Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школ
Скачать 1.07 Mb.
|
За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов должностные лица СОШ в соответствии со ст. 13.20. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях несут ответственность в виде административного штрафа. 1.3. В СОШ для хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создается ведомственный архив. 1.4. Приказом директора СОШ назначается лицо, ответственное за ведение архива. 1.5. В своей работе архив СОШ руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики по архивному делу, распорядительными документами Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики, и директора СОШ, отделов народного образования администраций районов и городов Чувашской Республики, органа управления архивным делом Чувашской Республики, нормативно-методическими документами Министерства образования и науки Российской Федерации и настоящим Положением. 1.6. Архив СОШ работает по плану, утвержденному директором СОШ, и отчитывается перед ним в своей работе. 1.7. Контроль за деятельностью архива СОШ осуществляет директор СОШ. 1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью СОШ осуществляет соответствующий муниципальный архив. 2. Состав документов архива В архив поступают: 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности СОШ, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу. 2.2. Служебные и ведомственные издания. 2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи, паспорт, историческая справка и др.). 3. Задачи архива Основными задачами архива являются: 3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения. 3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве. 3.3. Подготовка и своевременная передача документов из архива СОШ на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив с соблюдением отраслевых нормативных требований. 3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве СОШ. 4. Функции архива В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 4.1. Принимает дела не позднее чем через 1 год после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы по основным направлениям деятельности СОШ, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством. 4.2. Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК администрации соответствующего муниципального образования, а также ЭПК Минкультуры Чувашии для согласования и утверждения. 4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. 4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам. 4.5. Организует использование документов: информирует руководство и работников СОШ о составе и содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования; в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве. 4.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии СОШ. 4.7. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел СОШ, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на архивное хранение. 4.8. Ежегодно представляет в соответствующий муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива). 4.9. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив документы Архивного фонда Чувашской Республики. 5. Права архива Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в СОШ. 5.2. Запрашивать от работников школы сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций. 6. Ответственность 5.1. Ответственный за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и должностной инструкцией.
1. Общие положения 1.1. Экспертная комиссия средней общеобразовательной школы (далее – СОШ) является совещательным органом для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими архива, решения вопросов методического обеспечения работ с документами, выполняемых в СОШ. 1.2. Комиссия создается приказом директора СОШ, который осуществляет общее руководство ее работой. 1.3. Положение о комиссии после его одобрения на экспертно-проверочной комиссии соответствующего муниципального архива утверждается директором СОШ. 1.4. В состав комиссии входят: заместители директора, педагоги и работники, имеющие опыт практической работы с документами. Организация работы комиссии возлагается на секретаря комиссии. 1.5. В своей деятельности комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики об архивном деле, нормативными правовыми документами органов государственной власти, уставом СОШ, методическими пособиями, приказами и указаниями Министерства образования и науки Российской Федерации, отделов народного образования администраций районов, городов, органа управления архивным делом, решениями ЭПК Минкультуры Чувашии, настоящим положением. 2. Основные задачи и функции 2.1. Основными задачами комиссии являются: 2.1.1 .Рассмотрение методических и практических вопросов организации работы с документами по основным направлениям деятельности СОШ. 2.1.2. Решение научно-методических вопросов, возникающих в процессе подготовки нормативно-методических документов, научно-методических разработок и методических пособий для методического обеспечения основных направлений деятельности СОШ. 2.1.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов СОШ к передаче на постоянное хранение. 2.2. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает: 2.2.1. описи дел постоянного хранения, составленные в СОШ после проведения научно-технической обработки документов, переработки и усовершенствования описей дел; акты о выделении к уничтожению документов и дел из фондов СОШ; 2.2.2. перечни особо ценных документов и описи особо ценных дел, хранящихся в СОШ; 2.2.3. вопросы приема (приобретения) на постоянное хранение документов личного происхождения; известных педагогов; знаменитых людей – выпускников школы; 2.2.4. спорные вопросы комплектования документами архива, возникающие при отборе документов на постоянное хранение; 2.2.5. проекты научно-методических разработок (методические пособия, рабочие инструкции, памятки и др.) по вопросам работы с документами; 2.2.6. вопросы организации внедрения нормативных и научно-методических документов в практику СОШ; 2.2.7. предложения по совершенствованию организации научно-исследовательской работы, методического обеспечения работ в СОШ и повышения их качества, пересмотру действующих и разработке новых нормативно-методических документов; 2.2.8. тезисы докладов и сообщений работников СОШ на семинарах и конференциях, статей, обзоров, обобщающих опыт работы по отдельным направлениям деятельности СОШ, тематические и экспозиционные планы выставок документов; 2.2.9. не предусмотренные данным положением вопросы и документы, если их рассмотрение будет признано целесообразным. 3. Права 3.1. Комиссия для решения стоящих перед ней задач и возложенных на нее функций имеет право: 3.1.1. рекомендовать к утверждению описи дел (документов) постоянного хранения (п. 2.2.1.), перечни и описи особо ценных документов (п. 2.2.2.); 3.1.2. одобрять, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых нормативно-методических документов, а также принимать рекомендации о вынесении отдельных вопросов и работ на рассмотрение дирекцией СОШ; 3.1.3. согласовывать номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, положение об архиве и экспертной комиссии СОШ. 3.1.3. привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания сотрудников СОШ, а также специалистов архивных учреждений. 3.2. Председатель комиссии руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач. Председатель комиссии имеет право созывать внеплановое заседание, если возникнут вопросы, требующие оперативного решения. 3.3. Секретарь комиссии имеет право требовать от сотрудников СОШ своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии. 4. Организация работы 4.1. Деятельность комиссии предусматривается планом основных мероприятий СОШ и осуществляется в соответствии с планом ее работы, утвержденным директором СОШ. 4.2. Комиссия созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. 4.3. Секретарь комиссии (совместно с заинтересованными работниками) обеспечивает своевременную подготовку материалов для рассмотрения комиссией и созыв заседаний в установленные сроки. Подготовленные материалы доводятся секретарем до сведения членов комиссии и приглашенных за 3 дня до заседания. 4.4. Комиссия правомочна принимать решения при наличии не менее половины ее состава. 4.5. Заседания комиссии протоколируются. Решения принимаются по каждому обсуждаемому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну председатель имеет право решающего голоса. Особое мнение членов комиссии и приглашенных отражаются в протоколах или прилагаемых к ним заключениях. 4.6. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются директором СОШ. После утверждения протоколов принятые решения комиссии доводятся до исполнителей. 4.7. Секретарь комиссии осуществляет контроль за выполнением принятых решений, учет и отчетность о работе комиссии, ведет делопроизводство комиссии. 4.8. Работа членов комиссии предусматривается в плане работы СОШ. |
Похожие:
 | Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики |  | Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования |
| Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер | | Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения |
| Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения | | ... |
| «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного... | | Начальник архивного отдела администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Долинская С. Н |
| Программа разработана на основе Примерной программы общеобразовательных учреждений «Немецкий язык для общеобразовательных школ с... | | Пдсп «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения ссср, органов, учреждений, организаций и предприятий системы... |