Скачать 1.82 Mb.
|
Глава 1. КОУЧ-НАСТАВНИЧЕСТВО КАК ПРОЦЕСС 1.1. КОУЧ-НАСТАВНИЧЕСТВО: ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ /. Что такое коуч-наставнжество как составная часть процесса наставничества. Определение. Как можно определить, что же такое коуч-наставничество? Для начала возьмем за основу следующее утверждение: коуч-наставничество как часть процесса наставничества — это процесс использования групповых мотивирующих мероприятий или индивидуального структурированного алгоритма беседы для помощи своему сотруднику или сотрудникам в профессиональном развитии. Теперь давайте рассмотрим каждое из положений, заключенных в этом утверждении, более подробно. 2. Составляющие части процесса коуч-наставничества. Сложности. Процесс коуч-наставничества обусловлен известной нам целью — повышением профессионального уровня сотрудников. Как же задать некую точку отсчета для определения этого уровня? Ведь для изменения профессионального поведения в лучшую сторону сотрудники должны знать, что от них ожидается, насколько их сегодняшняя работа соответствует этим ожиданиям, что может быть сделано для преодоления разрыва между желаемым и действительным. Точкой отсчета могут служить шкалы 63 компетенций сотрудника, разработанные в компании и регулярно используемые на аттестационных полугодовых мероприятиях компании; с их помощью оценивается поведение сотрудника, качество его профессионального общения, знание им клиента, результативность его профессиональной деятельности. 3. Структурированное обсуждение при сессии коучинга как механизм развития сотрудника. Сессия коуч-наставничества выстроена как специальное ал-горитмичное обсуждение, направленное на развитие сотрудников. Такое обсуждение должно быть четко структурированным; это обеспечит ясность, учет и согласованность мнений и взглядов обеих сторон. Структура сессии сформирована таким образом, чтобы регулировать процесс рефлексии и осознания нового опыта как части себя, что необходимо при обучении взрослых. 4. Помощь сотруднику. Как и каким именно сотрудникам оказывается помощь при коуч-наставничестве? Определив, какие знания, умения и навыки необходимо получить сотрудникам, коуч-наставник должен решить, какая учебная среда наиболее благоприятна для достижения целей коуч-наставничества. При этом обязательно учитывается временной фактор, поскольку проведение индивидуальной сессии коуч-наставничества гораздо более затратно, нежели чем групповое мотивирующие мероприятие. Но в любом случае коуч-наставник должен иметь в виду, что люди учатся одному и тому же по-разному, в зависимости от особенностей структуры личности, индивидуальной и профессиональной мотивации, возраста, опыта и т. д. Мотивирующее мероприятие — это составление сбалансированной групповой программы обучения определенному навыку или группе навыков на основе заранее сформулированных целей и стратегий развития сотрудников. 5. Профессиональное развитие. Как влияет развитие компетенций на результат работы сотрудника ? Коуч-наставничество полезно как для имеющего успешные результаты в работе сотрудника, так и для неопытного или не соответствующего установленным компанией нормам. Важно помнить, что коуч-наставничество направлено не только на преодоление сложностей в профессиональной деятельности, но и на развитие сильных сторон человека. 6. Значение коуч-наставничества для участников процесса, мотивация участников процесса. Необходимые навыки и знания коуч-наставника на каждом этапе. Цель коуч-наставничества — постоянно помогать сотрудникам в достижении принятого в стандартах компании качества работы. Поэтому оно должно быть направлено на развитие знаний и навыков, определенных в шкалах компетенций компании, определяющих качество работы, а не количественные результаты. Коуч-наставничество подразумевает как краткосрочное, так и долгосрочное развитие сотрудника. В краткосрочном развитии коуч-наставничество направлено на конкретную ситуацию, например связанную с неудачной продажей или неэффективным общением с клиентом. При долгосрочном развитии сфера коуч-наставничества расширяется; в этом случае в нее включают общие тенденции в профессиональном развитии сотрудника для его успешного интегрирования в бизнес-процесс компании. Как же овладеть мастерством коуч-наставничества и какими знаниями и компетенциями нужно для этого обладать? Как мотивировать участников процесса? На этапе модерации формируется мотивация участников. Задача процедур данного этапа — собрать мнения участников тренинга по теме «Коуч-наставничество как эффективный метод повышения результативности продаж». Что для этого необходимо? Какие знания и навыки? Для этого группа делится на подгруппы по 4-5 человек, и каждая подгруппа представляет всем участникам свои варианты ответа на этот вопрос. Подгруппы выдают по 5 ответов, тренер выписывает их на флип-чарт по методу кластерного анализа, группируя ответы по сходству. Главная задача тренера — классифицировать эти ответы в соответствии со структурой дальнейшей работы. Основные цели модеративных процедур таковы: 1) выделение и анализ информации, соответствующей темам тренинга; 2) формулирование и обсуждение основных тем тренинга; 3) мотивирование участников на работу в тренинге. 64______Часть 2. Практикум. Тренинг «Эффективное коуч-наставничество » На этапе модерации необходимо выделить ключевые задачи, ключевые навыки и необходимые качества коуч-наставника как три основные области, в которых он должен быть компетентен, и определить, какие техники ему необходимы. Ключевые задачи коуч-наставника: 1) определяет потребности в развитии; 2) объясняет процесс наставничества ученикам; 3) облегчает процесс адаптации в компании; 4) помогает овладеть технологиями работы; 5) помогает в определении учебных целей и в планировании действий; 6) предлагает ученикам разные возможности обучения с целью повысить их коэффициент производительности; 7) дает ученикам обратную связь, основываясь на наблюдении за их поведением; 8) поддерживает с помощью полемики, обратной связи оппозицию ученика в отношении привычных для последнего взглядов на собственные способности; 9) помогает ученику идентифицировать проблемы и возможные варианты решения этих проблем; 10) помогает ученику мотивировать себя на достижение учебных целей. Выделим техники, необходимые для решения ключевых задач: G техники оценивания и работы со шкалами компетенций; □ техники анализа сильных и слабых сторон сотрудника; □ техники обучения взрослых; G техники работы со стрессогенными факторами; G техники предоставления обратной связи; □ техники управления мнением сотрудника; ( Q техники активного слушания; Q техники анализа ситуации; Q техники планирования; G техники определения скрытой мотивации. Ключевые навыки коуч-наставника: 1) планирование и управление временем; «sj^f 2) аналитическое мышление; р 3) ведение переговоров; 4) выстраивание межличностного общения; iv 'н-аг Ь <*"• 5) установление раппорта; , . >л, 11 65 6) предоставление обратной связи; 7) активное слушание; 8) получение информации; 9) наблюдение; 10) фасилитация; 11) установление стандартов; 12) помощь в обучении; 13) оценка результатов работы и навыков. Выделим техники, необходимые для реализации ключевых навыков: □ техники планирования времени; □ техники анализа ситуации; G техники предоставления обратной связи; □ техники активного слушания; □ техники управления мнением сотрудника через потребности; □ техники мотивации сотрудника; □ коммуникативные техники — подстройка с переключением, снятие конфликтной ситуации, использование невербальных составляющих общения; □ техники ведения группового обсуждения; □ техники ведения индивидуального обсуждения; Q техники обучения взрослых; G техники анализа ситуации; <« □ техники работы со шкалами компетенций сотрудника. Необходимые качества коуч-наставника: 1) поддерживающий, эмпатичный; 2) терпеливый; 3) позитивный, 4) ответственный; 5) располагающий к доверию; 6) объективный и безоценочный; 7) рефлексирующий; 8) внимательный; 9) честный. Выделим техники, требующиеся для развития необходимых качеств: □ техники активного слушания; Q техники установления раппорта; □ техники управления мнением сотрудника через потребности; Q техники предоставления обратной связи. - 66 67 1.2. АНАЛИЗ ИМЕЮЩИХСЯ У НАСТАВНИКА НАВЫКОВ Одной из первоочередных задач коуч-наставника является критический анализ собственного комплекса знаний, умений и навыков. Объедините все сведения о ваших навыках и проанализируйте их. Подробно запишите, что вы умеете и чему вы хотите научиться. Заполнение пробелов в навыках Теперь вы готовы планировать свои действия по заполнению пробелов в существующих навыках. Пожалуйста перечислите: 1) те навыки, которые вам необходимо развить; 2) приоритеты в выработке навыков. Обратная связь как первоочередной навык коуч-наставника Предоставление обратной связи — основа успешного коуч-наставничества. Выделим необходимые для этого навыки и умения: Q тщательный выбор места и времени сессии; G создание позитивной атмосферы взаимного доверия; □ использование навыков активного слушания и задавания вопросов; Q предоставления объективной информации; □ мотивация сотрудника на дальнейшее развитие; □ формулирование выводов по результатам обратной связи, построение планов на будущее и создание атмосферы позитивного завершения контакта. Фиксирование выводов и планов в формализованных бланках. Бланк сессии коуч-наставничества должен содержать следующие элементы: 1) описание установленных стандартов процедуры сессии, включающих оценку навыков сотрудника на момент проведения сессии наставничества; 2) временные рамки; ч* 3) цели сессии коуч-наставничества; 4) данные о профессиональных качествах, результатах работы; i 5) согласованный план действий. Для предоставления формальной обратной связи необходимо соблюдать представленный ниже алгоритм. 1. Выделить аспекты деятельности и моделей поведения сотрудника для последующей оценки. 2. Определить формат обратной связи и ее адресата. 3. Определить роль участников процесса коуч-наставничества в обеспечении обратной связью. 4. Определить время предоставления обратной связи. 5. Определить уровень подготовки, необходимый для использования обратной связи в качестве основы управленческих решений. В разделе 4 тренинговой программы по практике проведения сессии наставничества мы рассмотрим это в примерах-диалогах. О m О О о 01 in Глава 2. 69 ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ СОТРУДНИКА КАК ЦЕЛЬ ПРОЦЕССА КОУЧ-НАСТАВНИЧЕСТВА. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПОТЕНЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ СОТРУДНИКА. МЕТОДИКИ Перечислим три основные зоны развития навыков, знаний, умений при коуч-наставничестве: 1) специальные профессиональные знания сотрудника; 2) навыки поведения при общении с клиентом; 3) знание специфики бизнеса клиента. Для эффективности коуч-наставничества и соответствия его конкретной бизнес-ситуации очень важно точно определить, что же ожидается от сотрудников в ходе той работы, которую они выполняют. Это та часть процесса коуч-наставничества, которая дает ответ на вопрос «Где мы хотим быть?», показывая нам в деталях, как отличается желаемое от действительного, то есть тот самый разрыв, на преодоление которого и направлены все мероприятия по наставничеству. В данном разделе мы рассмотрим структурированный подход к пониманию специфики работы продавца и разработаем инструменты диагностики процесса продажи, который будем потом использовать при проведении сессии и мероприятий коуч-на- ставничества. Для структурированного и четкого определения критериев работы мы рассмотрим три основные области навыков знаний и умений, развитие которых обусловливает результативность продаж. 2.1. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ СОТРУДНИКА В этот перечень входят: 1) различные аспекты профессиональной деятельности, характерные для компании; 2) знания о преимуществах, выгодах от использования вашего продукта; 3) знания о продукте, необходимые в процессе профессиональной деятельности; 4) знания стандартов и процедур ограничений, принятых в организации. 2.2. НАВЫКИ ПОВЕДЕНИЯ ПРИ ОБЩЕНИИ С КЛИЕНТОМ Здесь мы учитываем следующие умения: 1) умение адекватно общаться клиентами; 2) умение адекватно общаться с коллегами и руководителями. Нередко существуют конкретные навыки и техники, декала-рируемые компанией как обязательные для использования в процессе работы. Они должны быть четко определены в шкалах компетенций компании, а у коуч-наставника должно быть четкое, согласованное с процедурой аттестации и оценки персонала представление о том, как должен вести себя сотрудник в процессе продажи. 70 71 2.3. ЗНАНИЕ СПЕЦИФИКИ БИЗНЕСА КЛИЕНТА В данный блок включены: 1) знания специфики бизнеса клиента, особенностей организационной структуры его компании; 2) понимание психологических процессов самого клиента. Заполните следующий бланк (табл. 5) на любого вашего сотрудника. Напротив каждого пункта поставьте оценку от 1 до 10. В разделе «Рекомендации» в произвольной форме напишите свое видение мероприятий по развитию сотрудника до желаемого уровня. При написании рекомендаций ответьте на следующие вопросы: □ Улучшение в каких областях знания или поведения может эффективно повлиять на общий уровень работы сотрудника? □ Насколько реально ожидать улучшения от сотрудника в каждой из этих областей в течение месяца? □ Как вы определите, что сотрудник добился успеха? Каким образом и насколько его улучшение может быть измерено? О Что вы как менеджер можете сделать, чтобы помочь сотруднику достигнуть улучшения? Поведение сотрудника в процессе продажи Для того чтобы эффективно проводить коуч-наставничество, необходимо определиться с набором знаний умений и навыков, требующихся сотруднику в процессе продажи. Как выделить те самые ключевые навыки и умения, которые делают поведение сотрудника в процессе продажи результативным? Ведь только имея четкую картину того, что обеспечивает успешные продажи, коуч-наставник может понять и устранить проблемы, которыми страдают подчиненные. Из этого следует два вывода: 1) коуч-наставник должен представлять, как оценивать процесс продажи и какие ключевые навыки должны демонстрировать его подчиненные; 2) коуч-наставник должен выступать и в качестве тренера, развивая эти ключевые навыки. Таблица 5 Требования к специалисту
Для начала определим требуемые навыки на примере классического подхода «Дерево продаж». «Деревом продаж» называется структурное описание поведения продавца в процессе продажи, включающее в себя следующие элементы: 1) подготовка к контакту; 2) установление контакта; 3) выявление потребностей; 4) презентация; 5) работа с возражениями; 6) завершение контакта. Для лучшего понимания поведения сотрудника опишите максимально успешное и желаемое поведение вашего лучшего сотрудника. Помните: на этом этапе мы не даем никаких оценок, наша 72 73 единственная цель — ответить на вопрос «Где мы хотим быть?», то есть определить потенциальную возможность развития. Дайте четкое описание того, что должны делать продавцы, чтобы стать успешными в продаже, следуя указанным в таблице направлениям. Дайте конкретные описания форм поведения. Например: «Продавец задает вопросы, чтобы обозначить возможную проблему клиента»; «Продавец находит способы установить доверительные отношения»; иными словами следует без пространных рекомендаций, четко и конкретно описать поведенческие действия во время продажи. После реализации методики «Дерево продаж» проводится сценарная ролевая игра «Продажа» с учетом особенностей продукта. Моделируется реальная ситуация, производится видеосъемка. Раздаются бланки обратной связи (Приложения 10—12). При просмотре игры нужно проставить оценки от 1 до 7 по соответствию стандарту поведения сотрудника во время продажи. Знание клиента Теперь разберем модель принятия решений клиентом в процессе продажи — это поможет нам определить задачи продавца на каждой стадии принятия решений клиентом (рис. 3). Рис. 3. Модель принятия решений клиентом Та блица 6 Матрица навыков специалиста по продажам
Стадия изменения со временем. Продавец попадает к клиенту на стадии легких изменений, то есть недовольства текущей ситуацией существования без продукта; у него есть предпосылки для покупки. Здесь основная задача продавца —установление контакта. Основным навыком здесь будет выступать навык установления контакта. Стадия признания потребностей. Клиент испытывает неудовлетворенность текущей ситуацией и признает необходимость что-то поменять. На этой стадии происходит переход скрытых потребностей в явные. Основной навык — определение и формирование потребностей. Стадия оценки различных вариантов. В нашем случае набор вариантов зависит от сферы деятельности клиента; с помощью этих вариантов клиент будет решать свои проблемы и удовлетворять свои потребности. На этой стадии крайне важно учитывать скрытую мотивацию клиента (безопасность, надежность, признание и т. д.). Необходимые навыки на этой стадии — анализ полученной информации и знание продукта. Основная задача — соединение знаний продукта и знаний о том, как та или иная опция продукта продавца удовлетворяет скрытому мотиву покупателя. Стадия разрешения сомнений. Обоснование цены за счет демонстрации того, сколь полезен продукт клиенту и какую ценность этот продукт для него имеет. Навыки продаж предполагают правильное построение логики беседы и подведения итогов. Самое важное на этой стадии — тонкий психологический под- 74 Часть 2. Практикум. Тренинг «Эффективное коуч-наставничество» ход, нацеленный на устранение скрытых страхов принятия клиентом ответственности за свое решение о покупке. Важно не только владение техниками аргументации, но и понимание личной и скрытой мотивации клиента. Итак, при продажах клиент в своем процессе принятия решений проходит три большие стадии — признание потребностей, оценка различных вариантов и разрешение сомнений. Рассмотрим и заполним следующую таблицу (табл. 7), чтобы понять, какие навыки необходимы продавцу для влияния на клиента на той или иной стадии принятия решений. Таблицу заполняем следующим образом: Шаг 1. На групповом обсуждении решаем, как дать определение навыку, записываем полученную формулировку. Шаг 2. Прорабатываем на обсуждении каждый заявленный в таблице навык. Шаг 3. В графе «Обратная связь» формулируем своими словами понятие «Эффективная форма поведения». Пример. После обсуждения члены группы пришли к выводу, что нужно выявить и сформировать потребность клиента в продукте. Также отметили то, что презентацию следует проводить с учетом сформированной потребности. Тогда описание эффективной формы поведения в идеале будет выглядеть следующим образом: «Раскрыть потребности клиента до того, как ему сделано предложение о покупке»; «Провести презентацию ярко и образно, с учетом сформированных или выявленных потребностей». Можно сформулировать еще короче — делайте выразительную презентацию, направленную на решение выявленной потребности, используя примеры с учетом мотивации клиента. Здесь имеет смысл выделить следующие навыки и знания: □ навыки работы с выявлением и формированием потребности; Q знание мотивации клиента; □ навыки эффективной аргументированной презентации выгод от применения продукта. Самое главное, контрольных навыков не должно быть много. И они должны быть четко и логично привязаны к процессу продажи, свойственной именно вашей компании. На следующем этапе имеет смысл выполнить описанную ниже работу. Табл и ца 7 Навыки продавца в модели принятия решения клиентом
76 Часть 2. Практикум. Тренинг «Эффективное коуч-наставничество» 1. Постарайтесь охарактеризовать ситуацию неудачной продажи, выделив самое важное. Затем выделите второстепенное. Теперь письменно зафиксируйте выводы: основную проблему и вытекающие из нее проблемы. 2. Зафиксируйте все факты, касающиеся основной проблемы. Не все факты, изложенные в описании ситуации, могут быть прямо связаны с ней, но все могут иметь значение. 3. Попробуйте найти альтернативные варианты решения, если такие существуют. 4. Разработайте перечень навыков, которые, по вашему мне-I нию, могли бы помочь в подобных ситуациях. Затем моделируется ролевая игра по работе с потребностями клиента и презентацией продукта на основании выявленных потребностей. С использованием 7-балльной шкалы заполняются бланки обратной связи (Приложения 12-13). V* |
Издание приказа/распоряжения государственного органа «Об организации наставничества в государственном органе» 14 | Разработка и внедрение системы Динамической сегментации с использованием массивов неструктурированных данных (Big Data) для увеличения... | ||
Разработка и внедрение комплекса специализированных образовательных программ инженерного профиля в рамках повышения квалификации... | Разработка и внедрение автоматизированной системы учета нарушений работы Московского метрополитена должно производиться на автоматизированных... | ||
Разработка и внедрение Информационной системы "Региональная медицинская информационная система Вологодской области" (ис "рмис во")... | Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением... | ||
Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением... | Проводится в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических... | ||
Форма Заявка на участие в открытом конкурсе на право заключения Соглашения на внедрение и обслуживание автоматизированной системы... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |