6.2.4. Аналитический учет основных средств
Аналитический учет основных средств осуществляется в следующих инвентарных карточках:
инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях - (форма ОС-6 бюдж.);
инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) - (форма ОС-8);
группового учета основных средств - (форма ОС-9).
Карточка формы ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.
Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер объекта, чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др.
Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика для всех объектов основных средств. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указываются перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.
Перемещение основных средств внутри учреждения также отражается в карточке. Кроме того, в карточке приведены бухгалтерские записи по реконструкции, модернизации и достройке объектов и капитальному ремонту с указанием даты, номера мемориального ордера и суммы.
Карточка формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель.
В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.
Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении.
Учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Минкультуры России и соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минфином России, а сценическо-постановочных средств - Минкультуры России по согласованию с Минфином России.
Инвентарные карточки формы ОС-6 и ОС-8 составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Записи в них производят в количественном и суммовом выражении.
При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке формы ОС-6 следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой "для начисления амортизации" в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.
С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (формы ОС-10) с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта, его названия и отметок о выбытии.
Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому учреждению. При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств (форма ОС-13). В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия.
Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах и второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляется в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств.
На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открываются.
Для аналитического учета поступивших основных средств используют копию инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги (п. 20 Инструкции по бюджетному учету).
В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификации групп по видам основных средств. Формы инвентарных карточек утверждены в Приложении N 1 к Инструкции по бюджетному учету.
Формы первичной учетной документации и бухгалтерских регистров, используемых бюджетными организациями при учете основных средств, приведем в таблице.
Таблица 1
┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
│ Номер формы (при наличии), чем установлена │ Название формы │
├────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│ Регистры учета, систематизирующие данные первичных документов │
├────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│Утверждаются органом, организующим исполнение│Журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками │
│соответствующего бюджета. Обязательные реквизиты├─────────────────────────────────────────────────┤
│и показатели этих регистров представлены в│Журнал операций по выбытию и перемещению│
│Приложении N 3 Инструкции по бюджетному учету. │нефинансовых активов │
│ ├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Журнал по прочим операциям │
│ ├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Главная книга │
├────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│ Аналитический учет основных средств │
├────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│Утверждаются органом, организующим исполнение│Инвентарная карточка учета основных средств│
│соответствующего бюджета. Обязательные реквизиты│(открывается на каждый объект основных средств) │
│и показатели этих регистров представлены в├─────────────────────────────────────────────────┤
│Приложении N 3 к Инструкции по бюджетному учету │Инвентарная карточка группового учета основных│
│ │средств (открывается на группу объектов основных│
│ │средств и предназначена для учета объектов│
│ │мягкого инвентаря, библиотечных фондов,│
│ │производственного и хозяйственного инвентаря) │
│ ├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Описи инвентарных карточек по учету основных│
│ │средств (для регистрации инвентарных карточек) │
│ ├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Инвентарные списки основных средств (ведут лица,│
│ │ответственные за хранение основных средств, за│
│ │исключением библиотечных фондов, предметов│
│ │мягкого инвентаря, посуды) │
│ ├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Книга (карточка) учета материальных ценностей│
│ │(учет библиотечных фондов, предметов мягкого│
│ │инвентаря, посуды лицами, ответственными за│
│ │хранение) │
│ ├─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Книга регистрации боя посуды (для учета разбитой│
│ │посуды) │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ │Оборотная ведомость по нефинансовым активам (для│
│ │материально ответственных лиц и данных по счетам│
│ │аналитического учета) │
├────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│ Поступление и внутреннее перемещение основных средств │
├────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0306001 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о приеме-передаче объекта основных средств│
│России от 21.01.2003 N 7 │(кроме зданий, сооружений) │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0306030 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о приеме-передаче здания (сооружения) │
│России от 21.01.2003 N 7 │ │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0306031 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о приеме-передаче групп объектов основных│
│России от 21.01.2003 N 7 │сооружений) │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0306032 Утверждена постановлением Госкомстата│Накладная на внутреннее перемещение объектов│
│России от 21.01.2003 N 7 │основных средств │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0306002 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о приеме-сдаче отремонтированных,│
│России от 21.01.2003 N 7 │реконструированных, модернизированных объектов│
│ │основных средств │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0315006 Утверждена постановлением Госкомстата│Требование-накладная │
│России от 30.10.1997 N 71а │ │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0504210 Инструкция по бюджетному учету │Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды│
│ │учреждения │
├────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│ Выдача основных средств в эксплуатацию │
├────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0504210 Инструкция по бюджетному учету │Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды│
│ │учреждения (для объектов стоимостью до 1000 руб.)│
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0315006 Утверждена постановлением Госкомстата│Требование-накладная (для объектов стоимостью│
│России от 30.10.1997 N 71а │свыше 1000 руб., а также посуды, мягкого│
│ │инвентаря, библиотечного фонда независимо от│
│ │стоимости) │
├────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│ Выбытие основных средств │
├────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0306003 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о списании объекта основных средств (кроме│
│России от 21.01.2003 N 7 │автотранспортных средств) │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│Ф. 0306033 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о списании групп объектов основных средств│
│России от 21.01.2003 N 7 │(кроме автотранспортных средств) │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│Ф. 0306004 Утверждена постановлением Госкомстата│Акт о списании автотранспортных средств │
│России от 21.01.2003 N 7 │ │
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0504143 Инструкция по бюджетному учету │Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря│
├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ф. 0504144 Инструкция по бюджетному учету │Акт о списании исключенной из библиотеки│
│ │литературы с приложением списков исключенной│
│ │литературы │
└────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘
|
