Образцы документов с комментариями 125
Скачать 5.52 Mb.
|
Глава II. Распорядительные документы
4. Пересчет условных единиц в нормы, выраженные в российской валюте, производить на момент утверждения исполнительной сметы по расходованию средств на прием конкретной делегации по курсу Банка России, установленного для валюты США. Генеральный директор Подпись А. А. Никитин Приложение к приказу Генерального директора ООО «РосТелеком» от 26.11.2004 №167 Образец ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СМЕТА использования средств на представительские расходы Состав делегации: Откуда прибыла делегация: Цель визита:
Ответственный за прием делегации (подпись) (расшифровка подписи) Дата 20 Приказ Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, инструкция), то в соответствующем пункте распорядительной части должно быть указание на это. В правом верхнем углу приложения размещается гриф утверждения документа, содержащий слово «Ут-вержден(а)», номер и дату приказа. ООО «Ростелеком» ПРИКАЗ 26.11.2004 №168 Москва Об утверждении Инструкции по использованию средств на представительские расходы В целях рационального использования средств на представительские расходы ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить Инструкцию по использованию средств на представительские расходы (Инструкция прилагается). Генеральный директор Подпись А. А. Никитин УТВЕРЖДЕНА приказом Генерального директора ООО «РосТелеком» от 26.11.2004 №168 ИНСТРУКЦИЯ по использованию средств на представительские расходы* Если регламентированные приказом действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа, то срок исполнения обычно не указывают и количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивают. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указана конкретная дата. * Инструкция не приводится. 21 Глава //. Распорядительные документы Сроки хранения приказов по основной деятельности:
2. Распоряжение Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, различных инструкций и др. Они могут быть изданы заместителями руководителя организации в пределах их компетенции, руководителями самостоятельных структурных подразделений, а также главными специалистами организации, что закрепляется в учредительных документах предприятия, организации. Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:
Текст распоряжения, как и текст приказа, состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительную часть отделяют от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которую так же, как в приказах, печатают прописными буквами и выносят на отдельную строку. Допустимо начинать распорядительную часть без использования вводного слова, т. е. располагать ее непосредственно за констатирующей частью после двоеточия. 22 Распоряжение Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным: в нем указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением данного распоряжения. Распоряжение подписывает руководитель или по его поручению заместитель руководителя предприятия. Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года. Сроки хранения распоряжений: - по деятельности предприятия в целом - от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплек тования госархива, — постоянно); — по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. ОАО «Зенит» РАСПОРЯЖЕНИЕ 23.11.2004 №11 Москва О совершенствовании работы отдела делопроизводства В связи необходимостью совершенствования работы отдела делопроизводства ОБЯЗЫВАЮ.
Генеральный директор Подпись Д. А. Чернышев Визы Подпись исполнителя 23.11.2004 23 Глава II. Распорядительные документы Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.2004 №00 Москва О проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в (наименование предприятия) у материально ответственного(ных) лица(лиц) (Ф.И.О.) назначается инвентаризационная комиссия в составе: 1. Председателя: ; (должность, Ф. И. О.) 2. Членов комиссии: (должность, Ф. И. О.) Инвентаризации подлежат (указать, какие ценности, расчеты подлежат инвентаризации) К инвентаризации приступить внезапно (дата, часы начала) и окончить ее . Причина инвентаризации - (указывается: контрольная, смена материально ответственных лиц, переоценка и т. п.) Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действу ющей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей. Ин вентаризационные материалы сдать в бухгалтерию до . (дата) Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия Генеральный бухгалтер Подпись И. О. Фамилия 24 Распоряжение Государственный таможенный комитет Российской Федерации (наименование таможенного органа) РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.2004 № 00 О передаче дела для ведения производства Настоящим ОБЯЗЫВАЮ: (должность, таможенный орган, специальное звание, фамилия и инициалы должностного лица, принимающего дело к производству) принять к своему производству материалы дела о НТП № в отношении (сведения о лице, привлекаемом к ответственности, если оно установлено) (должность, таможенный орган и специальное звание должностного лица, Подпись И. О. Фамилия составившего распоряжение) Ознакомлен (должность, таможенный орган и специальное звание должностного лица, которому адресовано Подпись И. О. Фамилия распоряжение) 25 Глава II. Распорядительные документы 3. Решение Решение - документ коллегиального органа (совета, собрания и т. п.), составляемый по организационным и производственным вопросам. Решение имеет такую же структуру, как приказ и распоряжение, т. е. делится на констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части излагается состояние вопроса и формулируется конкретная задача. В распорядительной части предлагается определенный перечень действий по решению данной задачи, а также назначаются исполнители и определяются сроки исполнения. Исполнителями могут быть как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Распорядительная часть решения начинается словом «РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»). Текст решения может быть разделен на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то их следует оформить в качестве приложений. Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков имеют постоянный срок хранения. ЗАО «Любимов, Пирогов и компания» РЕШЕНИЕ Совета учредителей 25.11.2004 №17 Москва О ликвидации ЗАО «Любимов, Пирогов и компания» Совет учредителей ЗАО в связи с невозможностью далее осуществлять хозяйственную деятельность ЗАО без риска стать несостоятельным (банкротом) в силу ставших стабильными неплатежей контрагентов РЕШИЛ:
Мишина А. Н., Любимов В. И., Пирогов А. В., Фролов И. Г., Кудрин Д. М., Иванов П. П. 26 Решение Указанный персональный состав ликвидационной комиссии ЗАО предварительно согласован с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц. 5 Председателем ликвидационной комиссии ЗАО назначить Мишину А. Н. 6. Поручить ликвидационной комиссии осуществить полный комплекс мероприятий по ликвидации ЗАО, предусмотренный действующим законодательством и иными обязательными для исполнения актами, а также Учредительным договором ЗАО, в том числе:
7 Установить, что в соответствии с п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ с момента принятия (подписания) настоящего решения о ликвидации ЗАО и назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами ЗАО 8. Ликвидацию ЗАО полагать завершенной, а ЗАО - прекратившим свою деятельность с момента внесения записи об этом в государственный реестр регистрации юридических лиц. Настоящее решение принято единогласно. Учредители ЗАО Подпись В. И. Любимов Подпись А. В. Пирогов Подпись И. Г. Фролов Подпись ДМ. Кудрин 27 Глава II. Распорядительные документы 4. Указание Указание - распорядительный документ, составляемый в целях разрешения вопросов, связанных с исполнением приказов, поручений, инструкций и т. п. Текст указания делится на две части — констатирующую и распорядительную, последняя начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ», которое печатается без разрядки, прописными буквами, отдельной строкой от границы левого поля. Указание подписывает руководитель предприятия либо его заместитель в пределах компетенции. Указаниям присваивают порядковые номера в пределах календарного года. ОАО «Строймост» УКАЗАНИЕ 11.10.2004 №6 О порядке направления на курсы повышения квалификации Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 ноября по 30 декабря 2004 г. ПРЕДЛАГАЮ-
Директор Подпись Н. В. Петров Визы Подпись исполнителя 11.10.2004 28 Протокол Глава III. Информационно-справочные документы 1. Протокол Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д. Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги и содержит следующие реквизиты:
Заголовок в протоколе представляет собой название коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется в родительном падеже и печатается полностью строчными буквами. Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной. В вводной части указывают фамилии председателя и секретаря, фамилии участников заседания и приглашенных (в случае, если участников и приглашенных больше 15, указывают их общее количество, список прилагают к протоколу и делают отметку «Список участников прилагается»). Фамилии присутствовавших должны быть записаны в протокол в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности. В протоколах-заседаний совета директоров должны быть указаны фамилии всех присутствовавших, независимо от общего их количества. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая содержит выносимые на обсуждение вопросы, расположенные по степени сложности и важности. Вопросы формулируют в именительном падеже, указывают фамилию и должность основного докладчика по каждому из них. Основная часть содержит по каждому вопросу повестки дня разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»). В первых двух разделах указывают соответственно фамилии докладчика и выступивших по каждому вопросу и приводят содержание основного доклада и выступлений по нему (в полной форме протокола). Решение по каждому вопросу повестки дня приводят полностью (его строят по образцу распорядительной части приказа). Составляют отчет о голосовании, где указывают количество голосов, поданных «за» и «против», число воздержавшихся, а также приводят список лиц, не участвовавших в голосовании. О наличии особого мнения делают запись в протоколе после записи решения. 29 Глава 111. Информационно-справочные документы Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. Протоколы правления акционерного общества или совета директоров должны быть подписаны всеми присутствовавшими на собрании. В особо важных случаях выступавшие должны визировать протокол (визы проставляются на левом поле документа). Протокол датируют тем числом, когда происходило описываемое событие. Если оно продолжалось с перерывами в течение нескольких дней, то через тирс указывают даты его начала и окончания. До сотрудников предприятия принятые решения доносят в виде копии протокола либо в виде выписки, содержащей раздел «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»). Существует два вида протоколов: — полные, в которых содержание доклада и выступлений, включая вопросы к докладчику, приводятся полностью (если доклад представлен в письменном виде, то текст доклада прилагается); - краткие, в которых содержание доклада формулируется тезисно, а в разделе «ВЫСТУПИЛИ» указываются только фамилии выступив ших. Возможен также вариант краткой формы, включающий в себя только сведения о председателе и секретаре, количество участников, пе речень рассмотренных вопросов и формулировку принятых решений. Протоколы имеют постоянный срок хранения. Формы протоколов Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00.00.2004 №00 собрания производственного отдела Председатель: (Ф.И.О.) " Секретарь: ^ (Ф. и.о.) Присутствовали: (должности, Ф. И. О.) Приглашенные: (должности, Ф. И. О.) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. 2. 1. СЛУШАЛИ: (Ф. И.О., должность) 30 (текст доклада прилагается) (тема доклада) Протокол ВЫСТУПИЛИ: (Ф. И. О., должность) (содержание выступления) (Ф. И. О., должность) (содержание выступления) ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись И. О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Общество с ограниченной ответственностью (наименование общества) ПРОТОКОЛ 00.00.2004 № 00 г. общего собрания учредителей Председатель: (Ф. И.О.) Секретарь: (Ф.И.О.) Присутствовали учредители: 000 , в лице Генерального директора (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) ' 31 (наименование) действующего на основании Устава, и 000 , в лице Генерального директора (наименование) действующего на основании Устава. Глава III. Информационно-справочные документы ПОВЕСТКАДНЯ- 1. О создании Общества с ограниченной ответственностью (наименование) 2. Об утверждении Устава и заключении Учредительного договора ООО . (наименование) 3. Об избрании Генерального директора 000 . (наименование) 4. Об определении размера уставного капитала 000 . (наименование) 5. О местонахождении 000 (наименование) 6. О проведении регистрации 000 . (наименование) 7. Об утверждении эскиза печати 000 и назначении от (наименование) ветственного за оформление и подготовку документов на регистрацию эс киза печати 000 . (наименование) 1. СЛУШАЛИ: О создании Общества с ограниченной ответственностью (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Создать ООО . (наименование) Голосовали: за - единогласно. 2. СЛУШАЛИ: Об утверждении Устава и заключении Учредительного договора 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав и заключить Учредительный договор 000 (наименование) Голосовали: за - единогласно. 3. СЛУШАЛИ: Об избрании Генерального директора 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Избрать Генеральным директором 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) Голосовали: за - единогласно. 32 Протокол 4. СЛУШАЛИ: Об определении размера уставного капитала 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Уставный капитал составляет ( ) руб., (цифрами и прописью) который вносится денежными средствами и распределяется следующим образом > 1. - доля составляет % уставного капитала, на сумму ( ) руб. 2. - доля составляет % уставного капитала, на сумму ( ) руб. Всего ( ) руб. - 100 % уставного капитала. К моменту государственной регистрации Общества оплачено 50 % уставного капитала. Остальные 50 % оплачиваются в течение года с момента государственной регистрации Общества. Голосовали: за - единогласно. 5. СЛУШАЛИ: О месте нахождения 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: (соглашение о сотрудничестве от « >> ' г.). Голосовали: за - единогласно. 6. СЛУШАЛИ: О проведении регистрации учредительных документов 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Поручить провести регистрацию учредительных документов 000 (наименование) (Ф. И. О.) (паспорт: серия , № , выдан , прописан ). Голосовали: за - единогласно. 33 Пшва III. Информационно-справочные документы 7. СЛУШАЛИ: Об утверждении эскиза печати 000 и назначении ответ- наименование) ственного за оформление и подготовку документов на регистрацию эскиза печати 000 - . (наименование) (Ф. И. О.) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить эскиз печати 000 . (наименование) Назначить ответственным за оформление и подготовку документов на ре гистрацию эскиза печати 000 Генерального директора (наименование) 000 - (наименование) (Ф. И. О.) (паспорт: серия , № , выдан , зарегистрирован по адресу: ). Голосовали: за - единогласно. Председатель Подпись И. О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Форма краткого протокола Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00.00.2004 №00 собрания производственного отдела Председатель: (Ф.И.О.) Секретарь: (Ф. и. 07) Общее количество сотрудников: Присутствовали: (Ф. И. О., количество) Кворум соблюден. ПОВЕСТКАДНЯ: 1. ; 2. 34 Протокол РЕШИЛИ: 1. Председатель Секретарь Подпись Подпись И. О. Фамилия И. О. Фамилия ПРОТОКОЛ 00.00.2004 №00 заседания аттестационной комиссии (наименование органа, при котором создана комиссия) (Ф. и.о.) Председатель (Ф.И.О.) Секретарь Присутствовали члены комиссии: СЛУШАЛИ: о присвоении (Ф.И.О.) квалификационной категории по специальности (Ф.И.О.) Вопросы к специалисту и оценки ответов: 1. полный, неполный, неверный (подчеркнуть) полный, неполный, неверный (подчеркнуть) полный, неполный, неверный (подчеркнуть) полный, неполный, неверный (подчеркнуть) полный, неполный, неверный (подчеркнуть). полный, неполный, неверный (подчеркнуть) 35 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены... | | Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния |
| Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка |  | Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении... |
| Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями | | В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации... |
| Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250 | | Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов |
| Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | | А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов |