Оценка персонала в России Наиболее распространенным методом оценки персонала в России является аттестация. Но, с приходом на российский рынок западных компаний, начали появляться и другие, более современные, методы оценивания сотрудников. С каждым годом растет число организаций, применяющих MBO (Management by Objectives), PM (Performance Management), «360 градусов», Assessment Center и KPI (Key Performance Indicators).
Рассмотрим подробнее данные методы и выявим их преимущества и недостатки.
Аттестация
Аттестация – «оценка профессионального уровня работника, его соответствия занимаемой должности, возможности его повышения (либо понижения) по службе, присвоения работнику квалификационного разряда или постановки вопроса о присвоении звания, свидетельствующего о высокой квалификации работника» [5].
Отличительной чертой аттестации является ее официальный статус. Порядок проведения аттестации излагается в официально утвержденных документах, например, «Положение о порядке проведения аттестации служащих государственных органов исполнительной власти» от 12.10.92, «Основные положения о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании» от 23.10.92. При отсутствии подобных документов организация должна иметь утвержденное «Положение об аттестации» персонала в компании, в котором содержится порядок проведения процедуры, регламенты и состав аттестационной комиссии. Также в «Положении об аттестации» указываются категории сотрудников, в отношении которых аттестация не применяется. Обычно это проработавшие менее одного года, молодые специалисты, беременные женщины или имеющие детей до трех лет и представители топ-менеджмента компании (по решению администрации).
Аттестация предполагает проведение процедуры проверки данных сотрудника, в его присутствии на рабочем месте или отсутствии без уважительной причины, комиссией из 5-11 человек. Аттестационная комиссия создается из представителей среднего звена, сотрудников службы управления персоналом, членов профсоюза. Комиссия выносит решение о дальнейшей судьбе сотрудника в организации.
Итоги могут быть основанием для увольнения сотрудника согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае несогласия с решением аттестационной комиссии, сотрудник вправе подать апелляцию в комиссию по трудовым спорам на предприятии или обратиться в суд. Комиссия должна представить обоснования своего решения [6].
По итогам аттестации возможно принятие следующих решений:
повышение или понижение оплаты труда;
перевод на другую должность;
увольнение;
повторная аттестация;
обучение.
MBO
Метод оценки персонала MBO (Management by Objectives) – управление по целям, заключается в совместной постановке задач руководителем и сотрудником и оценке результатов по прошествии отчетного периода. Оцениваются все должности компании [6].
Порядок проведения оценки методом MBO:
Составление списка задач:
менеджер определяет задачи, доводит их до сотрудника и корректирует с учетом комментариев и предложений сотрудника;
менеджер и сотрудник определяют задачи независимо друг от друга и согласовывают их.
Определение критериев выполнения задач с учетом стратегии организации и коэффициентов оценки, которые обычно выражаются в процентах.
Определение успешности выполнения задачи в конце отчетного периода.
Выработка мер по улучшению качества работы.
По итогам оценивания сотрудников методом MBO возможно принятие следующих решений:
Повышение или понижение заработной платы.
Выплата премий и бонусов.
Нематериальная мотивация (присуждение почетных званий, награждение грамотами и др.).
PM
Performance Management (управление результативностью) является дополнением к MBO, представляет его расширенную версию. Кроме результатов деятельности работника PM оценивает его компетенции и личностные качества и позволяет выявить области развития и провести планирование карьеры сотрудника.
В оценке участвует весь персонал компании. Суть метода заключается в сотрудничестве менеджера и подчиненного. Акцентируется внимание на обратной связи, получаемой посредством контактов регулярностью от одного раза в год – формально, до множества – неформально, при необходимости [7].
Процедура проведения оценки аналогична методу MBO. По итогам собеседования в конце отчетного периода принимаются решения:
повышение или понижение заработной платы;
выплата премий и бонусов;
составление индивидуального плана развития сотрудника;
карьерное передвижение по горизонтали или по вертикали;
включение сотрудника в кадровый резерв.
«360 градусов»
Метод появился одновременно с PM с подобной целью – дополнить метод MBO. Основная цель «360 градусов» – оценка компетенций, проводимая людьми, которые постоянно взаимодействуют с оцениваемым сотрудником. Может применяться для отдельных кадровых задач или как дополнение к основной системе. Сотрудник может самостоятельно инициировать оценку для определения областей развития.
Оценка методом «360 градусов» учитывает мнение о сотруднике четырех групп, окружающих его людей: руководителей, подчиненных, коллег и клиентов или партнеров. Группа из 7-12 человек оценивает компетенции работника:
лидерство;
работа в команде;
управление людьми;
самоменеджмент;
коммуникабельность;
видение;
организаторские способности;
умение принимать решения;
профессионализм;
инициативность;
способность к адаптации.
Полученные результаты позволяют выявить сильные стороны и области развития сотрудника [7].
Assessment Center
Метод предназначен для оценки компетенций сотрудника под конкретную кадровую задачу. Оценка может включать в себя интервью и кейсы (игровые ситуации), разработанные специально для оцениваемого набора компетенций [6].
Этапы проведения процедуры оценки персонала по методу Assessment Center:
Подготовительный этап:
Определение целей оценки.
Разработка модели компетенций.
Разработка процедуры Assessment Center:
Разработка плана, сценария.
Моделирование и/или адаптация упражнений.
Определение набора и последовательности оценочных методик.
Обучение экспертов, наблюдателей.
Ознакомление оцениваемых участников с программой Assessment Center.
Проведение Assessment Center:
Проведение деловой игры. Упражнения выполняются в группе или в паре. За поведением участников следят специально обученные наблюдатели – внешние консультанты, сотрудники кадрового отдела, представители подразделений.
Индивидуальные интервью, тесты.
Общая оценка участника игры. Наблюдатели высказывают свое мнение о поведении участника и дают общую оценку каждой компетенции.
Составление отчета по итогам Assessment Center.
Предоставление обратной связи участникам.
Решения, принимаемые по результатам Assessment Center:
Подбор кандидатов на руководящие должности.
Выдвижение кандидатов в кадровый резерв.
KPI
Key Performance Indicators (ключевые показатели эффективности) – это показатели эффективности выполняемой деятельности, которые помогают в достижении стратегических и тактических целей компании (подразделения, сотрудника) [8].
KPI представляет собой систему, используемую для достижения главных целей коммерческих предприятий, таких как привлечение и удержание клиентов, рост профессионализма сотрудников, увеличение доходов и снижение затрат [9].
При разработке показателей эффективности важно связать их с бизнес задачами компании (подразделения, сотрудника). Построение KPI для оценки персонала необходимо соотнести показатели с целями, поставленными для сотрудников. Система KPI представляет собой «дерево целей», где стратегия компании конкретизируется до бизнес-задач подразделений и задач каждого работника, при необходимости [10]. Характеристики эффективных показателей [9]:
Адресная принадлежность. Каждый ключевой показатель эффективности должен находиться в зоне ответственности конкретного сотрудника или подразделений.
Правильная ориентация. Ключевые показатели эффективности должны соответствовать корпоративным стратегическим целям, ключевым бизнес-процессам и проектам развития.
Достижимость. Утвержденные показатели и нормативы должны быть достижимы.
Открытость к действиям. Значения ключевых показателей эффективности рассчитываются на основе актуальных данных.
Обеспечение прогнозирования. Ключевые показатели эффективности
количественно оценивают факторы, влияющие на стоимость бизнеса, то есть они являются показателями, определяющими желательные будущие результаты.
Ограниченность. Ключевые показатели эффективности должны фокусировать внимание и усилия сотрудников на достижении нескольких высокоприоритетных задач.
Легкость восприятия. Ключевые показатели эффективности должны быть легкими для понимания.
Сбалансированность и взаимосвязанность. KPI должны быть сбалансированы и не должны противоречить друг другу.
Инициирование изменений. Измерения ключевых показателей эффективности должны вызывать в организации цепную реакцию положительных изменений.
Простота измерения. Прогресс в эффективности деятельности должен иногда оцениваться количественно.
Подкрепленность соответствующими индивидуальными стимулами. Показатели должны способствовать мотивации персонала. Организация может усилить воздействие ключевых показателей эффективности, устанавливая KPI с учетом мотиваторов определенного сотрудника.
Релевантность. Следует периодически пересматривать показатели эффективности, поддерживать их актуальность.
Сопоставимость. Показатели должны быть сопоставимыми, чтобы одни и те же показатели можно было сравнить в двух подобных ситуациях.
Разумность. Каждый показатель должен нести смысл и являться базой для анализа.
Оценка персонала с помощью показателей эффективности позволит создать совершенную и эффективную систему мотивации и стимулирования сотрудников компании.
Наиболее часто встречающиеся показатели KPI [10]:
Управление производительностью труда.
Снижение потерь фонда рабочего времени персонала предприятия.
Укомплектованность персоналом, своевременное заполнение вакансий.
Снижение текучести кадров.
Выполнение бюджета затрат на персонал.
Сравнение методов оценки персонала
Выбор метода оценки персонала на предприятии является сложной задачей для руководителя. Во-первых, необходимо рассмотреть преимущества и недостатки каждого метода. Во-вторых, следует убедиться, что компания достаточно развита для применения определенного метода оценивания сотрудников. В-третьих, требуется удостовериться, что выбранный метод действительно подойдет компании, а не только принесет лишние трудозатраты.
Сведем описанные выше методы оценки персонала в таблицу, выявив их достоинства, недостатки и необходимые условия применения (см. табл. 1.2):
Таблица 1.2. Сравнение методов оценки персонала Метод
| Достоинства
| Недостатки
| Необходимые условия
| Аттестация
| Проработанный и испытанный метод
Принятие юридических решений
Коллегиальность вынесения решений
| Метод воспринимается негативно, сопряжен с большим стрессом
Применение не для всех категорий сотрудников
Требует больших трудовых и временных затрат
Отсутствие обратной связи
Нацеленность на оценку результатов в прошлом
| Не требует специальных условий, так как носит официальный характер
| MBO
| Определение критерия успешности выполнения работы до начала выполнения задач
Учет стратегии компании
Обратная связь
Оптимальность по временным затратам
| Субъективность оценки (выполнение задач оценивает один человек)
Ориентация на прошлые заслуги, а не на развитие
| Способность самостоятельно ставить себе задачи
Умение руководителей давать обратную связь
| PM
| Ясное понимание критериев оценки сотрудника и его места в организации
Тесная связь со стратегией компании и ключевыми показателями эффективности
Трансляция корпоративной культуры через компетенции
Ориентация на долгосрочное обучение и развитие сотрудников
Сотрудник получает обратную связь в течение года
| Большие временные затраты
Метод возможен только в организациях с развитой корпоративной культурой, с высоким уровнем менеджмента
Большая предварительная работа кадрового отдела и линейных руководителей
| Открытость коммуникаций, развитость обратной связи
Заинтересованность сотрудников в работе, карьерном росте
Возможность непрерывного обучения сотрудников
Умение руководителей четко ставить задачи и отслеживать их решение
Отсутствие принятия единоличных, не обсуждаемых решений
| «360 градусов»
| Объективность всесторонней оценки
Способствует доверию, открытой обратной связи
Учет мнения внешних клиентов
Учет корпоративной культуры и стратегии компании
| Не оцениваются результаты деятельности
Требуется высокая степень конфиденциальности
Расходы на оплату услуг консультантов
Сложность получение открытого мнения подчиненных о менеджменте
| Зрелый менеджмент и персонал, готовый к обратной связи
Налаженность коммуникаций
Высокая степень доверия
Заинтересованность сотрудников в оценке
| Метод
| Достоинства
| Недостатки
| Необходимые условия
| Assessment Center
| Объективность оценки
Выявление соответствия работников корпоративной культуре компании
Образование команд, посредством установления личных контактов сотрудников друг с другом во время проведения оценки
| Большие расходы
Значительные временные затраты
Высокий уровень стресса при получении обратной связи
| Заинтересованность сотрудников в получении обратной связи
Отсутствие влияния «ситуативных факторов»
| KPI
| Постройка эффективной системы мотивации
Фокусирование на достижении определенной цели
Возможность самоконтроля
| Большие временные и трудовые затраты на подготовительную работу
Длительное ожидание результатов
Сложность в разработке
| Изменения корпоративной культуры и организация процессов
Разработке целостной стратегии развития KPI
Разработке структуры отчетности для всех уровней
Периодическое уточнение KPI для поддержания их актуальности
|
|