Скачать 5.52 Mb.
|
Глава I. Организационные документы представления:
7. Ответственность
7.3. Ответственность работников службы устанавливается должностными инструкциями. Руководитель службы охраны труда Подпись А. В. Петров 06.12.2004 СОГЛАСОВАНО Должность лица, с которым согласовывается положение Подпись И. О. Фамилия 06.12.2004 Начальник юридического отдела Подпись И. О. Фамилия 06.12.2004 12 Должностная инструкция 3. Должностная инструкция Должностная инструкция — правовой акт, который регламентирует права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, ввести более глубокую специализацию и персональную ответственность. Должностные инструкции составляют на основе квалификационных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Кроме того, при составлении инструкций по должностям государственных служащих необходимо руководствоваться Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г.). Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприятия (учреждения, организации) и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия (учреждения, организации), гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение. На основании должностной инструкции составляют трудовой договор с работником. Должностная инструкция должна содержать следующие основные разделы: У. Общие положения:
2. Должностные обязанности (устанавливается конкретное содержание деятельности работника):
13 Глава I. Организационные документы 3. Права (устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию его обязанностей):
После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: «С инструкцией ознакомлен» (дата, подпись). Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий -у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года. Акционерное общество «Лотос» УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор 26.11.2004 № 53 Подпись А. П. Мирошников Москва 26.11.2004 начальника отдела профессионального развития персонала 1. Общие положения 1 1 Начальник отдела профессионального развития персонала Акционерного общества «Лотос» (далее - Общество) подчиняется непосредственно заместителю Генерального директора по персоналу. 1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества по представлению заместителя Генерального директора по персоналу. 2. Должностные обязанности
14 Должностная инструкция
2.10 Обобщает и анализирует результаты профессиональной подготовки персонала Общества. 2 11. Заключает договоры с образовательными учреждениями по профессиональной подготовке персонала, контролирует затраты на обучение в рамках утвержденной Программы развития персонала.
2.18 Занимается самообразованием согласно личному плану. 3. Должен знать
3.3 Основы научной организации труда 15 Глава /. Организационные документы 3 4. Основы педагогики, социальной психологии 3.5. Персональный компьютер, оргтехнику в рамках должностных обязанностей, иметь навыки работы на них. 4. Права 4.1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностях недостатках и вносить предложения по их устранению. 4.2 Совершенствовать работу, связанную с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями
5. Ответственность Начальник отдела профессионального развития персонала несет ответственность:
6. Квалификационные требования 6.1. На должность начальника отдела профессионального развития персонала назначаются лица с высшим образованием (желательно по специальности: социолог, психолог) и опытом управленческой работы не менее 3 лет. 7. Взаимоотношения Начальник отдела профессионального развития персонала осуществляет взаимоотношения:
Зам. Генерального директора по персоналу Подпись Е. И. Головин СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела Подпись И. И. Ивэное С инструкцией ознакомлен Начальник отдела профессионального развития персонала Подпись А. А. Непалов 26.11.2004 16 Приказ Пиша II. Распорядительные документы 1. Приказ Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач. Приказы издаются: • по основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.); • по личному составу (увольнение, перевод работников и др.)*. Приказы разрабатываются по поручению руководителя учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений. Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:
Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:
Заголовок является обязательным реквизитом приказа. Он должен быть сформулирован четко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чем?», например: О проведении аттестации персонала организации Об увеличении уставного капитала общества Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед • Приказам поличному составу посвящен разд. 7 гл. IV. 17 Глава II. Распорядительные документы предприятием, так и какой-либо нормативный правовой акт— внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить; — распорядительной, в которой содержатся поручения. Каждое поручение выделяется в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию, инициалы исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок выполнения поручения. Эта часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами, без разрядки, с абзаца. Работник службы делопроизводства должен организовать ознакомление сотрудников предприятия с содержанием приказов, как издаваемых на предприятии, так и тех, которые прямо или косвенно касаются его деятельности. Как правило, один экземпляр вывешивается на стенде объявлений, а на другом экземпляре работники, ответственные за его исполнение, должны поставить свои подписи. ОАО «Зенит» ПРИКАЗ 13 12.2004 №67 Москва О создании комитета (комиссии) по охране труда В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 17.07.1999 № 181 -ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» ПРИКАЗЫВАЮ: Образовать комиссию по охране труда и соблюдению правил техники безопасности в составе: 1. Представитель администрации: заместитель Генерального директора Гордеев Иван Павлович. 2. Представители структурных подразделений: начальник маркетингового отдела Ефремов Олег Михайлович; ведущий специалист производственного отдела Николаева Ирина Анатольевна. Генеральный директор Подпись Д. А. Чернышев Визы Подпись исполнителя 13.12 2004 18 Приказ Если приказ вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются в виде пронумерованного приложения к нему, а в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка «прилагается». а последнем листе каждого приложения ставит визу готовивший его руководитель подразделения или вышестоящий руководитель. Приложение должно иметь соответствующее название («Список...», «Перечень...», «План...», «График...» и т. п.). В его правом верхнем углу печатается слово «Приложение», номер (в том случае, если приложений несколько), а также номер и дата приказа, к которому оно относится, например: Приложение 2 к приказу Генерального директора от 15.12.2004 №24 ООО «РосТелеком» ПРИКАЗ 26.11.2004 №167 Москва О представительских расходах ООО «РосТелеком» на 2005 г. В целях рационального использования средств на представительские расходы ПРИКАЗЫВАЮ:
на одного человека в день:
19 |
Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены... | Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния | ||
Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка | Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении... | ||
Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями | В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации... | ||
Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250 | Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | ||
Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |