Характеристики объекта автоматизации
Объектом автоматизации процесса оценки персонала являются процессы подготовки и проведения аттестации.
Процесс подготовки к проведению оценки персонала включает в себя:
Проверка соответствия данных в СУДК текущим данным штатного расписания.
Регистрация работника в СУДК.
Внесения данных об опыте работы, образовании и компетенциях в СУДК, а также данных о пройденном обучении и проектах.
Осуществление контроля заполнения СУДК работниками.
Процесс проведения оценки персонала включает в себя:
Проведение оценки деловых качеств работников:
Заполнение листов оценки деловых качеств
Проведение оценки деловых качеств.
Проведение оценки компетенций работников:
Заполнение калькуляторов для проведения оценки компетенций работников.
Проведение оценки компетенций работников.
Формирование сводного отчета по результатам оценки персонала компании.
Ознакомление с результатами аттестации оцениваемых сотрудников.
Проведение интервью с сотрудником.
Заседание аттестационной комиссии для вынесения решения по проведенной оценке.
Регистрация и хранение результатов проведенной оценки персонала в системе.
Требования к системе
Автоматизированная система проведения оценки персонала разрабатывается как дополнение к существующей базе данных СУДК для автоматической подготовки и проведения аттестации персонала компании.
Требования к системе в целом Требования к структуре и функционированию системы
Требования к структуре системы
Система должна состоять из следующих подсистем:
база данных СУДК;
подсистема поддержки наполнения базы данных СУДК;
подсистема проведения оценки персонала.
Требования к функционированию системы
Необходимо организовать возможности для расширения системы в случае увеличения числа пользователей при использовании системы в нескольких филиалах компании.
Система должна иметь открытые интерфейсы для возможной доработки и интеграции с другими системами.
Должна быть обеспечена интеграция со стандартными офисными приложениями (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook) и другими автоматизированными системами компании (ИСУ ПЕРОСНАЛ, СУДК).
Расширяемость, перспективы развития и модернизации.
При разработке системы необходимо учесть возможность дальнейшей доработки и включения в систему дополнительных функциональных компонентов для автоматизированной оценки персонала различными методами.
Организация работы с приложениями.
Необходимо предусмотреть возможность запуска офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader и другие) из системы для формирования отчетов.
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Количество персонала, требуемого для работы системы, должно составлять не менее 2 штатных единиц – специалист, ответственный за сопровождение системы и специалист, ответственный за проведение оценки персонала, а также пользователей системы – работники, подлежащие оцениванию и специалисты, проводящие оценку.
Специалист, ответственный за сопровождение системы
Специалист, ответственный за сопровождение системы должен выполнять следующие задачи:
Администрирование системы:
Ведение справочников.
Ведение списков пользователей.
Обеспечение доступа к СУДК.
Поддержание возможности заполнения базы данных СУДК работниками.
Контроль заполнения базы данных СУДК.
Обеспечение целостности данных в базе данных СУДК.
Специалист, ответственный за сопровождение системы должен иметь высшее техническое образование, опыт работы в качестве администратора системы, опыт работы в качестве администратора СУБД, а также быть знаком с порядком проведения оценки персонала в компании.
Специалист, ответственный за проведение оценки персонала
Специалист, ответственный за проведение оценки персонала должен контролировать проведение оценки персонала и формирование отчетов по результатам оценки.
Требования, предъявляемые к квалификации специалиста, ответственного за проведение оценки персонала определяются знанием особенностей функционирования системы, осведомленностью в процессе проведения оценки персонала компании.
Пользователи системы
Пользователи системы (оцениваемые работники) должны обеспечивать своевременный и достоверный ввод информации о себе в СУКД.
От пользователей требуется умение работать с системой, то есть изучение основной пользовательской документации.
Специалисты, проводящие оценку
Специалисты, проводящие оценку должны обеспечивать проведение качественной оценки вверенных работников.
От специалистов, проводящих оценку, требуется умение работать с системой, то есть изучение основной пользовательской документации.
|
