План государственных закупок
Формирование плана государственных закупок
По окончании заявочной компании необходимо переходить к следующему этапу - планированию закупок.
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Правительство Российской Федерации постановлением от 05.06.2015 № 554 утвердило требования к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта РФ и муниципальных нужд.
Планы закупок формируются и утверждаются в течение 10 рабочих дней после доведения до соответствующего государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении, утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности или заключения соглашений о предоставлении субсидий.
План закупок формируется на три года. На один финансовый период может быть только один действующий план закупок в разрезе видов средств. В разделе поддерживается версионность. При этом сохраняется полная история изменений документа.
План закупок формируется по утвержденным заявкам из раздела «Заявки на государственные закупки». Необходимо отметить галочками заявки для включения в план закупок, если не отмечено ни одной, то включается текущая заявка. Из контекстного меню выбираем «Формирование» - «Включить в план». Появляется окно, в котором необходимо указать каталог для размещения плана закупок.
В поле «Дата редакции» указывается дата формирования плана, по умолчанию системная. Далее ставим галочку «Создавать новую редакцию». Нажимаем «ОК».
Если план не существует, то создается новый план закупок, если план существует – создается новая редакция плана стандартными средствами модуля.
Если план существует и «Не утвержден», Система проверяет, чтобы действующая редакция плана не была связана с редакциями заявок группы, если редакции связаны, сообщается «Невозможно создать новую редакцию плана, т.к. предыдущая редакция находится в состоянии «Не утверждена»», предыдущая редакция заявки не включается в план. Если редакции не связаны, – корректируется «действующая» редакция плана закупок.
При необходимости возможно исключение заявки из плана закупок. Из контекстного меню заголовка заявки выбираем «Формирование» - «Исключить из плана», действие выполняется по отмеченным заявкам, если не отмечено ни одной, – по текущей заявке. План закупок должен быть в состоянии «Не утвержден».
В меню «Учет» заходим в раздел «Планы государственных закупок». Открывается окно раздела, в левой части расположены Каталоги с папками по плановым периодам. Выбираем папку с нужным периодом планирования. Находим сформированный план закупок.
Раздел состоит из заголовка и спецификации. Двойным щелчком мыши можно открыть заголовок плана. Появится окно с тремя вкладками. В поле «Финансовый год» указан текущий год планирования.
Спецификация «Сведения об объектах закупки» содержит перечень объектов закупки, сформированный Системой из включенных заявок. Все поля в спецификации доступны для редактирования. Спецификация каждого объекта закупки заполняется Системой автоматически из заявок.
Вкладка «Реквизиты»
На данной вкладке все сведения в полях заполняются Системой из заявок. Добавляется новое поле «Преференция стране производителя товара», при необходимости ставится галочка и из словаря выбирается нужное значение.
Вкладка «Сведения о закупке»
На данной вкладке появляются дополнительные поля. В поле «Учитывать в совокупном годовом объеме закупок» ставится галочка. Данный признак позволяет Системе контролировать в очередном финансовом году совокупный объем закупок у единственного поставщика, а так же максимальную цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком.
Параметры контроля по данному признаку устанавливаются в меню «Словари» - «Конкурсы» - «Нормативные обоснования закупок». Откроется окно, в верхней части которого расположены записи нормативных обоснований закупок. Выбираем запись с мнемокодом «п.4 ч.1 ст.93 44ФЗ», в нижней части окна содержится три строки с параметрами. Двойным щелчком мыши открываем строки с параметрами, устанавливаем необходимые значения. Нажимаем «ОК». Право доступа на установку параметров контроля будет предоставлено сотруднику, ответственному за ведение нормативно-справочной информации Системы.
Поле «Ожидаемый результат» имеет режим ручного ввода и является обязательным для заполнения.
В поле «Общественное обсуждение» при необходимости устанавливается галочка.
|
