Функция «Расформировать лот конкурсной процедуры»
При необходимости сформированные лоты конкурсных процедур можно расформировать. Для этого необходимо использовать соответствующую функцию раздела «Планы-графики государственных закупок». Действие вызывается из спецификации «Сведения об объектах закупки» плана-графика, из контекстного меню выбрать «Формирование» - «Лот конкурсной процедуры» - «Расформировать».
Функция выполняется по отмеченным строкам спецификации «Сведения об объектах закупки» Плана-графика в действующей редакции. Если не отмечено ни одной, то по текущей строке спецификации.
Системой проводится проверка состояния конкурсной процедуры, она должна находиться в состоянии «План».
Алгоритм:
Для каждой отмеченной строки Плана-графика:
Если связанная строка спецификации «Требования заказчика» связана только с одной записью спецификации плана-графика, то уменьшается значение «Количество» и «Сумма» на значение «Количество» и «Сумма закупки текущего года» строки плана-графика. Пересчитывается сумма по спецификации «Лота».
Иначе (связана только с текущей строкой плана-графика), удаляется строка спецификации «Требований заказчика» и строка спецификации «Лота».
Если у «Лота» нет строк спецификации, то удаляется строка «Лота».
Если у «Конкурсной процедуры» нет строк «Лота», то удаляется «Конкурсная процедура».
Функция «Просмотреть» - «Конкурсные процедуры»
Функция «Просмотреть конкурсные процедуры» позволяет просматривать записи раздела «Конкурсные процедуры», связанные с любой версией текущей записи спецификации «Сведения об объектах закупки».
При вызове функции открывается окно раздела «Конкурсные процедуры» с полной функциональностью. В спецификациях «Лоты» и «Требования заказчиков» показываются только записи, сформированные из текущей строки спецификации «Сведения об объектах закупки» Плана-графика. В заголовке Конкурсной процедуры дополнительно показывается номер версии Плана-графика (поле «Номер закупки»), из которой он формировался.
Раздел «Конкурсные процедуры»
В меню «Учет» заходим в раздел «Конкурсные процедуры». Раздел также содержит Каталоги с папками по плановым периодам и папками с наименованиями подразделений, инициирующих закупки, в левой части, и заголовков конкурсных процедур и лотов в правой части. Выбираем папку с нужным периодом планирования. Находим сформированную конкурсную процедуру.
Двойным щелчком мыши можно открыть заголовок сформированной конкурсной процедуры. Все сведения в заголовке заполняются на этапе формирования лота конкурсной процедуры из спецификации Плана-графика в разделе «Планы-графики государственных закупок».
При формировании заголовка конкурсной процедуры автоматически появляются записи в разделе «Лоты», «Позиции лота» и «Требования заказчиков», спецификация «Требований заказчика».
Переходим к заполнению сведений о лоте конкурсной процедуры. Двойным щелчком мыши открываем строку в разделе «Лоты», появляется окно с тремя вкладками.
Вкладка «Реквизиты»
На данной вкладке заполняются сведения о конкурсной процедуре.
Поля «Порядок оценки и сопоставления заявок» и «Источник финансирования закупки» имеют режим ручного ввода. Все остальные поля на данной вкладке заполняются Системой автоматически.
В группе полей «Контракт» поля «Поставщик», «Сумма контракта» и «Затраты заказчиков по проведению конкурса» недоступны для редактирования и заполняются Системой автоматически, после внесения предложения поставщиков.
Вкладка «Ограничения/Запреты»
Данная вкладка имеет поля с режимом ручного ввода. Здесь заполняются сведения об условиях ограничений и запретов.
Вкладка «Дополнительно»
На данной вкладке имеется текстовое поле для примечаний с режимом ручного ввода. А так же раздел «Статотчетность», где можно выбрать параметры. Нажимаем «ОК».
Далее переходим к заполнению сведений о требованиях заказчика. Двойным щелчком мыши открываем строку, появляется окно с тремя вкладками.
На вкладке «Реквизиты» сведения в полях заполняются автоматически Системой.
Вкладка «Обеспечение»
На данной вкладке указываются сведения об обеспечении заявок и обеспечении исполнения контракта. В разделе «Обеспечение заявок» в группе полей «Период» указываем даты. Поле «Реквизиты для оплаты» заполняется через словарь.
Далее заполняется поле «Срок и порядок внесения средств для обеспечения заявки», это текстовое поле.
В разделе «Обеспечение исполнения контракта» также указываем даты, размер обеспечения и реквизиты для оплаты.
Затем заполняем текстовые поля «Срок и порядок внесения средств для обеспечения исполнения контракта» и «Банковское обеспечение (гарантия)».
Вкладка «Условия поставки и оплаты»
На данной вкладке указываем условия поставки и оплаты. Поле «Период» заполняется Системой автоматически. Далее указываем требования и условия поставки, срок и порядок оплаты в соответствующих полях. В поле «Срок оплаты, дней» указываем значение. Нажимаем «ОК».
После заполнения сведений о лоте конкурсной процедуры и требований заказчика переходим на вкладку «Документация» и прикрепляем документацию конкурсной процедуры в электронном виде.
|
