Функция «График поставки»
При формировании Плана-графика государственных закупок предполагается возможность задания желаемого графика поставки товаров (услуг). Пользователь может задать график как вручную путем использования функции «Добавить» или автоматически посредством функции «График поставки».
Функция График поставки доступна для действующей редакции Плана-графика в состоянии «Не утвержден». Функция вызывается по всем записям спецификации Плана-графика. При этом для функции предполагается два режима работы: формирование графика (если он не был сформирован) и переформирование уже сформированного графика.
В Спецификации «Сведения об объектах закупки» нажимаем правой кнопкой мыши «Формирование» - «График поставки».
Порядок согласования и утверждения плана – графика государственных закупок.
После того, как План - график сформирован, требуется его утверждение. Порядок утверждения плана-графика, ответственный сотрудник и сроки должны быть определены внутренним регламентом заказчика.
Утверждается план-график путем смены состояния. В контекстном меню выбираем «Состояние» - «Утвердить». В появившемся окне «Дата смены состояния» по умолчанию системная. Ставим галочку «Контроль закупок у единственного поставщика», «У субъектов малого предпринимательства» и «Контролировать максимальный объем закупок через котировки». Нажимаем «ОК».
Параметры контроля по данным признакам устанавливаются в меню «Файл» - «Сервис» - «Параметры». Откроется окно, в левой части которого расположены каталоги с параметрами. Выбираем каталог «Планы-графики государственных закупок», в нем содержится четыре строки с параметрами. Двойным щелчком мыши открываем строку с параметром, устанавливаем необходимые значения. Нажимаем «ОК». Право доступа на установку параметров контроля, будет предоставлено сотруднику, ответственному за ведение нормативно-справочной информации Системы.
Функция «Внести изменения»
Действие «Внести изменения» аналогичны действиям, описанным в п. 4.4. Инструкции.
Функция «Отменить последнее изменение»
Чтобы отменить последнее изменение в плане-графике, необходимо из контекстного меню заголовка вызвать действие «Отменить последнее изменение».
Отменить последнее изменение можно в измененном плане-графике с действующей редакцией в состоянии «Не утвержден».
При выполнении действия:
у предыдущей редакции плана-графика удаляется ссылка на текущий план-график;
удаляется текущий план-график.
Функция «Редакции»
Все редакции Плана-графика можно отследить в разделе контекстного меню «Редакции». Появляется окно «Планы-графики государственных закупок», в котором отображается весь перечень существующих редакций данного документа. Структура раздела редакций аналогична структуре текущего раздела.
Функция «Подготовить к отправке на ООС»
Для отправки плана-графика в ЕИС необходимо из контекстного меню выбрать «Подготовить к отправке на ООС», появится окно, в котором необходимо выбрать каталог журнала взаимодействия с АС ООС из словаря.
В поле «Тип документа» выбираем необходимое значение (план-график в структурированной форме, неструктурированной форме, изменения плана-графика). Указываем признак «Только по отмеченному плану-графику», нажимаем «ОК».
|
