Порядок согласования и утверждения плана государственных закупок.
После того, как план закупок сформирован, требуется его утверждение. Порядок утверждения плана, ответственный сотрудник и сроки должны быть определены внутренним регламентом заказчика.
Утверждается план путем смены состояния. В контекстном меню выбираем «Состояние» - «Утвердить». В появившемся окне «Дата смены состояния» по умолчанию системная. Ставим галочку контроль закупок у единственного поставщика. Нажимаем «ОК».
Для каждой строки спецификации «Сведения об объектах закупки», у которой заполнены поля «Код по ОКПД», «Код по ОКВЭД», проверяется, чтобы выбранные «Код по ОКПД», «Код по ОКВЭД» являлись кодами нижнего уровня.
Для каждой строки спецификации «Сведения об объектах закупки» проверяется, чтобы дата «Начала осуществления закупки» была ≤ дате «Начала исполнения контракта».
После выполнения действия состояние документа меняется на Утвержден, «Дата смены состояния» – системная или указанная пользователем.
После утверждения поля заголовка и спецификации становятся недоступны для редактирования.
Отчетную форму плана закупок можно просмотреть из контекстного меню «Расширения» - «Пользовательские отчеты».
Функция «Подготовить к отправке на ООС»
После того, как план закупок согласован и утвержден его необходимо подготовить к выгрузке на портал закупок (zakupki.gov.ru) – в Единую информационную систему (ЕИС). Для этого в контекстном меню выбираем «Подготовить к отправке на ООС». Появится окно, в котором нужно выбрать каталог для размещения записи о выгрузке плана закупок. Нажимаем «ОК». Система передает план закупок на портал. Далее пользователю необходимо в личном кабинете на портале закупок опубликовать размещенный план закупок.
Более подробно информационное взаимодействие Системы с общероссийским официальным сайтом zakupki.gov.ru описано в Приложении 1 настоящей Инструкции.
Функция «Внести изменения»
После согласования и утверждения плана закупок Система позволяет, при возникновении необходимости, вносить в него изменения. Для этого из контекстного меню заголовка необходимо вызвать действие «Внести изменения». В появившемся окне нужно заполнить текстовое поле «Обоснование внесения изменений» и «Дата». После внесения изменений статус вновь созданного плана становится «Не утвержден».
Все редакции плана закупок можно отследить в разделе контекстного меню «Редакции», в заголовке исходного документа устанавливается ссылка на созданный документ.
Функция «Отменить последнее изменение»
Чтобы отменить последнее изменение в плане, необходимо из контекстного меню заголовка вызвать действие «Отменить последнее изменение».
Отменить последнее изменение можно в измененном плане с действующей редакцией в состоянии «Не утвержден».
При выполнении действия:
у предыдущей редакции плана удаляется ссылка на текущий план;
удаляется текущая заявка.
Функция «Редакции»
Все редакции плана можно отследить в разделе контекстного меню «Редакции». Появляется окно «Планы государственных закупок», в котором отображается весь перечень существующих редакций данного документа. Структура раздела редакций аналогична структуре текущего раздела.
|
