ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АКТ
____________ № ____________
(дата)
___________________________
(Место составления)
о выдаче дел во временное пользование
_____________________________________________________
(Наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)
Основание ________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _______________________________________
Выдаются следующие единицы хранения:
N п/п
|
Номер описи
|
Номер единицы хранения
|
Заголовок единиц хранения
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается _________________________________ единиц хранения, срок
(Цифрами и прописью)
возвращения ___________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках,
с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных
во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы
без разрешения Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга, выдавшего дела.
Получатель обязуется вернуть дела в указанный в настоящем акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя организации,
выдавшей дела
|
Наименование должности руководителя организации-получателя
|
_________ ____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
_________ ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
Дата
|
Дата
|
Гербовая печать
|
Гербовая печать
|
Выдал дела по поручению руководства ________________________________
(Наименование организации)
Должность лица, выдавшего дела _________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Принял дела по поручению руководства ___________________________
(Наименование организации)
Должность лица, получившего дела _________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Должность лица, сдавшего дела _________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Принял по поручению руководства
организации, выдавшей дела.
Должность лица, принявшего дела _________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
Государственной инспекции
по контролю за использованием
объектов недвижимости
Санкт-Петербург
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
___________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
ДЕЛО № ____________________
Заголовок дела __________________
_________________
(Крайние даты)
На ___________ листах
выдано во временное пользование _____________ _____________________
(Подпись лица, (Расшифровка подписи)
получившего дело)
Дата выдачи _________________
Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству
Государственной инспекции
по контролю за использованием
объектов недвижимости
Санкт-Петербург
ЛИСТ
ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ДЕЛА № _________
№ п/п
|
Дата выдачи
|
Письмо-запрос (адресат, дата, номер)
|
Кому выдано
|
Номер выданного документа, номера выданных
листов
|
Расписка
в получении
|
Выданные копии
с оригиналом документа сверены
|
Дата возврата дела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 23
к Инструкции по делопроизводству
Государственной инспекции
по контролю за использованием
объектов недвижимости
Санкт-Петербург
УТВЕРЖДАЮ
|
УТВЕРЖДАЮ
|
Начальник Государственной
инспекции по контролю
за использованием объектов недвижимости
|
Директор
государственного архива
|
_________ _________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
_________ _________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
Дата Гербовая печать
|
Дата Гербовая печать
|
АКТ
____________ № ___________
приема-передачи документов
|
|
В связи с _____________________________________________________
(истечением срока хранения документов
(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)
передает, а ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии за годы
_______________ и справочный аппарат к ним.
|
№ п/п
|
Заголовок дела
|
Дата дела
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
ИТОГО принято ______________________ единиц хранения.
(Цифрами и прописью)
Передачу произвели
|
Прием произвели
|
Наименование должности лиц, производивших передачу
|
Наименование должности лиц, производивших прием
|
_________ ____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
_________ ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
Дата
|
Дата
|
Приложение № 24
к Инструкции по делопроизводству
Государственной инспекции
по контролю за использованием
объектов недвижимости
Санкт-Петербург
УТВЕРЖДАЮ
|
УТВЕРЖДАЮ
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения Госинспекции
по недвижимости
|
Начальник Общего отдела Госинспекции
по недвижимости
|
_________ _________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
_________ _________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
Дата
|
Дата
|
АКТ
____________ № ___________
приема-передачи документов
|
|
В связи с упразднением (преобразованием)_______________________________ ________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения Госинспекции по недвижимости)
передает, а Общий отдел Госинспекции по недвижимости принимает на хранение документы постоянного хранения за _______________ годы.
|
№ п/п
|
Заголовок дела
|
Дата дела
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
ИТОГО принято ______________________ единиц хранения.
(Цифрами и прописью)
Передачу произвели
|
Прием произвели
|
Наименование должности лиц, производивших передачу
|
Наименование должности лиц, производивших прием
|
_________ ____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
_________ ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
|
Дата
|
Дата
|
Заместитель начальника
Госинспекции по недвижимости _______________А.Я.Рахматулин
«___» _________ 2016
Начальник
Юридического отдела ______________ М.В.Ставпенок
«___» _________ 2016
Начальник
Общего отдела
_______________В.А.Орлова
«___» _________ 2016 |
