Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
Скачать 5.16 Mb.
|
| ОГЛАВЛЕНИЕ Введение............................................................. 15 Структура руководства................................................................................................ 16 Соглашения о терминах.............................................................................................. 17 Помощь при работе с конфигурацией................................................................... 18 Путеводитель.................................................................................................................. 19 Помощник начала работы.......................................................................................... 19 Интернет-поддержка пользователей...................................................................... 20 Работа с Интернет-поддержкой........................................................................... 20 Состав Интернет-поддержки................................................................................ 21 Глава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации . 27 Основные функциональные возможности:.......................................................... 27 Складской учет:.......................................................................................................... 27 Гибкий механизм ценообразования....................................................................28 Автоматизация оптовой торговли....................................................................... 28 Автоматизация розничной торговли.................................................................. 29 Комплектация и разукомплектация................................................................... 30 Работа с подотчетными лицами........................................................................... 30 Анализ информации.................................................................................................30 Интеграция с бухгалтерским учетом................................................................. 30 Структура учета............................................................................................................. 31 Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета...................................................................................... 31 Валюты управленческого и бухгалтерского учета........................................33 Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты........................................... 33 Взаимосвязь документов, «скользящий» учет отгрузки и оплаты......... 34 Алгоритм начального заполнения....................................................................... 38 Многовалютный учет............................................................................................... 38 Курсовые и суммовые разницы........................................................................... 40 Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)........................................... 49 Склады и материально ответственные лица................................................... 49 Раздельный учет ТМЦ............................................................................................ 50 Заказы и заявки. Резервирование ТМЦ........................................................... 51 Партионный учет....................................................................................................... 53 Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ........................... 54 Механизм ценообразования..................................................................................54 Учет налога с продаж и НДС...............................................................................57 Сборка и разукомплектация комплектов......................................................... 58 Работа с подотчетными лицами........................................................................... 59 Виды хозяйственных операций................................................................................ 60 Закупка ТМЦ..............................................................................................................60 Продажа оптом........................................................................................................... 61 Продажа в розницу................................................................................................... 61 Торговля комиссионными ТМЦ.......................................................................... 62 Отпуск ТМЦ на реализацию................................................................................ 63 Учет полученных и оказанных услуг................................................................. 64 Сборка и разукомплектация..................................................................................65 Операции с подотчетными лицами.................................................................... 65 Складские операции................................................................................................. 65 Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств ..................... 66 Переоценка валюты.................................................................................................. 66 Перемещение наличных денежных средств.................................................... 66 Позиция документа и граница последовательности........................................ 67 Глава 2. Начало работы с конфигурацией...........69 Настройка параметров учета..................................................................................... 70 Настройка валют учета........................................................................................... 71 Свойства....................................................................................................................... 72 Вес, артикул................................................................................................................. 72 Режимы работы.......................................................................................................... 72 Системные.................................................................................................................... 74 Настройка полномочий пользователей................................................................. 75 Установка значений по умолчанию........................................................................ 76 Номера документов...................................................................................................... 77 Настройка торгового оборудования....................................................................... 78 Глава 3. Заполнение справочников.....................85 Периодические реквизиты справочников............................................................ 85 Подчиненные справочники........................................................................................ 87 Поиск информации в справочниках....................................................................... 88 Последовательность заполнения справочников................................................. 90 Собственные юридические лица.............................................................................. 91 Закладка «Основные............................................................................................... 92 Закладка «Дополнительные»................................................................................93 Закладка «Должн.лица,МНС............................................................................... 95 Закладка «Учетная политика»............................................................................. 96 Закладка «Прочее»................................................................................................... 97 Банковские счета собственного юридического лица................................... 98 Аналитика управленческого учета........................................................................ 101 Фирмы........................................................................................................:.................... 101 Склады............................................................................................................................. 105 Кассы................................................................................................................................ 107 Пользователи................................................................................................................ 108 Закладка «Основные............................................................................................. 109 Закладка «Значения по умолчанию................................................................ 111 Полномочия пользователей..................................................................................... 112 Контрагенты.................................................................................................................. 113 Закладка «Основные............................................................................................. 117 Закладка «Договор взаиморасчетов»............................................................... 119 Закладка «Банковский счет» .............................................................................. 121 Закладка «Прочее»................................................................................................. 122 Информация о расчетных счетах контрагента............................................. 123 Информация о свойствах..................................................................................... 125 Оформление договоров для контрагента....................................................... 126 Сторонние юридические лица................................................................................ 129 Физические лица......................................................................................................... 130 Закладка «Основные............................................................................................. 130 Номенклатура............................................................................................................... 132 Закладка «Основная»............................................................................................ 137 Закладка «Дополнительные............................................................................... 140 Единицы измерения............................................................................................... 141 Свойства номенклатуры....................................................................................... 143 Аналоги....................................................................................................................... 144 Комплектующие....................................................................................................... 146 Типы цен......................................................................................................................... 149 Скидки......................................................................................................................... 152 Цены............................................................................................................................. 153 Печать прайс-листа................................................................................................. 156 Формирование цен.................................................................................................. 158 Валюты............................................................................................................................ 165 Ввод новой валюты в справочник валют....................................................... 166 Установка текущего курса................................................................................... 167 Изменение курса валюты..................................................................................... 168 Банки................................................................................................................................ 170 Ставки налога с продаж............................................................................................ 171 Классификатор единиц измерения....................................................................... 173 Номера ГТД................................................................................................................... 174 Страны............................................................................................................................. 175 Проекты........................................................................................................................... 176 Виды свойств................................................................................................................ 178 Каталоги.......................................................................................................................... 181 Просмотр и загрузка номенклатуры................................................................ 186 Сайты............................................................................................................................... 190 Групповая обработка элементов справочника.................................................. 191 Отбор элементов...................................................................................................... 191 8 Действия..................................................................................................................... 192 Номенклатура........................................................................................................... 193 Контрагенты.............................................................................................................. 197 Установка и просмотр значений свойств.......................................................200 Глава 4. Документы ........................................... 203 Основные реквизиты и интерфейс документов............................................... 203 Документы в журнале............................................................................................ 203 Диалог документа.................................................................................................... 207 Действия по документу......................................................................................... 218 Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа................220 Общие правила работы со спецификацией документа.............................227 Автоматическое заполнение спецификации документа............................229 Формирование новых цен из документов поступления........................... 230 Изменение (переоценка) спецификации в документе............................... 232 Заполнение спецификации документа путем объединения спецификаций документов различных видов........................................ 236 Действия с документом.............................................................................................238 Ввод нового документа..........................................................................................238 Копирование документа........................................................................................239 Ввод одних документов на основании других.............................................. 240 Сохранение и проведение документов............................................................ 243 Печать документов................................................................................................243 Пакетный ввод документов................................................................................. 244 Документы ввода начальных остатков................................................................ 253 Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам............................................ 254 Ввод остатков ТМЦ................................................................................................ 257 Ввод остатков по поставщику (покупателю)................................................ 264 Документы поступления...........................................................................................266 Заказ поставщику....................................................................................................266 Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия) .........................................268 Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия) ................................272 Поступление ТМЦ (импорт).............................................................................. 273 Поступление ТМЦ (доп.расходы) .................................................................... 276 Поступление ТМЦ (услуги и пр.) ....................................................................277 Отчет комитенту...................................................................................................... 279 Возврат поставщику (купля-продажа) (Возврат поставщику (комиссия))......................................................................................................... 282 Документы подотчетников....................................................................................... 285 Авансовый отчет......................................................................................................286 Строка аванс.отчета (закупка ТМЦ) ............................................................... 287 Строка аванс.отчета (оплата поставщику)..................................................... 288 Строка аванс, отчета (прочее)............................................................................ 289 Складские документы................................................................................................290 Перемещение ТМЦ................................................................................................. 290 Инвентаризация по складу................................................................................ 292 Списание.....................................................................................................................295 9 Оприходование......................................................................................................... 296 Документы оптовой продажи.................................................................................. 298 Заявка покупателя..................................................................................................298 Отмена заявок покупателей................................................................................ 304 Снятие резерва.........................................................................................................305 Реализация (купля-продажа, комиссия) ........................................................308 Реализация (ОС, НМЛ и пр.) ............................................................................311 Отчет комиссионера..............................................................................................312 Инвентаризация комиссионера..........................................................................314 Переоценка у комиссионера................................................................................ 316 Возврат от покупателя (комиссионера).......................................................... 317 Кассовые документы..................................................................................................320 Приходный кассовый ордер................................................................................ 320 Расходный кассовый ордер..................................................................................323 Перемещение денег (касса) .................................................................................326 Банковские документы.............................................................................................. 327 Платежное поручение............................................................................................327 Банковская выписка...............................................................................................330 Перемещение денег (банк)...................................................................................336 Розничная торговля.................................................................................................... 338 Чек ККМ.................................................................................................................... 339 Отчет ККМ................................................................................................................341 Реализация (розница)............................................................................................344 Инвентаризация (розница)..................................................................................345 Переоценка (розница) ...........................................................................................346 Загрузка ККМ («Off Line»)................................................................................. 348 Закрытие кассовых смен....................................................................................... 348 Документы комплектации........................................................................................349 Комплектация ТМЦ...............................................................................................349 Разукомплектация ТМЦ.......................................................................................352 Счета-фактуры, книги продаж и покупок..........................................................354 Счет-фактура выданный.......................................................................................356 Счета-фактура полученный.................................................................................358 Запись книги продаж (Запись книги покупок)........................................... 359 Прочие документы......................................................................................................361 Доверенность............................................................................................................. 361 Корректировка долга поставщика (покупателя)......................................... 362 Сторнирование документа...................................................................................364 Регламентные документы......................................................................................... 365 Формирование книги покупок (Формирование книги продаж)...........365 Переоценка валюты................................................................................................366 Закрытие месяца......................................................................................................367 Групповая обработка документов...........................................................................369 Глава 5. Отчеты ................................................. 373 Порядок работы с отчетами..................................................................................... 373 10 Специальные элементы в окнах настроек..........................................................375 Фильтры в отчетах................................................................................................. 376 Группировка и детализация данных в отчетах.............................................378 Множественный фильтр....................................................................................... 381 Заказы поставщикам.................................................................................................. 385 Заявки покупателей....................................................................................................387 Оплата заявок...............................................................................................................390 Резервы ТМЦ................................................................................................................ 393 Ведомость остатков ТМЦ.........................................................................................395 Остатки ТМЦ...............................................................................................................397 Ведомость по партиям ТМЦ................................................................................... 400 Отчет по проектам...................................................................................................... 403 Отчет по продажам..................................................................................................... 406 Ведомость по контрагентам.....................................................................................407 Отчет по клиенту......................................................................................................... 410 Ведомость по комитентам........................................................................................ 410 Ведомость по комиссионерам................................................................................. 412 Ведомость по подотчетникам..................................................................................414 Ведомость по кассе..................................................................................................... 416 Ведомость по банку.................................................................................................... 418 Сопроводительный реестр .......................................................................................420 Товарный отчет............................................................................................................ 421 Реестр документов ......................................................................................................422 Аналитические отчеты...............................................................................................422 Динамика продаж....................................................................................................423 Динамика оборотных средств............................................................................. 426 Анализ продаж .........................................................................................................428 Торговая шахматка.................................................................................................431 ABC - анализ ТМЦ................................................................................................. 434 ABC - анализ покупателей................................................................................... 437 График платежей..................................................................................................... 440 Планирование закупок..........................................................................................442 Бухгалтерские отчеты................................................................................................447 Книга продаж............................................................................................................447 Книга покупок..........................................................................................................449 Кассовая книга......................................................................................................... 450 Что можно узнать в отчетах....................................................................................450 Отчеты по конкретному документу...................................................................... 456 Отчет о движениях документа........................................................................... 457 Структура подчиненности документа..............................................................457 Отчет о бухгалтерских проводках.................................................................... 458 Глава 6. Методика проведения торговых операций........................................................ 461 Операции оптовой торговли ................................................................................... 461 Покупка товара с предоплатой поставщику...................................................... 461 Перечисление аванса поставщику..................................................................... 463 Поступление товара................................................................................................ 464 Сквозной учет заявок покупателей...................................................................... 466 Оформление заявки от покупателя..................................................................468 Оформление заказа поставщику........................................................................ 470 Оформление оплаты поставщику...................................................................... 471 Получение денег на расчетный счет фирмы за заказанные покупателем товары......................................................................................... 472 Получение товара от поставщика...................................................................... 472 Отгрузка товара покупателю .............................................................................. 474 Продажа товаров оптом............................................................................................ 475 Быстрая продажа оптом за наличный расчет...............................................475 Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и резервированием товара на конкретном складе....................................477 Продажа товара в розницу....................................................................................... 481 Торговля с выпиской товарного чека.............................................................. 483 Массовая торговля (ККМ в режиме фискального регистратора)........ 485 Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками..486 ККМ в режиме «Off Line» ...................................................................................491 Переоценка остатков товаров на розничном складе.................................. 492 Оформление возврата при розничной торговле.......................................... 492 Контроль операций розничной продажи........................................................ 493 Прием товара на реализацию.................................................................................. 494 Поступление ТМЦ на реализацию................................................................... 496 Подведение итогов продажи товаров комитента......................................... 497 Оформление документов оплаты комитенту................................................ 498 Возврат товара комитенту.................................................................................... 499 Передача товара на реализацию (на комиссию).............................................. 500 Отгрузка товара на реализацию......................................................................... 502 Регистрация продажи товаров комиссионером............................................502 Оплата комиссионером реализованных товаров......................................... 503 Возврат товаров комиссионером....................................................................... 504 Переоценка товаров у комиссионера............................................................... 505 Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными фирмами................................................................................................................... 505 Комплектация и разукомплектация..................................................................... 509 Сборка компьютера................................................................................................ 510 Работа с подотчетными лицами.............................................................................511 Ввод информации о сотруднике. Выдача денег подотчет........................ 513 Отчет сотрудника о приобретении комплектующих. Оформление поступления комплектующих на склад.................................................... 513 Возврат неиспользованных денежных средств сотрудником.................514 12 Обмен коммерческой информацией в формате XML................................... 514 Операция обмена информацией «Продавец - WEB-витрина».............515 Подготовка организации обмена «Продавец — WEB-витрина». Заполнение справочников............................................................................. 515 Загрузка каталога. Установка соответствия между товарами в каталоге и товарами в справочнике «Номенклатура»........................516 Установка значений свойств для товаров в каталоге................................517 Выгрузка предложений......................................................................................... 517 Операция обмена информацией «Продавец — Покупатель» .................519 Глава 7. Сервисные возможности ..................... 521 Регистрация внешних печатных форм................................................................ 522 Обмен данными с 1C:Бухгалтерией..................................................................... 523 Настройка бухгалтерских проводок.................................................................523 План счетов............................................................................................................... 523 Виды субконто..........................................................................................................525 Хозяйственные операции (движения регистров, бухгалтерские проводки).............................................................................................................526 Выгрузка данных в бухгалтерию.......................................................................528 Свертка базы данных................................................................................................. 534 Обмен данными в формате XML..........................................................................536 Отправка документов.............................................................................................538 Загрузка документов..............................................................................................539 Загрузка коммерческих предложений............................................................. 542 Работа с программой «Клиент банка».................................................................543 Выгрузка платежных поручений....................................................................... 544 Загрузка данных......................................................................................................547 Импорт справочников................................................................................................ 550 Этикетирование............................................................................................................557 Дополнительные возможности............................................................................... 558 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Константы конфигурации....... 561 Валюта бухгалтерского учета..............................................................................561 Валюта управленческого учета........................................................................... 562 Вид основного свойства контрагентов ............................................................562 Вид основного свойства номенклатуры..........................................................563 Дата запрета редактирования............................................................................. 563 Единица веса.............................................................................................................563 Контроль отрицательных остатков ТМЦ.......................................................564 Номер релиза............................................................................................................565 Показывать артикул...............................................................................................565 Префикс информационной базы....................................................................... 565 Разрешить проводить документы будущей датой....................................... 566 Розничный тип цен.............................................................................................. 566 Введение«1С:Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности. В системе «1C: Предприятие» особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д. Данная книга представляет собой руководство пользователя конфигурации «Торговля+Склад» системы «1С:Предприятие». Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование. В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная. Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения конфигурации. Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета. В данном описании излагаются общие принципы практической работы с основной (не заполненной данными) информационной базой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информаци онную базу. Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по «1С:Предприятию». Здесь не содержатся общие сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие», а приведено описание внутренней структуры и порядка работы именно 16 для конфигурации «Торговля+Склад». Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие». Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета, конфигурация может несколько отличаться от данного руководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие» (пункт меню «Помощь» / «Дополнения к «Описанию...»), или содержаться в отдельных дополнительных файлах. |
Похожие:
 | Информатизация общества. Информационная система: основное назначение и функциональные возможности. База данных: среда и принцип работы.... | | Основные функциональные возможности системы «1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» 8 |
| Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных | | Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных |
| Загс: ведение реестров актов о рождении, смерти, перемене имени, регистрации и расторжении брака | | «Gate» (далее по тексту скд gate). Приведённые сведения предназначены как для конечных пользователей системы, так и для специалистов,... |
 | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... | | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... |
| Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3 | | С: Бухгалтерия 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной)... |