Общая организация обработки данных в Системе
Назначение разделов системы
Раздел «Документы»
Меню «Документы» содержит два раздела:
- «Заявки на государственные закупки», предназначенный для подготовки, сбора, учета и согласования заявок на закупки, их корректировки с отражением изменений в соответствующем плане и плане-графике закупок, учет их исполнения;
- «Реестр государственных контрактов», предназначенный для формирования государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур размещения заказа, учета заключенных контрактов, их изменений, случаев расторжений, учета документов по исполнению контрактов и платежей по контракту.
Раздел «Учет»
В разделах этого меню обеспечивается выполнение следующих задач:
- экономическое планирование мероприятий и конкретизация их выполнения по отдельным работам, количественным показателям и объемам финансирования.
- формирование Планов закупаемой продукции, а также Планов-графиков закупок для муниципальных и государственных нужд.
- формирование, регистрация извещений на проведение Конкурсных процедур от заказчиков.
Раздел «Словари»
Разделы этого меню предназначены для ведения нормативно-справочной информации Системы. Это – так называемые словари Системы. Например, к словарям относятся номенклатор товарно-материальных ценностей, списки контрагентов, бюджетная классификация доходов и т.д.
Подготовка к работе
Словари
Словарь представляет собой хранилище информации, содержащее некоторые вспомогательные сведения, которые используются при работе с объектами учета.
Словари в Системе имеют несколько функций. Во-первых, применение словарей значительно ускоряет процесс занесения новой информации – ввод данных с клавиатуры заменяется выбором из словаря позиции, которая содержит нужную информацию. Во-вторых, применение словарей снижает вероятность появления ошибки при вводе данных. И, в-третьих, при выборе определенной позиции словаря, становятся доступными все характеристики этой позиции при последующей обработке объекта учета.
В стандартной поставке Системы отдельные словари могут содержать некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все словари, и привести их содержимое в соответствие с состоянием дел организации. Заполнение словарей производится либо предварительно, либо при работе с разделами, а также другими словарями.
Порядок заполнения словарей
Заполнение общероссийских классификаторов и справочников описано в Приложении 1. Информационное взаимодействие Системы «Парус» с общероссийским официальным сайтом zakupki.gov.ru к настоящему документу. Возможно указать признак актуальности записи словаря и ее тип (принадлежность словарям ОКПД или ОКПД2, ОКВЭД или ОКВЭД2).
Заполнение ведомственных словарей Системы (классификатор продукции, номенклатор и т.п.) производится стандартными средствами ПП «Парус-Бюджет 8».
|
