01 – Руководство и контроль
|
01-01
|
Законы Российской Федерации, Чувашской Республики, Указы Президента Российской Федерации, Чувашской Республики, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам реформирования системы образования и реструктуризации сети, присланные для руководства и сведения
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
01-02
|
Инструкции, приказы, указания, письма, рекомендации Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики, отделов (управлений) образования администраций районов (городов), относящиеся к вопросам основной деятельности
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
Относящиеся к деятельности конкретной школы - постоянно
|
01-03
|
Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации средней общеобразовательной школы, лицензии на образовательную деятельность)
|
|
постоянно
ст. 13 а, 19
|
|
01-04
|
Документы по аккредитации средней общеобразовательной школы (протоколы, программы, свидетельства, сертификаты и др.)
|
|
постоянно
ст. 21
|
|
01-05
|
Документы об аттестации средней общеобразовательной школы (отчеты, информации, представления, сведения и др.)
|
|
постоянно
ст. 21
|
|
01-06
01-07
|
Программа развития средней общеобразовательной школы
Приказы директора СОШ по основной деятельности
|
|
постоянно
ст.84
постоянно
ст. 6 а
|
|
01-08
|
Протоколы собраний трудового коллектива и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 5 д
|
|
01-09
|
Протоколы совещаний при директоре СОШ
|
|
постоянно
ст. 5 г
|
|
01-10
|
План работы СОШ
|
|
постоянно
ст. 90 а
|
|
01-11
|
Текстовый отчет о деятельности СОШ
|
|
постоянно
ст. 198 а
|
|
01-12
|
Коллективный договор
|
|
постоянно
ст.275
|
|
01-13
|
Паспорт средней общеобразовательной школы
|
|
5 лет ЭПК
ст. 430
|
после ликвидации здания
|
01-14
|
Акты и справки проверок деятельности СОШ вышестоящими и надзорными органами
|
|
постоянно
ст. 48
|
|
01-15
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства СОШ
|
|
постоянно
ст.36 а
|
|
01-16
|
Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и ответы на них
|
|
5 лет ЭПК
ст. 56 б
|
|
01-17
|
Переписка с отделом (управлением) образования администрации района (города), предприятиями и организациями по вопросам деятельности СОШ
|
|
5 лет ЭПК
ст. 12
|
|
01-18
|
Документы о расследовании несчастных случаев, происшедших с участием учащихся (протоколы, акты, объяснительные записки и др.)
|
|
45 лет ЭПК
ст.322 а
|
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
01-19
|
Личные дела учащихся
|
|
3 года
|
После окончания или выбытия
|
01-20
|
Алфавитная книга записей учащихся
|
|
50 лет
|
|
01-21
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных листов
|
|
75 лет
|
|
01-22
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании
|
|
75 лет
|
|
01-23
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 72 а
|
|
01-24
|
Журнал регистрации приказов по личному составу работников СОШ
|
|
75 лет
ст. 72
|
|
01-25
|
Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся
|
|
75 лет
ст. 72
|
|
01-26
|
Журнал регистрации приказов об отпусках, дежурствах и командировании работников СОШ
|
|
5 лет
Ст. 72 б
|
|
01-27
|
Журнал регистрации поступающих документов (входящей корреспонденции)
|
|
3 года
ст. 72 б
|
|
01-28
|
Журнал регистрации отправляемых документов (исходящей корреспонденции)
|
|
3 года
ст. 72 б
|
|
01-29
|
Журнал регистрации заявлений учителей – претендентов на получение квалификационных категорий
|
|
5 лет
|
|
01-30
|
Номенклатура дел
|
|
постоянно
ст. 67 а
|
|
01-31
|
Описи дел постоянного хранения и по личному составу
|
|
75 лет
ст. 74
|
|
01-32
|
Акт о выделении документов к уничтожению
|
|
постоянно
ст. 73
|
|
01-33
|
Журнал выдачи дел во временное пользование
|
|
3 года
ст. 75 д
|
|
01-34
|
Журнал учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
|
3 года
ст. 79
|
|
01-35
|
|
|
|
|
01-36
|
|
|
|
|
01-37
|
|
|
|
|
02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
|
02-01
|
Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 5 а
|
|
02-02
|
Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии
|
|
75 лет
|
|
02-03
|
Протоколы заседаний методических объединений учителей и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 5 в
|
|
02-04
|
Протоколы родительских собраний и заседаний родительского комитета
|
|
постоянно
ст. 5 а
|
|
02-05
|
Учебные планы и программы по общеобразовательным дисциплинам, разработанные СОШ
|
|
постоянно
ст. 371 а
|
Типовые – до минования надобности
|
02-06
|
Планы учебно-воспитательной работы на учебный год
|
|
5 лет
ст. 93
|
Входят в состав планов работы СОШ
|
02-07
|
Планы работ учителей и отчеты о работе за учебный год
|
|
5 лет
ст. 93
|
|
02-08
|
Годовые отчеты об учебно-воспитательной работе
|
|
5 лет
|
Входят в состав годового отчета о работе СОШ
|
02-09
|
Статистические сведения по основным направлениям деятельности средней общеобразовательной школы (ф. №№ ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6,
ОШ-9, 3-фк, Д-8, Д-7, Д-12)
|
|
постоянно
ст. 199 б
|
|
02-10
|
Документы об организации школьных предметных олимпиад, конкурсов, вечеров (положения, программы, планы, протоколы, отчеты)
|
|
постоянно
|
|
02-11
|
Документы о проведении школьных культурно-массовых мероприятий (планы, программы, сценарии, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
|
|
02-12
|
Документы о проведении школьных спортивных соревнований (положения, протоколы, отчеты и др.)
|
|
5 лет ЭПК
|
|
02-13
|
Документы о работе спортивных секций, кружков, факультативов (планы, отчеты, справки, протоколы)
|
|
5 лет ЭПК
|
Могут быть сформированы самостоятельные дела по отдельным секциям, кружкам и факультативам
|
02-14
|
Документы об организации деятельности пришкольного оздоровительного лагеря для учащихся (планы, информации, списки и др.)
|
|
5 лет ЭПК
|
|
02-15
|
Документы по профилактике правонарушений среди учащихся
(планы, отчеты, информации, протоколы, переписка с правоохранительными органами)
|
|
5 лет ЭПК
|
|
02-16
|
Экзаменационные билеты
|
|
1 год
|
|
02-17
|
Экзаменационные ведомости
|
|
5 лет
|
|
02-18
|
Экзаменационные работы учащихся
|
|
1 год
|
|
02-19
|
Письменные работы учащихся, выполненные на выпускных экзаменах
|
|
1 год
|
|
02-20
|
Расписание занятий, консультаций, сетки часов по учебным дисциплинам
|
|
1 год
ст. 380
|
|
02-21
|
Классные журналы учета успеваемости и посещаемости учащимися занятий
|
|
5 лет
|
Изъятые из классных журналов сводные ведомости – 25 л.
|
02-22
|
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
|
|
5 лет
|
|
02-23
|
Журнал учета работы группы продленного дня
|
|
5 лет
|
|
02-24
|
Журнал учета проведения факультативных занятий
|
|
5 лет
|
|
02-25
|
Журнал учета работы кружков, секций
|
|
5 лет
|
|
02-20
|
Журнал учета инструктажа по технике безопасности учителей на рабочем месте
|
|
10 лет
ст. 316 б
|
|
02-21
|
Журнал учета инструктажа по технике безопасности учащихся во время проведения занятий, мероприятий, соревнований
|
|
10 лет
ст. 316 б
|
|
02-22
|
|
|
|
|
02-23
|
|
|
|
|
02-24
|
|
|
|
|
03. БУХГАЛТЕРИЯ
|
03-01
|
Инструкции, методические указания по бухгалтерскому учету и отчетности
|
|
ДМН
ст. 10б
|
|
03-02
|
Сметы расходов
|
|
постоянно
ст. 112 а
|
|
03-03
|
Штатное расписание
|
|
постоянно
ст. 32
|
|
03-04
|
Тарификационные списки учителей
|
|
25 лет
ст. 288
|
|
03-05
|
Годовой бухгалтерский баланс исполнения сметы расходов и документы к нему
|
|
постоянно
ст. 135 б
|
|
03-06
|
Квартальные бухгалтерские балансы исполнения сметы расходов и документы к ним
|
|
5 лет
ст. 135 в
|
|
03-07
|
Годовые отчеты по налогам
|
|
постоянно
ст. 170 а
|
|
03-08
|
Квартальные отчеты по налогам
|
|
5 лет
ст. 170 б
|
|
03-09
|
Лицевые счета по заработной плате работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 153
|
|
03-10
|
Кредитные, хозяйственные, операционные договоры и документы к ним
|
|
5 лет ЭПК
ст. 186
|
при условии завершения ревизии
|
03-11
|
Договоры о материальной ответственности
|
|
5 лет
ст. 189
|
После увольнения материально ответственного лица
|
03-12
|
Справки о доходах физических лиц
|
|
5 лет
ст. 150
|
|
03-13
|
Индивидуальные сведения о совокупном доходе работников за год и уплате налогов
|
|
5 лет
ст. 157
|
|
03-14
|
Акты документальных ревизий финансово – хозяйственной деятельности
|
|
5 лет
ст.145
|
|
03-15
|
Исполнительные листы
|
|
5 лет
ст.162
|
|
03-16
|
Банковские выписки из лицевого счета
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-17
|
Оборотные и накопительные ведомости
|
|
5 лет
ст.168
|
при условии завершения ревизии
|
03-18
|
Первичные банковские документы (бухгалтерские проводки)
|
|
5 лет
ст.168
|
при условии завершения ревизии
|
03-19
|
Первичные бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка (мемориальные ордера, ведомости, авансовые отчеты, счета-фактуры и др.)
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-20
|
Документы для начисления и выдачи расчета заработной платы (расчетно-платежные ведомости, табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности и др.)
|
|
5 лет
ст. 150
|
при отсутствии лицевых счетов - 75 лет
|
03-21
|
Документы по инвентаризации основных средств (протоколы, инвентаризационные описи, акты, описи)
|
|
5 лет
ст. 192
|
При условии завершения ревизии
|
03-22
|
Листки временной нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст. 475
|
|
03-23
|
Приходно-расходные кассовые ордера и корешки к ним
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-24
|
Главная книга
|
|
5 лет
ст. 148
|
при условии завершения ревизии
|
03-25
|
Кассовая книга
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-26
|
Журналы-ордера
|
|
5 лет
ст.148
|
при условии завершения ревизии
|
03-27
|
Книга количественно-суммового учета материальных ценностей
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-28
|
Книга учета текущих счетов и расчетов
|
|
5 лет
ст. 150
|
|
03-29
|
Книга ассигнований и фактических расчетов по бюджетным средствам
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-30
|
Книга учета средств, направленных на потребление
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-31
|
Книга аналитического учета кассовых расходов
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-32
|
Книга складского учета материалов
|
|
5 лет
ст. 150
|
при условии завершения ревизии
|
03-33
|
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
|
|
5 лет
ст. 193 д
|
|
03-34
|
Журнал регистрации выданных доверенностей
|
|
5 лет
ст. 193 п
|
|
03-35
|
Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы
|
|
3 года
ст. 358 ж
|
|
03-36
|
Журнал учета командировочных удостоверений
|
|
3 года
ст. 358 з
|
|
03-37
|
Инвентаризационные описи (сличительные ведомости)
|
|
5 лет
ст.192
|
|
03-38
|
Книга учета бланков строгой отчетности
|
|
5 лет
ст. 75 в
|
|
03-39
|
|
|
|
|
03-40
|
|
|
|
|
03-41
|
|
|
|
|
04. РАБОТА С КАДРАМИ
|
04-01
|
Приказы директора СОШ по личному составу работников
|
|
75 лет
ст.6 б
|
|
04-02
|
Приказы директора СОШ по личному составу учащихся
|
|
75 лет
ст.6 б
|
|
04-03
|
Приказы о предоставлении отпусков и командировании работников
|
|
5 лет
ст.6 в
|
|
04-04
|
Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним
|
|
15 лет ЭПК
ст.359
|
|
04-05
|
Должностные инструкции работников
|
|
постоянно
ст. 35 а
|
|
04-06
|
Статистические сведения о движении кадров (ф. № 83-рик)
|
|
постоянно
ст. 199 б
|
|
04-07
|
Списки преподавательского состава
|
|
75 лет
ст. 350 г
|
|
04-08
|
Личные дела работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 337 б
|
|
04-09
|
Личные карточки работников (ф. Т-2)
|
|
75 лет ЭПК
ст. 339
|
|
04-10
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования
ст. 342
|
невостребованные – не менее 50 лет
|
04-11
|
Документы об аттестации преподавательского состава школы (протоколы, представления, аттестационные листы и др.)
|
|
15 лет ЭПК
ст. 359
|
|
04-12
|
Документы (справки, докладные, объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
|
5 лет
ст. 343
|
|
04-13
|
Заявления работников (о предоставлении отпусков, отгулов, направлении в командировки и др.)
|
|
5 лет
ст. 343
|
|
04-14
|
Графики предоставления отпусков
|
|
1 год
ст. 356
|
|
04-15
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
|
75 лет
ст. 358 а
|
|
04-16
|
Журнал регистрации приказов по отпускам и командировкам
|
|
5 лет
ст. 358 б
|
|
04-17
|
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
50 лет
ст. 358 е
|
|
04-18
|
Журнал учета военнообязанных
|
|
3 года
ст. 358 в
|
|
04-19
|
|
|
|
|
04-20
|
|
|
|
|
04-21
|
|
|
|
|
05. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
И ОХРАНА ТРУДА
|
05-01
|
Нормативные, правовые документы по охране труда и технике безопасности
|
|
ДМН
|
|
05-02
|
Акты проверок противопожарного состояния
|
|
5 лет ЭПК
ст. 459
|
|
05-03
|
Журнал учета первичных средств пожаротушения
|
|
3 года
|
|
05-04
|
Журнал учета инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 316 б
|
|
05-05
|
Журнал учета инструктажа по охране труда
|
|
10 лет
с. 316 б
|
|
05-06
|
Журнал учета расходования электроэнергии
|
|
3 года
ст. 1948
|
|
05-07
|
Журнал учета расходования теплоэнергии
|
|
3 года
ст. 1948
|
|
05-08
|
Журнал учета расходования газа
|
|
3 года
ст. 1948
|
|
05-09
|
|
|
|
|
05-10
|
|
|
|
|
05-11
|
|
|
|
|
