Инструкция по использованию функционала модуля «Управление государственными (муниципальными) закупками»
Скачать 0.81 Mb.
|
Выгрузка в ЕИС сведений о планах закупок, планах-графиках закупок, извещениях и протоколах проведения процедур определения поставщика, о государственных контрактах (договорах) по 44-ФЗ и по 223-ФЗВ приложении реализована выгрузка в ЕИС следующих сведений (документов) по 44-ФЗ и по 223-ФЗ:
Выгрузка сведений (документов) в ЕИС возможна двумя способами:
Важно! Оба способа загрузки предполагают загрузку в личный кабинет пользователя в ЕИС проектов документов (или проектов изменений ранее опубликованных документов). Для дальнейшего опубликования загруженных проектов документов (или проектов изменений ранее опубликованных документов) пользователю необходимо перейти в личный кабинет в ЕИС стандартным способом, осуществить проверку загруженного проекта и в случае решения о его публикации в открытой части сайта ЕИС – опубликовать его из личного кабинета. Важно! Перед началом работы, а так же в процессе обновления «Паруса» в параметре №1515 необходимо указывать номер действующего формата обмена с ЕИС - номер версии документа «Требования к форматам файлов» (далее ТФФ). Действующая версия ТФФ для ЕИС может быть определена на главной странице ЕИС в самом ее низу, как показано ниже:  Настройка номера версии ТФФ в «Парусе» происходит путем указания нужного значения в параметре («Файл – Сервис – Параметры») №1515.  Далее рассмотрены основные приемы выгрузки сведений (документов) в ЕИС каждым из двух описанных способов. Важно! Выгрузка в XML-файл для ЕИС применяется только для документов по 44-ФЗ. Для загрузки в ЕИС документов по 223-ФЗ используется web-сервисный режим (см.п.2.2 Приложения 1 к данной инструкции). Алгоритм действия пользователя при выгрузке документов в ЕИС различается для случая выгрузки сведений по проекту документа, который еще ни разу не опубликовывался в ЕИС и для выгрузки проекта внесения изменений в уже хотя бы однажды опубликованный документ. Ниже представлена схема поясняющая процесс экспорта документов в XML-файл и загрузка XML-файла на ООС через пользовательский интерфейс ООС до публикации этих сведений в личном кабинете пользователя на ООС: Экспорт в XML-файл происходит стандартным образом, путем вызова действия «Обмен – Экспорт в файл» из того раздела, документы которого требуется выгрузить. Указывается путь для выгрузки XML-файла и пользовательская процедура.  Предварительная настройка заключается в настройке таких пользовательских процедур (подключении хранимых процедур) для каждого типа выгружаемых документов. Вновь реализованные для выгрузки документы (или новые версии выгрузок) будут описываться в соответствующих разделах сопроводительной записки к очередному релизу, и будут содержать описания подключаемых хранимых процедур. Перечень выгружаемых сведений и соответствующих им процедур выгрузки по состоянию на 31.10.2016 представлены в таблице ниже: Таблица 1.2
Важно! Данная загрузка в ЕИС применяется только для документов по 44-ФЗ. Для загрузки в ЕИС документов по 223-ФЗ используется web-сервисный режим (см.п.2.2 Приложения 1 к данной инструкции). Загрузка XML-файла по пользовательскому интерфейсу в ЕИС происходит путем перехода в браузере Internet Explorer (это важно!) по ссылке https://zakupki.gov.ru/pgz/extegration.jsp. Предварительно необходимо осуществить настройку рабочего места с установкой сертификатов (инструкция по настройке доступна по ссылке http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?sectionId=2&pageNo=1&_categories=on&_categories=on&_categories=on&categories=FZALL&_categories=on). В окне необходимо указать следующие данные:
 После нажатия на кнопку «Загрузить» происходит форматно-логический контроль загружаемых данных. В случае несоответствия загружаемых данных действующим форматам обмена (форматный контроль) пользователю на экран будет выдано соответствующее сообщение об ошибках. В этом случае необходимо обращаться в обслуживающую организацию с приложением текста ошибки. В случае отсутствия форматных ошибок в загруженных данных пользователю на экран будет выдан «Протокол загрузки» со следующей информацией: 
Проверку окончательных результатов логического контроля документа можно осуществить, перейдя по ссылке: https://zakupki.gov.ru/pgz/extegrationResult.jsp При этом в появившемся окне необходимо указать следующие данные: 
В случае наличия логических ошибок в загружаемых данных пользователю на экран будет выдано соответствующее сообщение об ошибках. В этом случае пользователю необходимо проверить правильность заполнения документов и их реквизитов в Парусе. В случае отсутствия логических ошибок в загруженных данных пользователю на экран будет выдан «Протокол загрузки» со следующей информацией: 
Важно! Этот номер необходимо ввести в поле «Идентификатор (имя документа)» на вкладке «Дополнительно» выгруженного из «Паруса» документа. Как показано в примере ниже.  Если данное поле уже заполнено в «Парусе» аналогичным кодом, то повторный ввод не требуется.
Важно! Замена проекта документа (загрузка новой версии проекта) в ЕИС до его опубликования в личном кабинете происходит полностью аналогичным образом, как это описано в пунктах 2.1.1. и 2.1.2. инструкции. При этом Номер загруженного документа (ID) не будет изменяться, а останется постоянным в пределах данного проекта документа до его опубликования, если происходит выгрузка планов-графиков, конкурсных процедур, информации об исполнении (расторжении) контракта. При выгрузке из реестра государственных контрактов информации о заключенном контракте (его изменении) в ЕИС для каждого нового изменения генерируется новый номер загруженного документа (ID). Опубликование проекта документа (а точнее последней его загруженной версии – см.п.2.1.2 данной инструкции) происходит стандартным образом в личном кабинете пользователя в ЕИС. Для этого над проектом документа в личном кабинете ЕИС необходимо выполнить действие «Опубликовать». Важным является то, что после опубликования последняя версия проекта документа, загруженная из «Паруса» становится действующей редакцией данного документа в ЕИС, документ перестает быть проектом и данному документу ЕИС присваивает уникальный номер. Для дальнейшей работы с этим документом необходимо присвоить этот номер тому документу в «Парусе», который был выгружен и опубликован. В зависимости от раздела «Паруса», из которого был выгружен опубликованный документ, для присваивания номера документа необходимо выполнять различные действия:
 Признак «Заполнять «Номер лота» в позициях плана-графика» позволит сгенерировать номера лотов в «Парусе» для позиций данного плана-графика по специальному алгоритму, подобному алгоритму ЕИС.
После выполнения данных действий в «Парусе» сохранится информация о присвоенном номере документа, и этот номер будет использоваться при выгрузке проектов изменений к опубликованному в ЕИС документу. В системе предусмотрены действия обратные действию подтверждения публикации в ЕИС («Отменить подтверждение публикации на ООС»), которые очищают присвоенный ранее номер у записи в «Парусе». В целом, процедура выгрузки проектов изменений к уже опубликованным в ЕИС документам аналогична порядку, описанному в п.2.1.1 и 2.1.2. Ситуация отличается лишь тем, что как минимум одна редакция документа уже хотя бы однажды была опубликована и ей был присвоен номер в ЕИС. Для возможности внесения изменений в опубликованный документ необходимо выгружать из «Паруса» документы по аналогии с п.2.1.1 и 2.1.2, при этом обязательным условием является выполнение шагов, описанных в п.2.1.3 данной инструкции. Именно после присвоения пользователем номера документа, сгенерированного ЕИС документу в «Парусе», так как это описано в п.2.1.3, можно будет производить внесение изменений в документы в «Парусе» (как это делается см. соответствующий пункт инструкции по работе с разделом) и выгружать эти проекты изменений к опубликованным документам в соответствии с п.2.1.1 и 2.1.2. данной инструкции. Важно! При выполнении шагов п.2.1.1 необходимо указывать такие же пользовательские процедуры, как и при выгрузке проектов до их опубликования в ЕИС. Исключение составляет лишь выгрузка изменений плана-графика закупок в структурированном формате – для данного случая при выгрузке необходимо указывать пользовательскую процедуру «Изменение плана-графика закупок». См. п.3 Таблицы 1.1. Схема, поясняющая процессы из пунктов 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 и 2.1.4 данной инструкции изображена ниже: |
Похожие:
 | Подготовка проводится в соответствии с Законом №44-фз от 05. 04. 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ... | | Ого учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления... |
| Окументов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного... | | Форма 7-нк заполняется всеми государственными и муниципальными учреждениями культурно-досугового типа независимо от их ведомственной... |
 | В целях повышения эффективности управления общественными (государственными и муниципальными) финансами в Республике Татарстан на... | | Государственное казенное учреждение Самарской области «Региональный центр управления государственными и муниципальными информационными... |
| | Рабочая программа профессионального модуля 01 Управление ассортиментом товаров разработана на основе Федерального государственного... | |
| Управление затратами труда на предприятии. Для бакалавров по направлению «Управление государственными и частными предприятиями» всех... | | Данная инструкция по использованию Системы дбо "Клиент-Банк для Windows" позволяет производить заполнение и формирование документов... |