Выгрузка документов по 44-ФЗ и 223-ФЗ в ЕИС по web-сервису через раздел приложения «Журнал взаимодействия с ООС»
Важно! Данная выгрузка применяется для документов как по 44-ФЗ так и по 223-ФЗ. Причем это единственный возможный способ выгрузки документов в ЕИС по 223-ФЗ.
Выгрузка документов в ЕИС по web-сервису значительно быстрее и проще для пользователя, хотя и требует установки и настройки дополнительного программного обеспечения, как на web-сервере – см.инструкции размещенные на FTP-ресурсе ftp.parus.ru/master_disk/PARUS_8/БЮДЖЕТ/Инструкции/Система/Парус-Онлайн/:
Парус-Онлайн. Установка ХХХХХХ.doc
Парус-Онлайн. Сервисы ХХХХХХ.docx, в том числе раздел о сервисе взаимодействия с сайтом zakupki.gov.ru
Инструкция по сертификатам для выгрузки на ООС.docx
так и на рабочем месте пользователя - см. раздел «4. Работа с внешним веб-сервисом из WIN-приложения (ParusServices.dll)» из инструкции Парус-Онлайн. Сервисы ХХХХХХ.docx
Важно! Если с данного рабочего места не планируется работать в личном кабинете пользователя в ЕИС, то никакая дополнительная настройка данного рабочего места не потребуется. Если пользователь планирует с данного рабочего места не только отправлять документы в ЕИС, но и, например, заходить в личный кабинет в ЕИС и там осуществлять подпись и опубликование документов, то потребуется дополнительная настройка в соответствии с рекомендациями ЕИС – см. инструкцию http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/download/downloadDocument.html?id=7415.
Для осуществления выгрузки документов посредством web-сервиса пользователю необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовить документ к отправке в ЕИС
Выгрузить документ в ЕИС
Получить статус выгрузки документа из ЕИС
Общая схема работы изображена на рисунке:
Подготовка к отправке документа в ЕИС
Для выполнения подготовки к отправке документа на ООС служит одноименное действие в том или ином разделе приложения, документы которого планируется отправить на ООС. Такое действие может быть выполнено только над тем документом, который уже прошел утверждение или имеет соответствующий статус, нахождение в котором позволяет осуществить выгрузку документов на ООС.
В случае выгрузки документов из раздела «Реестр государственных контрактов» возможны несколько опций для выгружаемого документа, среди которых:
«Информация о заключенном контракте» – может быть выгружена в состоянии «Утвержден»;
«Информация об исполнении (о расторжении) контракта» – может быть выгружена в состоянии «Утвержден» («Расторгнут»), при этом эти 2 состояния возможны только после состояния «Утвержден»;
«Информация об отмене исполнения (расторжения) контракта» – может быть выгружена в состоянии «Аннулирован», при этом это состояние так же доступно только после состояния «Утвержден».
При выполнении этого действия система осуществляет логический контроль на наличие всех обязательных для выгрузки значений, по аналогии с действием, описанным в разделе 2.1.1 данной инструкции. Если при этом обнаружится какая-либо ошибка, то пользователю на экран будет выдано соответствующее сообщение о необходимости исправить документ, для его возможности отправки в ЕИС.
Действие подготовки к отправке вызывается так, как показано на рисунке:
При этом вызывается окно с параметрами подготовки:
В данном окне необходимо указать ряд параметров:
Каталог журнала взаимодействия с АС ООС – каталог раздела «Журнал взаимодействия с ООС», в котором будет создана запись для дальнейшей отправки
Тип документа – указать тип документа, который предполагается к отправке.
Иные параметры – например, признак отправки только текущего документа.
После нажатия «ОК» в случае, если отсутствуют логические ошибки, о которых было написано выше, то в разделе Журнал взаимодействия с ООС будет создана запись. На этом этап подготовки к отправке документа успешно закончен.
Выгрузка документа в ЕИС
Для выполнения выгрузки документа в ЕИС служит одноименное действие в разделе «Журнал взаимодействия с ООС» приложения. Такое действие может быть выполнено только над тем документом, который еще не был отправлен и имеет соответствующий статус. При выполнении этого действия система осуществляет соединение с сайтом ООС, авторизацию пользователя в соответствии с предварительно произведенными настройками так, как написано в разделе 2 данной инструкции.
Действие выгрузки документа в ЕИС вызывается так, как показано на рисунке:
При этом в случае, если все настройки были выполнены верно, и портал ООС функционирует в штатном режиме – произойдет отправка документа.
Успешность передачи данных можно определить по наличию соответствующей записи в истории обработки журнала:
Статус «Обрабатывается» говорит о том, что передача была произведена, и после этого ООС осуществляет форматно-логический контроль переданных данных. В случае наличия ошибок или предупреждений в строке истории будут соответствующие сообщения для пользователя. Такие сообщения обычно обрабатываются администратором или опытным пользователем системы.
На этом этап выгрузки документа в ЕИС успешно закончен.
Получение статуса выгрузки документа из ЕИС
Для определения успешности обработки переданного документа в ЕИС необходимо выполнить действие «Получить статус из ООС» в разделе «Журнал взаимодействие с ООС» на соответствующей записи журнала:
Успешность обработки данных в ЕИС можно определить по наличию соответствующей записи в истории обработки журнала:
Статус «ОК» говорит о том, что обработка была произведена успешно, и после этого пользователь может перейти в личный кабинет в ЕИС для подписания и опубликования документа. В случае наличия ошибок или предупреждений в строке истории будут соответствующие сообщения для пользователя. Такие сообщения обычно обрабатываются администратором или опытным пользователем системы. Возникшие предупреждения допускают публикацию в ЕИС.
На этом этап получения статуса выгрузки документа в ЕИС успешно закончен.
Публикация документов и выгрузка проектов изменений к опубликованным документам
Процесс публикации документов, и выгрузка проектов изменений к опубликованным документам происходит полностью аналогично процессам, описанным в разделах 2.1.3 и 2.1.4 данной инструкции соответственно.
Примеры предупреждений, возникающих после выгрузки из журнала взаимодействия с АС ООС
Ниже приведены примеры предупреждений, возникающих после выгрузки из журнала взаимодействия с АС ООС и форматного контроля в ЕИС, позволяющие делать публикацию документа в ЕИС
При выгрузке из реестра государственных контрактов:
Предупреждение: UE. Между датой публикации на Общероссийском официальном сайте и самой поздней из дат документов, подтверждающих исполнение контракта прошло более трех рабочих дней;
Предупреждение: UE. Дата заполнения документа позже даты заключения контракта более чем на три рабочих дня;
При выгрузке из конкурсных процедур:
2.1) Предупреждение: IDE. В соответствии с частью 3 статьи 68 Федерального закона № 44-ФЗ днем проведения электронного аукциона является рабочий день, следующий после истечения двух дней с даты окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе. В случае, если дата проведения аукциона приходится на нерабочий день, день проведения аукциона переносится на следующий за ним рабочий день;
2.2) Предупреждение: IDE. В соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ, устанавливающими состав извещения об осуществлении закупки по способу закупки «Электронный аукцион», обязательно требование об установлении Единых требований к участникам (согласно п. 1 ч. 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ);
2.3) Предупреждение: IDE. В соответствии с ч. 7 ст. 66 Федерального закона № 44-ФЗ участник вправе подать заявку в любое время с момента размещения извещения. Значение даты и времени начала срока подачи заявок будет изменено на дату и время фактической публикации первой редакции извещения с учетом часового пояса организации, размещающей закупку;
2.4) Предупреждение: IDE. Отсутствуют сведения о связи требований заказчика с позицией плана-графика. Согласно ч. 12 ст. 21 Федерального закона № 44-ФЗ не допускается размещение извещений, документации об осуществлении закупки, направление приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом, если они содержат информацию, не соответствующую планам-графикам.
2.5) Предупреждение: IDE. В соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ, устанавливающими состав извещения об осуществлении закупки по способу закупки «Электронный аукцион», должно быть установлено хотя бы одно из дополнительных требований (согласно ч.2,4,5 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ), при установлении Правительством РФ таких дополнительных требований.
Примеры ошибок, возникающих при выгрузке в ЕИС до форматного контроля, которые решаются с помощью повторной выгрузки в ЕИС из журнала взаимодействия с АС ООС:
Произошла одна или несколько ошибок: «An error occurred while sending the request»; «Невозможно соединиться с удаленным сервером; Попытка установить соединение была безуспешной, т.к. от другого компьютера за требуемое время не получен нужный отклик, или было разорвано уже установленное соединение из-за неверного отклика уже подключенного компьютера»;
Недопустимый статус записи.
|
