Скачать 5.52 Mb.
|
>ВЫХ ДОКУМЕНТОВ '.А. Лопатникова ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ 125 образцов документов ПОЛОЖЕН ИНСТРУКЦИИ ПРИКАЗЫ АКТЫ ДОВЕРЕННОСТИ ДОГОВОРЫ БИБЛИОТЕКА ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Е. А. ЛОПАТНИКОВА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ ^*Ф"Ть издательство ШОМЕГА-Л Москва 2005 УДК 651(470+571) ББК 65.050.2(2Рос) Л77 Оформление серии Е. Филючковой Лопатникова, Екатерина Анатольевна. Л77 Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 с. — (Б-ка типовых документов). - ISBN 5-98119-637-8. Агентство CIP РГБ Настоящее издание представляет собой практическое пособие по составлению и оформлению документов учреждения, организации, предприятия. Оно включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие предназначено для специалистов, занимающихся делопроизводством, для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, секретарей-референтов, юристов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям. УДК 651(470+571) ББК 65.050.2(2Рос) ISBN 5-98119-637-8 О Е. А. Лопатникова, 2005 © Омега-Л, 2005 Введение Делопроизводство — создание документов, отражающих работу предприятия, учреждения, и организация работы с документами. Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит в делопроизводстве и архивном деле определяется как обязательный элемент оформления официального документа. В правовом аспекте документом является составленный в установленном порядке акт, удостоверяющий юридический факт или событие, служащий доказательством имеющего значение для дела обстоятельства или предоставляющий (прекращающий) право на что-либо; любой зафиксированный на материальном носителе (обычно письменный) акт, имеющий юридическую силу, доказательственное, правоустанавливающее или служебное значение*. Реквизиты в праве определяются как совокупность сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе для признания его действительным**. Таким образом, реквизиты как обязательные элементы оформления документа не равноценны по своей роли: некоторые из них необходимы для придания документу юридической силы, другие — для организации работы с документом, третьи выполняют учетную функцию. В Российской Федерации существует единая государственная система документирования (ЕГСД). Она представляет собой научно обоснованный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства. Задачей ЕГСД является повышение эффективности делопроизводства, сокращение документооборота и упрощение работы с документами. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст принят ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», положения которого определяют состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и к бланкам документов. Несмотря на то, что этот ГОСТ был разработан применительно к организационно-распорядительным документам, относящимся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, на практике его положения применяются ко всем организационно-распорядительным документам (с 2003 г. в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» *См.: Тихомирова Л. В., Тихомиров М. Ю. Юридическая энциклопедия. — 5-е изд. -М., 2001. С. 293. **См.тамже. С. 749. 3 Глава I. Организационные документы положения стандарта носят рекомендательный характер). Кроме того, рядом постановлений Госкомстата России утверждены унифицированные формы документов по учету труда и заработной платы, основных средств и др. Соблюдение единых требований к документам облегчает их обработку и использование, повышает качество труда всех специалистов, в обязанности которых входит работа с ними. На сегодняшний день перед каждой организацией (предприятием, учреждением) может возникнуть проблема правильного оформления документации, поэтому необходимо следить за введением изменений и дополнений в нормативные правовые акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам. Как правило, делопроизводством на предприятии занимается отдельная служба, в функции которой входит создание документации в соответствии с принятыми стандартами. Данное пособие содержит образцы документов, наиболее часто используемых в различных сферах документооборота:
Пюва I. Организационные документы 1. Штатное расписание Штатное расписание — правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется во всех организациях независимо от форм собственности для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. 4 Унифицированная форма Л? Т-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 (наименование организации) Форма по ОКУД поОКПО ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от « Штат в количестве 20 г.№ единиц
(личная подпись) (расшифровка подписи) Руководитель кадровой службы Главный бухгалтер (личная подпись) (расшифровка подписи) ,3 I ft I '"8 3 1 5 Глава I. Организационные документы 2. Положение о подразделении Положение о подразделении — правовой акт, устанавливающий статус структурных подразделений и иных (коллегиальных, совещательных) органов предприятия (учреждения, организации), их функции, права, обязанности, а также их ответственность. Положения разрабатываются как для постоянно действующих, так и для временно действующих коллегиальных и совещательных органов. Положения о подразделениях могут быть:
Положение оформляется на общем бланке предприятия (учреждения, организации) и содержит следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия (учреждения, организации), гриф утверждения, место издания, название вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы. Текст положения о подразделении включает в себя следующие разделы:
Положение о подразделении подписывает руководитель структурного подразделения (руководитель коллегиального или совещательного органа), утверждает руководитель организации. 6 Положение о подразделении ОАО «РосЭнерго» УТВЕРЖДАЮ Положение Генеральный директор о службе охраны труда Подпись К.М.Филимонов Москва 06.12.2004 06 12.2004 1. Общие положения 1 1. Служба охраны труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «РосЭнерго».
2. Структура
3. Задачи 3.1 Организация работы по обеспечению выполнения работниками предприятия требований охраны труда. 3 2. Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов предприятия. 3.3. Организация профилактической работы по предупреждению произ водственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучше нию условий труда. 7 Глава L Организационные документы
4. Функции
4 3. Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.
8 Положение о подразделении производстве; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая, оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопас-ности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками.
4.21 Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда предприятия. 4 22. Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю предприятия (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков. 4.23. Осуществление контроля за:
9 Глава /. Организационные документы
~ санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;
4.24 Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда предприятия (при его наличии), разработка направлений их наиболее эффективного использования, подготовка обоснований для выделения предприятию средств из территориального фонда охраны труда (при его наличии) на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда. 5. Права Служба охраньпруда имеет право: 5.1 В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда. 10 Положение о подразделении
5 4. Направлять генеральному директору предложения о привлечении в соответствии с законодательством к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.
5 7. Представлять генеральному директору предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда. 5 8. Представительствовать по поручению генерального директора в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
получения:
11 |
Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены... | Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния | ||
Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка | Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении... | ||
Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями | В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации... | ||
Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250 | Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | ||
Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |