Образцы документов с комментариями 125
Скачать 5.52 Mb.
|
| Глава IV. Документы службы делопроизводства Наименование организации Фонд № ОПИСЬ № дел постоянного хранения за год Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения * УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата
с № В данный раздел описи внесено (цифрами и прописью) , в том числе: по № . ед. хр., литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от № Подпись Подпись Расшифровка подписи Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от № *Форма соответствует образцу, содержащемуся в Основных правилах работы архивов организаций. 78 Формирование и хранение дел предприятия Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения * Наименование организации Фонд № ОПИСЬ № УТВЕРЖДАЮ Подпись Дата Наименование должности руководителя организации Расшифровка подписи дел временного (свыше 10 лет) хранения за_ год
с№ В данный раздел описи внесено по № (цифрами и прописью) , в том числе: .ед. хр., литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Дата Подпись Расшифровка подписи Наименование должности руководителя архива Подпись (лица, ответственного за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от № Расшифровка подписи *Форма соответствует образцу, содержащемуся в Основных правилах работы архивов организаций. 79 Глава IV. Документы службы делопроизводства Форма описи электронных документов постоянного хранения* ОПИСЬ электронных документов постоянного хранения УТВЕРЖДЕНА Протоколом ЭПК (название архива) Дата № Фонд № Опись № За год
В данный раздел описи включено (цифрами и прописью) ед. учета с № по № ; ед. хр. с № по № (цифрами и прописью) объемом Мбайт. Всего в опись включено (цифрами и прописью) ед. учета с № по № ; ед. хр. с № по № (цифрами и прописью) объемом Мбайт. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) организации № • Председатель ЭК (ЦЭК) организации (должность, подпись, расшифровка подписи) *Форма соответствует образцу, содержащемуся в Основных правилах работы архи во в ор га н и за ц и й. 80 Формирование и хранение дел предприятия Архивная справка Архивная справка — официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение об имеющихся в архиве документах. Архивная справка должна содержать поисковые данные, т. е. номер описи, номер дела, номера листов. Архивная справка составляется только на основе подлинников или заверенных копий, которые могут прилагаться к ней. Выдержки из документов заключаются в кавычки. При отсутствии соответствующих документов справка может быть выдана на основе имеющихся в офисе служебных печатных материалов. Справка подписывается ответственным за архив сотрудником и руководителем организации, после чего заверяется печатью. Образец архивной справки* Наименование организации 630082, Омск, ул.Жуковского, Архивная справка 105/2, кв. 5, 30.11.2004 №04-5/173 Петрову Б. И. Москва На №310 от 25.11.2004 В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов «Росхлебопродукт», в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера. Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105-106. Справка выдана для предоставления по месту работы. Наименование должности руководителя (структурного подразделения, в состав которого входит архив) организации Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив организации) Подпись Расшифровка подписи Гербовая печать организации *Форма соответствует образцу, содержащемуся в Основных правилах работы архивов организаций. 81 Глава IV. Документы службы делопроизводства Акт приема-передачи дел При смене лица, ответственного за хранение документов, происходит прием-передача дел, что оформляется соответствующим актом. В этом акте фиксируют виды передаваемых документов, их количество и состояние. Акт должен быть подписан передающим и принимающим лицами и утвержден руководителем предприятия (организации, учреждения). Если прием-передача происходит в присутствии какого-либо должностного лица или специально созданной комиссии, акт должен быть подписан всеми присутствующими. Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива * АКТ Наименование должности руководителя организации № Подпись Расшифровка (место составления) подписи Дата приема-передачи при смене руководителя архива В соответствии с приказом от , № передал,а (Ф. И. О. передающего) (Ф. И. О. принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного при каза, в составе председателя и членов (Ф.И.О.) документы (Ф.И.О.) архива, страховые копии документов за годы и справочный аппарат к ним.
*Форма соответствует образцу, содержащемуся в Основных правилах работы архивов организаций. 82 Формирование и хранение дел предприятия „Дел, ИТОГО принято (цифрами и прописью) в том числе (цифрами и прописью) _ особо ценных дел, (цифрами и прописью) описей в _ед. хр. страхового фонда экземплярах. (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) Состояние документов, страхового фонда и описей: (общая характеристика состояния) Одновременно передаются (виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива: (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _ (общая характеристика состояния) Подпись Расшифровка подписи Передал Принял Председатель комиссии Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи 83 Глава V. Документы по кадровому обеспечению Става V. Документы по кадровому обеспечению 1. Резюме Резюме — краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность в социальном аспекте. В настоящее время резюме является одним из самых распространенных документов при приеме на работу, так как сведения, отраженные в нем, помогают руководителю очень быстро найти подходящую кандидатуру на вакантную должность. Резюме Иванова Римма Александровна Дата рождения: 12.05.1967 Адрес: 138490, Москва, ул. Матросова, д. 5, кв. 16. Тел.: 456-13-18 (р.), 334-12-12 (д.). Семейное положение: замужем, имею сына. Цель: получение должности начальника юридического отдела. Образование: 1984-1989 гг. - Московская государственная юридическая академия по специальности «Юриспруденция»; 1974-1984гг. -гимназия № 56(г. Москва). Профессиональный опыт: с 1998 г. до настоящего времени - заместитель начальника юридического отдела в строительной компании «МИАМ»; 1994-1998 гг. - главный инспектор юридического отдела ГНИ № 27 по Юго-Восточному округу г. Москвы; 1989-1994 гг. - юрист в финансовой компании «СИБ-ТРАСТ». Дополнительные сведения: владею английским и немецким языками. По требованию могу представить необходимые рекомендации. 16.11.2004 Подпись Р. А. Иванова Как правило, резюме составляет сам работник. В этом документе должен быть отражен четкий перечень сведений: фамилия, имя, отчество; домашний адрес и контактный телефон; уровень образования (здесь можно указать знание языков); должность, на которую претендует кан- 84 Анкета дидат; квалификация по должности, на которую он претендует; список предыдущих мест работы; патенты; публикации; общественная деятельность; военная служба; личные данные (гражданство, семейное положение, состояние здоровья и т. д.). Кроме того, в резюме может быть отражена информация о складе ума, о предрасположенности к данной профессии, могут быть определены уровень заработной платы и желаемый распорядок дня. Такие отступления объясняются тем, что резюме не является документом, несущим правовую нагрузку. Особенностью резюме является то, что сведения об образовании и список прежних мест работы располагаются в обратном хронологическом порядке. Резюме лиц, не принятых на работу, хранятся 1 год; резюме работающих сотрудников хранятся в личных делах либо в отдельной папке, где такие документы располагаются по алфавиту. 2. Анкета Анкета — типовой документ с фотокарточкой, составляемый при трудоустройстве работником собственноручно. В анкете отражаются сведения, необходимые для того, чтобы занять данную должность. Все эти сведения должны быть подтверждены документально, проверены работником кадровой службы и заверены его подписью и печатью предприятия (учреждения, организации).  АНКЕТАкандидата на должность руководителя кредитной организации, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера кредитной организации, руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера филиала кредитной организации Место для фотографии 4x6 (наименование кредитной организации, регистрационный номер, наименование филиала) 1. Должность, на которую выдвинут кандидат или избранное лицо
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены... | | Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния |
| Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка |  | Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении... |
| Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями | | В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации... |
| Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250 | | Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов |
| Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | | А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов |