Вкладка «Организация»
На данной вкладке отражаются данные об Уполномоченном органе и Организаторе совместных закупок (если такие предусмотрены закупочным процессом). Значения в полях выбираются из словарей. Нажимаем «ОК».
|
