6.2.2. Порядок отражения безвозмездного получения основных средств
Требованиями пункта 2 статьи 248 НК РФ в отношении имущества (работ, услуг) или имущественных прав предусмотрено следующее. Они считаются полученными безвозмездно, если их получение не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего работы, оказать передающему услуги).
В соответствии с пунктом 8 статьи 250 НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в статье 251 указанного кодекса.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Под текущей рыночной стоимостью в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов.
Пример
Бюджетное учреждение безвозмездно получило от коммерческой организации объект основных средств. Рыночная стоимость объекта основных средств - 35 400 руб. (в том числе НДС - 5400 руб.). Объект не требует дополнительных затрат для его ввода в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете учреждения будут произведены следующие записи.
1. Оприходован объект основных средств стоимостью 35 400 руб.
Дебет 310601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит 340101180 "Прочие доходы"
2. Объект основных средств введен в эксплуатацию.
Дебет 310104310 "Увеличение стоимости машин и оборудования" Кредит 310601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"
6.2.3. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства от других учреждений и организаций принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в двух экземплярах акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1 бюдж.) на каждый объект в отдельности.
В актах указываются наименования объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.
После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другие отделы организации.
Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, организации (отправителя) и руководителем учреждения (получателя), при этом первый экземпляр акта остается в учреждении, принимающем объект основных средств на свой баланс, а второй передается в учреждение, организацию (отправителя).
Поскольку объекты основных средств закреплены за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, вопросы приемки-передачи этих средств должны быть согласованы в установленном действующим законодательством порядке с собственником имущества, от имени которого в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по управлению федеральным имуществом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2004 г. N 691, выступают его территориальные органы.
Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном учете - от одного учреждения другому.
В акте указывают наименование объекта, его инвентарный номер, краткую характеристику технического состояния объекта, получателя и сдатчика, с указанием их должностей и подписи, название структурных подразделений (организаций), сдающих и принимающих объект, подпись бухгалтера.
Накладную утверждает руководитель организации. При необходимости согласования передачи объекта с вышестоящими организациями в накладной указывают наименование агентства или иного органа государственного управления с подписью руководителя и главного бухгалтера и наименование органа управления государственным имуществом с подписью руководителя.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3).
В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный за приемку основных средств, и представитель цеха организации, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).
Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) (форма 434), которые утверждаются руководителем учреждения.
Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
В накладной указывают наименование объекта, его инвентарный номер, сдатчика и получателя и другие необходимые сведения по переданному со склада объекту.
Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются:
акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-4 бюдж.);
акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-4а бюдж.);
акты о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (форма 444).
Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.
В актах о списании основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, расходы, связанные с выбытием объекта, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от списания объекта (выручки от реализации).
Акты подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.
По объектам, списание которых должно быть согласовано с вышестоящими организациями, в форме ОС-4 бюдж. указываются наименование агентства или иного органа государственного управления и подписи руководителя и главного бухгалтера, а также наименование органа управления государственным имуществом и подпись его руководителя.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России.
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится на увеличение средств целевого назначения или средств, формируемых из прибыли (в зависимости от источников приобретения списанных основных средств).
Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств, остаются в распоряжении учреждения. Они относятся в зависимости от источников приобретения основных средств на увеличение средств целевого назначения, средств, формируемых из прибыли, или доходов отчетного периода.
В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Передача зданий и сооружений из одного подчинения в другое производится в установленном порядке.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам, форма которой рекомендована в Приложении N 3 к Инструкции по бюджетному учету.
|
