Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школ
Скачать 1.07 Mb.
|
Архив Канашского района просит утвердить номенклатуры дел МОУ Канашского района, опираясь на данную примерную номенклатуру дел. Прежде чем утвердить, номенклатуру дел должны согласовать в ваших экспертных комиссиях, вместе с протоколом комиссии подойти в архив и согласовать номенклатуру с архивом района. Номенклатура дел согласовывается с архивом района 1 раз в 5 лет, каждый год в начале учебного года утверждается директором школы у себя в учреждениях. В архив Канашского района требуется представить 1 экземпляр нижеперечисленных документов, кроме инструкции по делопроизводству. Необходимые документы (см. приложения к письму): - Положение об экспертной комиссии; - Положение об архиве школы; - Приказ директора о создании экспертной комиссии, о назначении ответственного за архив и делопроизводство; - Номенклатура дел; - Протокол о согласовании номенклатуры дел школы экспертной комиссией школы; - Инструкция по делопроизводству в школах. Заведующий архивом Канашского района Л. П. Кириллова Методические указания по применениюПримерной номенклатуры дел для средних общеобразовательных школПримерная номенклатура дел для средних общеобразовательных школ (далее – Примерная номенклатура СОШ) составлена в целях оказания методической и практической помощи в правильной постановке делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень дел, образующихся в делопроизводстве государственных и муниципальных образовательных учреждений (средних общеобразовательных школ), носит рекомендательный характер.Примерная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности средних общеобразовательных школ районов Чувашской Республики и г. Чебоксары.Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел СОШ. Средние общеобразовательные школы, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, должны иметь свои номенклатуры дел, которые составляются работниками, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 3 Основных правил работы архивов организаций (М., 2002). При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной, следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в каждой конкретно взятой школе, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. При этом первым разделом номенклатуры дел обязательно является раздел "Руководство и контроль".Примерная номенклатура дел построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура дел составляется по функциональному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В нее включаются все дела, образующиеся в деятельности СОШ. Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности и по взаимосвязи. Заголовки дел переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями, т.к. в примерной номенклатуре некоторые заголовки приведены в обобщенном виде. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые в данной средней общеобразовательной школе не образуются. Кроме того, состав документов, образующихся в делопроизводстве организации, может со временем меняться. |
Похожие:
 | Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики |  | Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования |
| Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер | | Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения |
| Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения | | ... |
| «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного... | | Начальник архивного отдела администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Долинская С. Н |
| Программа разработана на основе Примерной программы общеобразовательных учреждений «Немецкий язык для общеобразовательных школ с... | | Пдсп «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения ссср, органов, учреждений, организаций и предприятий системы... |