Образцы документов с комментариями 125
Скачать 5.52 Mb.
|
| Глава III. Информационно-справочные документы РЕШЕНИЕ аттестационной комиссии: Присвоить квалификационную категорию по специальности (указать какой) Подтвердить квалификационную категорию по специальности (указать какой) Снять квалификационную категорию по специальности (указать какой) Отказать в присвоении (подтверждении) квалификационной категории по специальности Специалисту (Ф.И.О.) выдано удостоверение № о присвоении (подтверждении) квалификационной категории (указать какой) по специальности . (указать какой) Замечания, предложения аттестационной комиссии Замечания, предложения аттестуемого специалиста Приказ от Председатель аттестационной комиссии Секретарь аттестационной комиссии № . Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия 36 Акт 2. Акт Акт- документ, составленный несколькими лицами (не менее двух) для подтверждения установленных событий, фактов. Зачастую в соответствии со специальным распорядительным документом, подписанным руководителем предприятия, для составления акта создают специальную комиссию. Важнейшей задачей при составлении акта является правильное отражение фактического состояния дел. Основой акта могут служить черновые записи, которые члены комиссии ведут во время работы, фиксируя количественные показатели и другие основные сведения. Акты весьма разнообразны по содержанию и назначению. Составление некоторых видов актов требует заполнения особых унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России*. В других случаях акт оформляется на общем бланке организации и содержит следующие основные реквизиты: наименование предприятия (учреждения, организации), гриф утверждения, название документа; дату и регистрационный номер документа; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи. Текст акта состоит из двух частей — вводной и основной. Во вводной части акта указывают основания его составления (распоряжение руководства, нормативный документ или какие-то факты, события и т.д.), а также состав комиссии (фамилии (в алфавитном порядке) и инициалы). Основная часть содержит установленные факты и описание проделанной работы, т. е. ее сущность, задачи, методы, сроки, результаты и т.д. При необходимости выводы, заключения, предложения оформляют в отдельную - заключительную — часть. Основная часть может быть разделена на пункты или представлена в форме таблицы. После текста и отметки о наличии приложений указывают, если это необходимо, сведения о количестве (в зависимости от числа заинтересованных лиц) и местонахождении копируемых экземпляров. АКТ 00.00.2004 №00 г. Москва Об исполнении обязательств по договору Участник вновь образованного ООО (наименование) в лице Генерального директора , (Ф. И.О.) *Особенности оформления таких актов рассмотрены в других главах настоящего издания. 37 Глава III. Информационно-справочные документы именуемого в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и фирма _ в лице Генерального директора (наименование) , действующая на основании (Ф. И.О.) свидетельства о государственной регистрации № , серия , выданного Московской регистрационной палатой (вариант: № , выданного Единым государственным реестром юридических лиц) , (дата выдачи) именуемая в дальнейшем Исполнитель, - с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с заключенным договором фирма , (наименование) именуемая Исполнитель, оказала ООО , (наименование) именуемому Заказчик, следующие услуги: - разработка учредительных документов ООО ; (наименование)
ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ Общество с ограниченной ответственностью Фирма Адрес: Адрес: ИНН: ИНН: Р/с: Р/с: К/с: К/с: БИК: БИК: Должность Подпись И. О. Фамилия Должность Подпись И. О. Фамилия м.п. м.п. 38 Письмо 3. Письмо Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат для обмена информацией между организациями и пересылаются по почте (обычной или электронной), с курьером, посредством факсимильной связи и т. п. В большинстве случаев объем письма не превышает одной страницы печатного текста. Текст письма, как правило, делится на две части - вводную и основную. Он должен быть понятным и лаконичным. Во вводной части объясняются причины составления письма (определенные факты, события); если поводом для написания послужил документ, необходима ссылка на него. В основной части излагается существо вопроса. В некоторых случаях можно выделить и третью, так называемую заключительную, часть, где формулируется основная цель письма (предложение, отказ, требование, мнение и т.д.). Как правило, письма составляются в двух экземплярах, первый из которых сначала регистрируется в журнале исходящих документов, а затем отправляется адресату; второй же (копия) хранится в деле. В зависимости от содержания и назначения различают следующие виды писем:
Гарантийное письмо — служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации. Такое письмо может гарантировать оплату продукции, услуг, качество, сроки поставки, выполнение работы и др. Содержанием гарантийного письма является просьба в адрес корреспондента с использованием обязательного юридического стандарта: «Оплату (предоставление услуг и т. п.) гарантируем». При этом обязательно указываются банковские реквизиты. Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и удостоверяется печатью организации. 39 Глава III. Информационно-справочные документы Председателю Правления коммерческого банка (наименование) г-ну (Ф.И.О.) Наименование коммерческого банка Адрес коммерческого банка Тел./факс ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО 00.00.2004 №0-0/00 (адрес) (оформляется на имя Бенефициара) На№ от (оформляется на имя Гаранта) О предоставлении кредита Коммерческий банк (далее именуемый Гарант), имеющий юридический адрес: , корреспондентский счет № в , осведомлен, что в соответствии с кредитным договором от № коммерческий банк (далее именуемый Бенефициар) предоставил кредит (наименование предприятия-заемщика) (далее именуемому Заемщик (Принципал)), имеющему юридический адрес: расчетный счет: на следующих условиях:
-иные условия . Помимо указанных выше условий кредитным договором предусмотрено, что обеспечение обязательств Заемщика должно быть обеспечено банковской гарантией. В связи с этим Гарант недвусмысленно заявляет, что готов предоставить Бенефициару такую гарантию за Заемщика (Принципала). Факт получения Бенефициаром настоящего гарантийного письма свидетельствует о возникновении гарантийного обязательства Гаранта. В случае неисполнения Заемщиком своих обязательств по своевременному и полному возврату кредита и уплате процентов (включая повышенные) Гарант обязуется выплатить Принципалу гарантийную сумму на следующих условиях: 1. Срок действия настоящей гарантии - с по . Требование Бенефициара об уплате гарантийной суммы должно быть предъявлено Гаранту до окончания указанного срока. 2. Размер гарантийной суммы не может превышать руб. 40 Письмо
с корреспондентского счета Гаранта не позднее дней с момента получения Гарантом письменного требования Бенефициара о совершении платежа, которое отвечает требованиям настоящего письма, 7 В том случае, если Гарант не выполнит свою обязанность, вытекающую из настоящего письма, он обязан заплатить Бенефициару пеню за просроч ку платежа в размере % в день за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает от исполнения гарантийного обязательства. Председатель Правления коммерческого банка (Гаранта) Подпись И.О. Фамилия М. П. 000 «Издательство «"Старт"» Директору ФГУП «Производственно- Нахимовский пр-т, 35 издательский комбинат ВИНИТИ» Москва, 117218 г-ну В. П. Родионову Тел./факс 000-00-00 Октябрьский пр-т, 403 ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО г. Люберцы, Московская обл., 140010 01.12.2004 №0-0/00 На№ от Просим Вас издать книгу «Эстетика. Курс лекций». Формат - 60x90/16, объем - 240 с, бумага офсетная № 1, тираж - 2000 экз. Оплату услуг и предоставленных материалов гарантируем. Наши бан ковские реквизиты: . Директор Подпись И. О. Фамилия Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия м. п. 41 Глава III. Информационно-справочные документы Информационное письмо — служебное письмо, которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные сведения. Такие письма часто имеют типовой характер и рассылаются вышестоящими организациями в подведомственные. В некоторых случаях они содержат отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов. Письмо может иметь приложения и состоять как из одного абзаца, так и из нескольких страниц. Информационное письмо подписывает руководитель организации-отправителя. В некоторых случаях для данного вида письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Организационно-аналитическое Префекту Восточного АО управление делами мэрии Москвы Б. В. Ульянову Тверская ул ,д. 13 Преображенская пл., д. 9 Москва, 125032 Москва, 107076 Тел./факс 000-00-00 06.12.2004 №2-26-145/2 На№ от О совещании Доводим до Вашего сведения, что 13 декабря 2004 г. в 11.00 состоится совещание руководителя Аппарата Правительства Москвы с руководителями аппаратов префектур административных округов города Москвы, руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства Москвы. Совещание будет проводиться в зале заседаний Правительства Москвы. Приложение: повестка дня совещания на 2 л. в 1 экз. Суважением Начальник Организационно-аналитического управления делами мэрии Москвы Подпись В. Л. Пуляев Иванов И. И. 000-00-00 42 Письмо Фамилия, имя, отчество Ген. директору Адрес ЗАО Тел. 000-00-00 (наименование) 00.00.2004 (адрес) Руководствуясь ст. 7 ФЗ «Об акционерных обществах», настоящим изве щаю акционеров ЗАО , а также само ЗАО (наименование) (наименование) о намерении продать принадлежащие мне на праве собственности акции ЗАО третьему лицу. (наименование) Количество продаваемых акций - штук. Номинальная стоимость - ( ) руб. Вид и форма акций - . Цена продажи - ( ) руб. за одну штуку. Планируемая дата заключения договора купли-продажи - ^___. (дата) Срок осуществления преимущественного права приобретения акционе рами и обществом указанных акций - дней начиная с . (дата) Подпись И.О. Фамилия Получено 00.00.2004 Ген. директор ЗАО Подпись И. О. Фамилия Сопроводительное письмо — служебное письмо, содержащее сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение к сопроводительному письму. В сопроводительном письме указывают следующую информацию: цель направления основного документа, сроки исполнения (ознакомления, рассмотрения и т. д.), рекомендации по работе с документом. Подтверждая факт отправки какого-либо документа в определенный срок, сопроводительное письмо является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемого документа. Отметка о наличии приложения является обязательным реквизитом такого письма. Сопроводительное письмо начинается оборотом, содержащим слова: «Направляем вам...», «Высылаем вам...», «Предоставляем вам...». 43 Глава III. Информационно-справочные документы Государственный таможенный комитет Директору Российской Федерации (наименование Управление предприятия) (наименование управления) ' __^ (Ф.И.О.) (адрес управления) Тел./факс 000-00-00 (адрес предприятия) 00.00.2004 №0-0/00 На № от Направляем заявку на изготовление акцизных марок в количестве экземпляров для маркировки (алкогольной продукции или табачных изделий) происходящей и ввозимой с территории . Оплату гарантируем с расчетного счета ГТК России: Кроме того, для пополнения коллекции марок, создаваемой в ГТК России, просим дополнительно изготовить по 63 марки каждой серии и упаковать их отдельно от основного заказа. Приложение: заказ на л. Начальник управления Подпись И.О. Фамилия Письмо-извещение — письмо, целью которого является информирование о проведении таких мероприятий, как конференции, семинары,! круглые столы, заседания, саммиты и т. д., и приглашение к участию в вышеперечисленных мероприятиях. Как правило, оно содержит еле-1 дующие реквизиты:
Так как эти письма рассылаются в соответствии со списком, графа «Адресат» оформляется обобщенно или вообще не оформляется. Так же как и другие письма, письмо-извещение подписывает руководитель организации или ответственное за проведение данного мероприятия лицо. Очень часто письмо-извещение выполняет функции и письма-приглашения, которое отличается от письма-извещения своим оформлением: оно может иметь другой формат, цвет, различные орнаменты, рисунки. Особенностью письма-приглашения является его персонифицированное™, что выражается в форме обращения: «Уважаемый...», «Уважаемая...». 44 Письмо
Уважаемый Игорь Евгеньевич! Мы будем рады видеть Вас на конференции «Современные проблемы жилой застройки», которая состоится 3 декабря 2004 г. по адресу: Триумфальная пл., д. 1. Время регистрации участников - 9.30-10.00. Начало конференции - 10.30. Справки по тел. 000-00-00. Приложение: тезисы докладов участников конференции на 5 л. в 1 экз. Начальник организационного отдела Подпись И. О. Фамилия Письмо-подтверждение - письмо, в котором содержится сообщение о получении какого-либо отправления (письма, телеграммы, товаров, ценностей и т. д.), подтверждение ранее достигнутой договоренности или какого-либо факта, действия, телефонного разговора. Например: Объединение «ЭРА» не имеет возражений против создания и совместной эксплуатации локальной компьютерной сети. Для переговоров направляются руководители отделов объединения «ЭРА». В письме-подтверждении часто встречаются словосочетания «подтверждаем получение», «подтверждаем сроки выполнения работы» и т. п. Наименование уполномоченного банка Генеральному директору Адрес уполномоченного банка банка Дата № (наименование) И. О. Фамилия На № от Адрес (полное наименование уполномоченного банка) зарегистрированный в Центральном банке Российской Федерации и име ющий лицензию на проведение валютных операций/генеральную лицен зию № , подтверждает наличие открытого в нашем банке кор респондентского счета «Лоро» на имя , (полное наименование банка-нерезидента) 45 Глава III. Информационно-справочные документы зарегистрированного в соответствии с законодательством ' / в рублях № ; . (название) (код страны*) Руководитель банка Подпись И. О. Фамилия Главный бухгалтер Подпись И. О. Фамилия Письмо международного образца. В последнее время заметно возрос объем международной переписки предприятий и организаций. Несмотря на то, что в каждой стране существуют определенные особенности оформления писем, установленные соответствующими правилами, письмо международного образца имеет очень четкую структуру со строгим расположением реквизитов. Письмо международного образца содержит следующие реквизиты: • сведения об отправителе (название организации-отправителя, ее почтовый, электронный и телеграфный адрес, факс, телефон). Эти сведения печатают в верхней части листа — в левом углу или в центре. Наряду с названием организации, предприятия указывают характер деятельности и организационно-правовую форму (Incorporated (Inc.) -корпорация, Limited (Ltd.) - общество с ограниченной ответственностью), логотип. Под наименованием фирмы или на нижнем поле листа печатают почтовый, телеграфный, электронный адреса, номера телефона и факса. Если это необходимо, указывают номера декларации и регистрационной лицензии; • ссылки на документы отправителя и получателя. Ссылка (номер) может содержать краткое обозначение вида документа, инициалы составителя, индекс подразделения и т. д., например: Reference: KL/DC/305, где: Reference — ссылка (используется также сокращение Ref.); KL — инициалы автора; DC — инициалы исполнителя или секретаря-референта; 305 - порядковый номер документа. Ссылка является элементом, связывающим письмо-ответ с инициативным документом, например: Yourref.:OR/12 Our ref.: OR/75, где: Your ref. - ваша ссылка; Our ref. - наша ссылка; OR — вид документов (order); 12 и 75 — номера инициативного письма и ответа; • дата. Дату указывают в верхнем правом углу буквенно-цифровым способом. Возможны два варианта — английский и американский: • Страны места нахождения (места регистрации) банка-не резидента. 46 Письмо
Пунктуация может варьироваться, т. е. отправитель по своему желанию выбирает, ставить ему запятую после названия месяца (British method) или после числа (American method) или не ставить ее вообще; • адрес получателя. Следует помнить, что почтовый адрес всегда пишут с использованием открытой пунктуации (т. е. без запятых и точек), а его элементы располагают в определенной последовательности: номер здания, улица, название города, страна. Этот реквизит указывают всегда слева, обязательно с учетом традиций отдельных стран: в США после названия города необходимо указать штат, в Великобритании — графство, в Германии — землю, в Швейцарии — кантон. Если письмо направляют организации, то ее наименование указывают перед адресом; • указание на конкретное лицо. Данный реквизит используют в случае, когда автор желает, чтобы письмо было получено конкретным лицом. Возможны следующие варианты: For the attention of Mr. Smith Attention: Marketing Department Attention: Finance Manager; • вступительное обращение. Обращение пишется с новой строки, с отступом от адреса в четыре междустрочных интервала и может начинаться со слова «Dear». Используют различные формы обращения: к одному лицу — Madam, Sir; к нескольким лицам — Mesdames, Gentlmen, Sirs. Необходимо правильно употреблять сокращения: Mr. — господин, Mrs. — замужняя женщина, Ms. - женщина, семейное положение которой неизвестно. Miss - обращение к незамужней женщине. После обращения можно поставить двоеточие (американский вариант) или запятую (британский вариант); • заголовок (необязательный элемент). Этот реквизит располагают после вступительного обращения и обозначают или подчеркиванием, или следующими способами: Subject: — предмет вопроса; Re: — сокращение от слова «regarding» (относительно); In re: — сокращение от «in regard to» (касательно); • текст письма. Стандарт написания основной части письма состоит в том, что каждое предложение для легкости восприятия выделяют в отдельный абзац и при отсутствии «красной» строки абзацы выравнивают по левому краю и разделяют пробелом; • заключительная формула вежливости. . Завершающую письмо фразу выбирают исходя из формы приветствия и положения (звания) получателя. Это может быть: 47 Глава III. Информационно-справочные документы Yours very sincerely Yours faithfully Yours very truly; • подпись. Подпись размещают под заключительной формулой вежливости. Ниже личной подписи дают ее расшифровку, т. е. указывают полностью имя и фамилию. В случае, если письмо подписывает не руководитель предприятия, организации, а другое лицо, на следующей строке указывают также должность лица, подписавшего документ; • приложения. Их обозначают следующим образом: вначале пишут слово Enclosure (Приложение), а затем после двоеточия — название документа и его номер, например: Enclosure: Order № 67; • сведения о наличии копий. Этот реквизит используют по мере необходимости и оформляют так: вначале - Сс (carbon сору), т. е. «копия», затем после двоеточия - фамилия и должность того лица, которому она предназначена, например: сс: Mr. Alex Smrth, Advocacy. Иногда вместо имени и фамилии лиц указывают название организации, в которую направляют копии. N1HON INFORMALINK КК Informalink BIDG, 2-4-8 Kanamecho, Toshima-Ku, Yourref.:BD/si Tokyo 171 Ourref.:MR/ap/189 Telephone: (6)5995 3801/4 Telefax: (6) 5995 3919 Mrs. Janet Jeffries 22 November 2004 Honeywell Co. Ltd. 78 Gareny Street London E 3 9 TM Inspection visit Dear Mrs. Jeffries, Thank you for your fax dated 10th November. I will be arriving on flight no. JL401 at Terminal 3 Heathrow on 29th November. Could you accommodate for three nights in the city center? I would be also grateful if you could arrange a meeting with Data Link for me on 30th November if possible. I look forward to seeing you on the 29th. Kind regards, Nakagawa Masahiro Nakagawa Masahiro 48 Телеграмма, телефонограмма, факс, электронный документ 4. Телеграмма, телефонограмма, факс, электронный документ Телеграмма — документ, передаваемый по телеграфной сети. Телеграмма содержит следующие реквизиты: служебный заголовок, указание категории, отметку о виде телеграммы, телеграфный адрес получателя, текст, подпись, а также (под чертой) адрес и наименование отправителя, регистрационный номер и дату регистрации. В телеграмме указывают точный адрес (без индекса), который печатают прописными буквами. Существует ряд степеней срочности телеграмм: «срочная», «внеочередная», «правительственная» и т. д. Текст телеграммы печатают прописными буквами на одной стороне листа через два интервала; абзацный отступ допускается только в начале текста. Между словами делают пропуск в два пробела. Пишут телеграмму особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Если же знаки препинания необходимы для правильного понимания текста, то их обозначают буквенными сокращениями: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие — двтч, кавычки - квч, скобки - скб. Словами пишутся такие знаки: - (минус), + (плюс),! (восклицательный знак), № (номер), ? (вопросительный знак), % (проценты) и др. Даты обозначают арабскими цифрами и в строгой последовательности (число, месяц, год), так как пробелы между цифрами не ставят. ТЕЛЕГРАММА МОСКВА СРОЧНАЯ МИХАЙЛОВА 87 ГНИ № 36 ЮВАО ТАТАРИНОВУ УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА УЧЕБНЫЙ СЕМИНАР КВЧ МЕРА НАКАЗАНИЯ ЗА НАЛОГОВЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ КВЧ ЗПТ КОТОРЫЙ БУДЕТ ПРОВОДИТЬСЯ 131 22004 ТЧК МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ МНС РФ ПО УФО ТЧК 115184, Москва, Ордынка М. ул., д. 33, стр. 1 Межрегиональная инспекция МНС РФ по УФО Зам. начальника инспекции И. О. Фамилия №13 09.12.2004 49 Глава III. Информационно-справочные документы Телефонограмма — документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи. Телефонограмма составляется секретарем-референтом по поручению руководителя организации, предприятия, учреждения на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем, поэтому необходимо избегать сложных оборотов и труднопроизносимых слов. Текст должен содержать не более 50 слов. Обязательные реквизиты телефонограммы: исходящий и входящий регистрационные номера, указание должности, фамилии, имени, отчества отправителя, а также подпись лица, принявшего телеграмму. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем. ТЕЛЕФОНОГРАММА 13.12.2004 Москва №78 12 ч 30 м Директору ГУП «Производственно-издательский комбинат ВИНИТИ» В. П. Родионову Тел. 000 00 00 Прошу направить 15 декабря 2004 г. к 10 ч утра представителя для согласования условий договора по адресу: Москва, ул. Профсоюзная, д. 90. Зам. директора Издательского дома «Наука» Подпись И. О. Фамилия Передал Должность И. О. Фамилия Номер телефона Принял Должность И. О. Фамилия , Факс — копия документа на бумажном носителе, получаемая по каналам факсимильной связи. По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В целом факс оформляется так же, как деловое письмо, но существенным отличием является указание номера телефакса получателя в графе «адресат». 50 Телеграмма, телефонограмма, факс, электронный документ В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено. Подтверждение о доставке (Confirmation report) содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат (Result). Такая информация отчетного характера может автоматически вноситься в создаваемый специальный журнал для регистрации. После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет. Наименование предприятия Руководителю предприятия Адрес предприятия Никипеловой А. А. Тел./факс факс (095) 54569 23 09.12.2004 № На№ от О согласовании проведения запланированной встречи Уважаемая Анна Анатольевна! Хотим напомнить Вам о намеченной нами встрече по согласованию договора поставки нового оборудования фирмы Rekam, которая должна состояться 17 декабря 2004 г. Мы надеемся, что Вы не изменили свои планы и встреча состоится. Руководитель предприятия Подпись И. О. Фамилия Факс, отправляемый иностранному партнеру, имеет определенные особенности: во-первых, иначе оформляется адресная часть; во-вторых, номер факса, сведения о получателе и отправителе, дата отправления и количество страниц составляют единый блок; в-третьих, указывается вид документа — «Fax-message». Электронный документ-документ, передаваемый посредством электронной связи. Он должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, регистрационный номер, дату, заголовок, текст, фамилию и имя лица, подписавшего документ. При наличии программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, для придания документу юридической силы может быть использована электронная цифровая подпись. 51 Глава III. Информационно-справочные документы 5. Жалоба Жалоба - документ, составляемый в случае нарушения прав и законных интересов физических или юридических лиц. Жалоба не имеет строго регламентированной формы. От автора требуется последовательное перечисление и описание фактов, событий, а также их документальное подтверждение. Документы оформляются в качестве приложений. Жалобы составляются в двух экземплярах, один из которых остается у автора. 00.00.2004 В районный (городской) суд области(края, республики) от (фамилия, имя, отчество заявителя, адрес) Заинтересованные лица: (фамилия, имя, отчество гражданина или наименование организации, адрес) ЖАЛОБА на отказ совершить нотариальное действие В 200 г. я обратился в в нотариальную контору (к нотариусу, занимаю щемуся частной практикой ) (Ф.И.О.) с просьбой (указать, какое нотариальное действие необходимо было совершить) Мне было отказано по следующим причинам: Отказ в совершении нотариального действия считаю необоснованным: (привести мотивы несогласия) В соответствии со ст. 310 ГПК РФ прошу: обязать нотариальную контору (нотариуса ) выполнить (Ф.И.О.) (указать, какое действие) Приложения:
Подпись И. О. Фамилия 52 Претензия 6, Претензия Претензия — составляемый при нарушении договорных обязательств документ, целью которого является требование о возмещении убытков со стороны, нарушившей эти обязательства. Претензии могут быть предъявлены как юридическими, так и физическими лицами в отношении качества товара, нарушения условий договора, объемов и сроков поставки. При составлении претензии нужно опираться на конкретную доказательную базу, т. е. ссылаться на определенные документы, которые оформляются как приложения. Претензия подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью. Ответом на претензию может быть:
Ответ на претензию должен быть также документально подтвержден (документы оформляются как приложение). ООО ЗАКАЗНОЕ (наименование) Кому (фамилия, имя, отчество Адрес Тел./факс или наименование участника) ПРЕТЕНЗИЯ (адрес) 00.00.2004 Об исключении из состава участников Общества В связи с тем, что Вы систематически не исполняете свои обязанности участника ООО , а именно не являетесь на общие (наименование) собрания участников общества ни лично, ни через представителя, а также не представляете документов, подтверждающих уважительные причины не явки на собрания и . (указать иные причины) сообщаем вам следующее. По причине Вашего отсутствия на собраниях Общество уже не может принять решения по (указать период) вопросу (распределение доли, принадлежащей Обществу, и др ) 53 | ||||
Похожие:
 | Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены... | | Заявление о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния |
| Исковое заявление об установлении отцовства, взыскания алиментов на содержание ребенка |  | Как только Вам одобрили стажировку необходимо подготовить следующий пакет документов (образцы документов можно взять в Управлении... |
| Экзаменационные (тематические) задачи категории «A», «B», «C», «D» с комментариями | | В зависимости от специфики закупаемой продукции и установленных требований в Приложении №3 к Информационной карте (Раздел 6 документации... |
| Харп (Ирландия) /Harp (Irish) 125 250 Вайнштефан (Германия) / Weihenstephan (Germany) 125 250 | | Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов |
| Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов | | А поставить прочерк в столбце 3 и 4 описи документов напротив не относящихся к участнику наименований документов |