Образцы документов с комментариями 125
Скачать 5.52 Mb.
|
| Глава III. Информационно-справочные документы и внесения соответствующих изменений в учредительный договор. Из-за отсутствия решения данного вопроса Общество в силу закона в скором времени вынуждено будет объявить об уменьшении своего уставного капитала и, как следствие, о ликвидации. Таким образом, Вы своими действиями (бездействием) существенно затрудняете деятельность Общества и делаете ее практически невозможной, ставя Общество под угрозу ликвидации. На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно выйти из состава участников Общества в установленном законом порядке. В против ном случае мы будем вынуждены исключить Вас из состава участников Общества и расторгнуть с Вами учредительный договор. О Вашем решении просим сообщить Обществу до « » 200 г. При от сутствии ответа до этого срока участники общества обратятся в суд с иском об исключении Вас из числа участников ООО . (наименование) Генеральный директор Участники: Подпись Подпись Подпись И. О. Фамилия И. О. Фамилия И. О. Фамилия Наименование предприятия Адрес Тел./факс ПРЕТЕНЗИЯ 00.00.2004 О возмещении причиненного ущерба Начальнику (наименование автотранспортного предприятия) (Ф.И.О.) (адрес) Сумма претензии _ .руб. 200 _ г. в адрес _ (наименование грузополучателя) _поступил_ 54 (груз, товар) (наименование грузоотправителя) Претензия Груз поступил на (склад, базу, магазин) на автомашине № в сопровождении водителя-экспедитора (Ф.И.О.) подведомственного Вам автопредприятия. При приемке груза (товара) по количеству была выявлена недостача (наименование недостающего груза) на сумму руб., о чем сделана отметка в товарно-транспортной накладной № от « » 200 г., а также составлен акт№ от« » 200 г. Приемка груза (товара) производилась с участием представителя неза интересованной организации (Ф.И.О.) по доверенности № от « » 20 г. и в присутствии водителя-экспедитора . (Ф.И.О.) С учетом естественной убыли в пути и торговой скидки Вам надлежит возместить причиненный ущерб за недостачу груза (товара) в размере руб. (при условии, что данный груз имеет естественную убыль). На основании изложенного просим перечислить на наш расчетный счет № в сумму недостачи (наименование банка) в размере руб. в соответствии со ст. 796 ГК РФ. Приложения:
Директор Подпись И. О. Фамилия М. П. 55 Глава III. Информационно-справочные документы 7. Записка Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть подана как по инициативе работника, так и по инициативе руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение. Текст докладной записки делится на две части:
Докладные записки могут быть как внутренними (направленными в структурное подразделение), так и внешними (направленными в вышестоящую организацию). Докладная записка обычно оформляется на простом листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя. Заголовок этого документа, как правило, начинается с предлога «о» («об»). Если записка адресована руководству учреждения, то достаточно подписи составителя, а если она направляется в вышестоящие инстанции, то необходима подпись руководителя учреждения-отправителя. Отдел сбыта готовой продукции Директору ООО «Люком» А. С. Гаврютину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 03.12.2004 г. № О приведении в соответствие текущей документации В связи с вступлением в силу с 1 января 2005 г. новой редакции Федерального закона от 26 марта 1998 г. №41-ФЗ «О драгоценных камнях и драгоценных металлах» прошу Вас:
Начальник отдела сбыта готовой продукции Подпись И.Л.Сидоров 56 Записка Объяснительная записка — документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Объяснительная записка адресуется конкретному лицу, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и содержит те же реквизиты, что и внутренняя докладная записка. Можно выделить две группы объяснительных записок:
Текст объяснительной записки состоит из двух частей: в первой отражаются факты, события, явившиеся поводом для составления документа, во второй — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Объяснительную записку подписывает составитель. Склад № 7 Директору ООО «Люкс» Н. Н. Николаеву ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 15.11.2004 № Об изменении сроков поставки экологического оборудования В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7 срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 3/5, переносится на 19 ноября 2004 г. Зав. складом № 7 Подпись И.Е.Серов Служебная записка — документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера, информационного или хозяйственного обеспечения и адресуемый руководителю или специалисту другого структурного подразделения. Служебная записка оформляется на листе формата А4 и содержит те же основные реквизиты, что и внутренняя докладная и объяснительная записки. Текст такого документа состоит из двух частей:
Служебную записку подписывает составитель или руководитель подразделения. 57 Глава III. Информационно-справочные документы Управление делами Начальникам управлений и отделов Госгортехнадзора России Госгортехнадзора России СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 10.12.2004 №05-02/4-15 О проекте Инструкции по делопроизводству Направляю Вам уточненную редакцию проекта Инструкции по делопроизводству в Федеральном горном и промышленном надзоре России (Госгор-технадзоре России). Прошу представить свои замечания и предложения к проекту Инструкции до 24 декабря 2004 г. Приложение: проект Инструкции на 66 л. в 1 экз. Начальник Управления Подпись И. О. Фамилия 8. Справка Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, например отражающий основную деятельность организации, подтверждающий сведения биографического или служебного характера и т. д. Справки бывают двух видов:
Справки в зависимости от их адресной направленности могут быть внутренними и внешними. Внешнюю справку оформляют на общем бланке предприятия, а внутреннюю — на стандартном листе бумаги А4. Справка содержит те же реквизиты, что и записка. Текст справки состоит из двух частей:
Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка содержит однородную систематизированную информацию, или разбит на разделы, пронумерованные арабскими цифрами. Внутренние справки подписывает руководитель структурного иод-разделения, внешние - руководитель организации, а при необходимости и главный бухгалтер. 58 Справка Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, оформляются на унифицированных бланках с использованием трафаретного текста и подписываются двумя лицами (руководителем и главным бухгалтером либо руководителем и заведующим отделом кадров). Наименование банка В таможню ГТК РФ Адрес банка ИНН Тел./факс СПРАВКА 00.00.2004 Сообщаем, что (название организации) руб.; руб.; руб.' имеет следующие счета: № , остаток № , остаток № , остаток Подтверждаем получение инкассовых поручений (№, дата) на общую сумму в отношении организации Данные поручения на « » 2004 г. не исполнены в связи Кроме того, сообщаем, что последняя операция организации проведена по расчетному счету: « » г. - Приложение: Заверенные копии вышеперечисленных инкассовых поручений с отметкой банка о получении на листах. Руководитель банка Подпись И. О. Фамилия м. п. *Перечисляются все счета с указанием наличия (отсутствия) денежных средств на них. 59 Глава IV. Документы службы делопроизводства Глава IV. Документы службы делопроизводства 1. Формы регистрации и учета документов В соответствии с перечнем, имеющимся на предприятии (в учреждении, организации) все документы подразделяются на регистрируемые и нерегистрируемые. Регистрация документа — запись необходимых сведений о документе и проставление на нем регистрационного номера (индекса) и даты регистрации. Основное назначение регистрации состоит в придании документу юридической силы, подтверждении его создания или поступления. Регистрация обеспечивает учет, контроль и поиск документов. Документы регистрируются однократно: входящие — вдень поступления, исходящие и внутренние — в день подписания. Обязательной регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях (распорядительные, кадровые, учетные, бухгалтерские и др.); документы, поступающие из вышестоящих, подведомственных или сторонних организаций; важнейшие внутренние документы (приказы по основной деятельности, по личному составу, протоколы и др.); заявления и жалобы граждан. Система регистрации может быть централизованной, децентрализованной или смешанной. Наиболее эффективна централизованная система, которая заключается в том, что все регистрационные действия осуществляются одной службой (или одним лицом). Децентрализованная система предполагает регистрацию документов в местах их создания и исполнения (в структурных подразделениях), т. е., например, приказы по кадрам регистрируют в отделе кадров, бухгалтерскую документацию — в бухгалтерии и т. д. При этом документы делят на группы, каждую из которых регистрируют отдельно (входящие документы, исходящие документы, внутренние документы, договоры и т. д.), используя валовую (порядковую) нумерацию в пределах каждой группы. Индекс документа составляют исходя из принципа формирования дел, принятого для данного массива. Обязательный элемент индекса — порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), в дополнение к которому указывают код места исполнения и хранения документа и т.д. Например, индекс 13/1-3 состоит из порядкового номера (13) и номера дела (1-3), в котором хранится документ. 60 Формы регистрации и учета документов Документы регистрируют в журналах или на карточках, а также с использованием компьютерных технологий. Форма регистрационного штампа № 2004 г. Журнальная форма регистрации имеет недостаток — она не дает возможности систематизировать записи. Этим вызвана необходимость заводить отдельные журналы для регистрации входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, внутренних документов (по видам документов) и т. д. Форма журнала регистрации входящих документов Журнал регистрации входящих документов
|
Похожие:
 | Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены... | | Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния |
| Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка |  | Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении... |
| Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями | | В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации... |
| Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250 | | Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов |
| Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | | А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов |