«1C:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия»
Практические примеры
использования отраслевой конфигурации
Методическое пособие
2011 г.
Получив настоящие материалы, Вы тем самым даете согласие
не допускать их копирования без письменного
разрешения фирмы правообладателя.
© Фирма 1С
Москва, ул. Селезневская,
123056 а/я 64
т/ф: (495) 688-89-29
e-mail: apk@1c.ru
Авторы методических материалов: Есаян А.А., Пятин А.В. ООО «АГРОСОФТ»
Оглавление
Введение 6
Требования к слушателям 7
Глава 1. Основные функциональные возможности системы «1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» 8
Глава 2. Работа в режиме управляемого приложения 10
Глава 3. Ввод начальных сведений 11
Настройка параметров сельскохозяйственного учета 11
Учетная политика (управленческий учет) 12
Регистр сведений «Соответствие статей затрат автомобильного и тракторного парков» 15
Справочник «Марки сельскохозяйственной техники» 15
Справочник «Основные средства» 16
Справочник «Технологические операции» 17
Справочник «Тарифные разряды» 18
Справочник «Поля» 19
Справочник «Культуры» 19
Справочник «Структура посевных площадей» 19
Справочник «Виды движения животных, птицы» 20
Справочник «Договор арендной платы» 21
Глава 4. Практикум «Создание модели многоотраслевого сельскохозяйственного предприятия в конфигурации «Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» с полным циклом производства и переработки сельхоз продукции». 22
Назначение практикума 22
Ввод сведений об организации и подразделениях 22
Учет затрат и выпуск продукции в растениеводстве, с детализацией до поля 26
Приобретение ТМЦ 27
Списание запасных частей на ремонт 28
Отражение в учете списания семян на поля 29
Отражение в учете внесения удобрений и химической обработки пестицидами 30
Отражение в учете производство зерна 30
Отражение в учете работ по вывозу зерна от комбайна с поля 31
Отражение в учете операции списания зерна в производство комбикорма 31
Отражение в учете операции выпуска молока 32
Отражение в учете операции списания молока на выпойку телят 33
Отражение в учете операции реализации молока 34
Отражение в учете операции перемещения молока 35
Отражение в учете операции выпуска сортового молока 36
Отражение в учете операции реализации сортового молока 36
Отражение в учете операции получения приплода КРС 37
Отражение в учете операции получения привеса КРС 37
Отражение в учете операции забоя КРС и выпуска мясопродуктов 38
Отражение в учете операции реализации КРС 38
Отражение в учете операции реализации мяса 39
Отражение в учете операции выпуска муки 39
Отражение в учете операции реализации муки 41
Начисление арендной платы 42
Выплата арендной платы 42
Отражение в учете работы Электроцеха 43
Расчет себестоимости 44
«Оборотно - сальдовая ведомость» до расчета себестоимости 45
«Оборотно - сальдовая ведомость» после расчета себестоимости 46
Отчет затраты с детализацией до полей и затраты 47
Отчет продажи 47
Заключение 49
Введение
Данное методическое пособие предназначено для представления слушателям возможностей программного продукта «1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8».
Методические материалы предназначены для преподавателей учебных заведений, занимающихся подготовкой специалистов в области сельского хозяйства, а также учащихся по данному направлению.
Данное пособие поможет слушателям получить четкое представление о структуре типовой конфигурации «1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия 8» в части бухгалтерского учета сельскохозяйственной деятельности, навыки её практического использования и быстро приступить к работе с программой.
Требования к слушателям
Пособие рассчитано на пользователей, знакомых с предметной областью сельское хозяйство и предполагает наличие у слушателей следующих навыков работы:
Навыки использования персонального компьютера в среде Microsoft Windows;
Приемы работы с окнами;
Принципы работы с меню;
Использование управляющих элементов диалогов;
Стандартные диалоговые окна операционной системы;
Настройка операционной системы с помощью Панели Управления (Control Panel);
Владение администрированием «1С:Предприятие 8»;
Знание типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
Глава 1. Основные функциональные возможности системы «1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия»
Программный продукт «1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» реализован на платформе «1С:Предприятие 8» и представляет собой тиражное решение для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в организациях сельского хозяйства, с любой системой налогообложения, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» является дополнением к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех типовых механизмов и возможностей данной конфигурации.
«1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой сельскохозяйственного предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.
«1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» предназначена для:
Ведения бухгалтерского учета с в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 г. № 792 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях».
Ведения учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства.
Ведения учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных.
Формирования отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.
Возможность организации ведения учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 г. № 792.
Ведения учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме. Учет движения топлива по каждой единице техники.
Автоматическая регистрация выработки основных средств по следующим параметрам:
Машино – дни.
Машино – смены
Отработано часов
Перевезено тонн
Пробег общий
Пробег с грузом
Тонно-километры
Расход топлива по норме, факту
Работа тракторов уга
Работа комбайнов га
c возможностью начисления амортизации по любому из перечисленных параметров.
Отражение в бухгалтерском учете операций реализации в счет зарплаты.
Ведение учета расходов и доходов по ЕСХН.
Формирование отчетов по доходам и расходам для целей ЕСХН.
Глава 2. Работа в режиме управляемого приложения
В конфигурации реализована возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующих подсистем:
Добавлены новые подсистемы «Растениеводство», «Животноводство», «Вспомогательные производства»
Внимание!!! Конфигурация не поддерживает работу управляемого приложения в режиме толстого клиента в файл-серверном варианте работы.
Глава 3. Ввод начальных сведений
Дополнительно к стандартным настройкам информационной базы необходимо выполнить следующие установки для ведения учета:
Настройка параметров учета;
Учетная политика;
Настройка параметров сельскохозяйственного учета
Параметры сельскохозяйственного учета устанавливаются в форме «Настройка параметров учета» (меню «Сервис» -«Настройка учета» - «Настройка параметров учета»))
Настройки данных параметров являются общими для всех организаций информационной базы:
Базисная массовая доля жира, %; Базисная массовая доля белка, %: показатели используются для расчета зачетного веса в документе «Реализация молока»;
Смена трактора, часов: смена трактора используется для расчета эталонной сменной выработки трактора в документах «Путевой лист трактора» и «Учетный лист тракториста-машиниста»;
Дизтопливо: это номенклатура по умолчанию, используемая как топливо в документах «Путевой лист трактора» и «Учетный лист тракториста-машиниста». Выбирается из справочника «Номенклатура».
Учетная политика (управленческий учет)
Регистр предназначен для хранения сведений об учетной политике организации, по ведению учета затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования (меню «Сервис» -«Настройка учета» - «Учетная политика (управленческий учет»)). Параметры учетной политики (сельскохозяйственной) настраиваются раздельно для работ автомобильного и тракторного парков предприятия. Устанавливая флажки на соответствующей закладке, можно настроить различные способы отражения затрат по содержанию парков:
Включать в услугу. Установка флага означает, что расходы на оплату труда трактористов-машинистов и комбайнеров, а также отчисления на социальные нужды и стоимость материальных ресурсов (нефтепродуктов) отражают на счете 23 «Вспомогательные производства», дебет 23 счета и кредит 70 счета (кредит 10 счета для нефтепродуктов). При неустановленном флажке, их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота прямым способом и относят на счета затрат 20, 23, 25, 26, 29, 44;
Статья затрат оплата труда. Статья затрат нефтепродукты. В случае установки флажка «Включать в услугу», эти реквизиты обязательны для заполнения. Характер указанных статей затрат обязательно должен быть «Производственные расходы». Указанные статьи затрат будут по умолчанию использоваться в документах «Учетный лист тракториста-машиниста» и «Путевой лист трактора»;
Выпуск услуги из подразделения. Установка флажка позволяет выбрать подразделение, с которого будет выпускаться внутренняя услуга автомобильного или тракторного парка. Если его не установить, то для выпуска услуги будет использоваться подразделение из шапки документа.
Пример 1
В приведенном примере документ «Учетный лист тракториста-машиниста» производит следующие движения в бухгалтерском учете.
Следует отметить, что стоимость нефтепродуктов, используемых тракторами, комбайнами и самоходными сельскохозяйственными машинами; расходы на оплату труда трактористов-машинистов, комбайнеров; отчисления на социальные нужды на счете 23 «Вспомогательные производства» не отражают. Их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота прямым способом и относят на счета затрат 20, 23, 25, 26, 29, 44.
Пример 2
Стоимость нефтепродуктов, используемых тракторами, комбайнами и самоходными сельскохозяйственными машинами; расходы на оплату труда трактористов-машинистов, комбайнеров; отчисления на социальные нужды отражают на счете 23 «Вспомогательные производства»
Заполнение реквизитов на закладке «Автопарк» производится аналогично заполнению реквизитов закладки «Тракторный парк».
Регистр сведений «Соответствие статей затрат автомобильного и тракторного парков»
Регистр предназначен для хранения сведений о соответствии статей затрат автомобильного и тракторного парка. Данный регистр необходимо заполнять в случае, если в учетной политике (управленческий учет) флажки «Включать в услугу» не установлены.
Справочник «Марки сельскохозяйственной техники»
Справочник «Марки сельскохозяйственной техники» предназначен для ведения списка марок сельскохозяйственной техники («ОС» - «Марки сельскохозяйственной техники»)
Для элемента справочника необходимо указать вид техники:
- автобус
- грузовой автомобиль
- легковой автомобиль
- прицеп
- спецтехника
- трактор
- комбайн
- СХМ
Также необходимо указать для тракторов коэффициент перевода в условный трактор, который необходим для автоматического расчета условных гектар в документах «Учетный лист тракториста-машиниста» и «Путевой лист трактора».
Справочник «Основные средства»
Для объектов основных средств, являющимися автомобильной и тракторной техникой, необходимо заполнить дополнительные реквизиты «Марка сельхоз техники» и «Склад для учета топлива». Заполнение указанных реквизитов необходимо для корректной работы документов «Учетный лист тракториста-машиниста», «Путевой лист трактора» и «Путевой лист».
Справочник «Технологические операции»
В типовой справочник добавлен функционал позволяющий настраивать использование справочника для в сельскохозяйственных работах. При установке флага «Сельскохозяйственные работы», появляется возможность заполнить реквизиты на закладке «Сельхоз». В зависимости от положения переключателя «Ручные работы» или «Тракторные» Реквизиты «Расценка», «Норма выработки», «Расход горючего по норме» следует заполнять для обеспечения автоматического заполнения значений в документах по учету заработной платы и работы тракторного парка.
Реквизит «Расценка» определяет нормативную стоимость нормы выработки операции при расчете сдельной работы. Реквизит может быть одним из двух типов: «Число», «Тарифный разряд».
Реквизиты «Марка техники», «Марка оборудования», используются как значения по умолчанию для автоматической фильтрации при выборе технологической операции в документах.
При установке переключателя в значение «Автотранспортные» появляется возможность в табличную часть заполнить любое количество параметров выработки от которых зависит расход топлива и размер оплаты труда при выполнение автотранспортных работ.
Справочник «Тарифные разряды»
Используется для указания размера оплаты труда за выполнение нормативного объема технологических операций оплачиваемых по одному тарифному разряду в документах по оплате труда.
Справочник «Поля»
Справочник «Поля» предназначен для ведения списка физических полей в растениеводстве (меню «Производство» - «Поля»)
Справочник «Культуры»
Справочник «Культуры» предназначен для ведения списка возделываемых культур в растениеводстве (меню «Производство» «Возделываемые культуры»). В справочнике можно задать цвет для культуры, которым она будет раскрашена в отчете «Географическая схема полей».
Справочник «Структура посевных площадей»
Справочник «Структура посевных площадей» предназначен для ведения списка структуры посевных площадей в растениеводстве (меню «Производство» - «Структура посевных площадей»). Используется в качестве дополнительной аналитики в регистре «Учет затрат». В табличной части справочника задаются координаты точек, для отображения элементов справочника на географической схеме в качестве полигональных объектов.
Реквизит «Номенклатурная группа» используется для установки по умолчанию в субконто «Номенклатурная группа» для счета 20.01.1 «в документах, в случае ведения учета по полям.
Справочник «Виды движения животных, птицы»
Данный справочник предназначен для ведения списка видов движения животных и используется для ведения аналитического учета на субсчетах счета 11 «Животные на выращивании и откорме».
Справочник «Договор арендной платы»
Данный справочник предназначен для ведения списка договоров аренды земельной доли с физическими лицами.
Глава 4. Практикум «Создание модели многоотраслевого сельскохозяйственного предприятия в конфигурации «Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» с полным циклом производства и переработки сельхоз продукции». Назначение практикума
Показать, что учет в сельском хозяйстве с применением 1С:БСХП может быть понятным, доступным, прозрачным и служить базой для принятия управленцами правильных оперативных и стратегических, «рассчитанных но долгосрочную перспективу» решений. Для реализации поставленной задачи мы создадим многоотраслевое сельскохозяйственное предприятие в конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» с полным циклом производства и переработки сельхоз продукции. От сева до переработки. От приплода животных до продажи продукции переработки.
Ввод сведений об организации и подразделениях
Практикум №1
Необходимо создать
Организацию: ООО «Труд»
Подразделения:
Авто-гараж
Администрация
Бригада 1 (растениеводство)
Кормоцех
Мельница
Молокоохладитель
МТМ (машинотракторные мастерские)
МТФ (Молочно-товарная ферма)
Убойный цех
Электроцех
Наше предприятие имеет 10 подразделений, из которых 9 производственных. 2 подразделения (МТФ, Бригада 1) относятся к основным производствам, 4 подразделения (Кормоцех, Мельница, Молокоохладитель, Убойный цех) к перерабатывающим подразделениям, 3 подразделения (Автогараж, МТМ, Электроцех) к вспомогательным. Кроме этого, мы немного усложним задачу, затраты на эксплуатацию тракторного парка будем собирать на счете 23 по подразделению Бригада 1.
Рис.1
Введем новую организацию «Труд», как показано на рис.1
Создадим для нее учетную политику, как показано на рис.2
Рис.2
Система налогообложения – «Общая», способ оценки МПЗ – «По средней»
Создадим подразделения, как показано на рис.3
Рис.3
Данный слайд демонстрирует сложную структуру взаимоотношений вспомогательных подразделений с основными подразделениями, а также между собой, на схеме видно, что подразделения оказывают друг другу услуги (встречный выпуск), что усложняет расчет себестоимости. При ручном закрытии принято встречные услуги оставлять по плановой себестоимости, что приводит к возможности «творческого» подхода к формированию себестоимости услуг, а далее и к себестоимости основной продукции.
На данном слайде демонстрируется схема движения некоторой продукции которую мы собираемся выпускать
Учет затрат и выпуск продукции в растениеводстве, с детализацией до поля
Для начала мы настроим учетную политику, а также настроим справочники «поля» и «структура посевных площадей» рис.3, заполним реквизиты для тракторного парка, как показано на рис.1 и для автомобильного парка, как показано на рис.2
Рис.1
Рис.2
 
Рис.3
Приобретение ТМЦ
Приобретены ТМЦ:
Диз. топливо
Бензин
Аммиачная селитра
Карате
Коробка перемены передач МТЗ
Клавиша соломотряса
Двигатель КамАЗ-740
Списание запасных частей на ремонт
Сельскохозяйственный год начинается с ремонта Документом «Требование-накладная» списываем на ремонт запасные части. Затраты связанные с эксплуатационными расходами списываются на объекты ОС что позволяет в дальнейшем сопоставить выработку по конкретным ОС с затратами. И принять решение о целесообразности эксплуатации того или иного основного средства.
Отражение в учете списания семян на поля
Следующей операцией мы отразим в учете списание семян на сев.
Семена списываются с указанием поля в связи с чем мы имеем возможность наши затраты детализировать до поля, в свою очередь позволяет технологам анализировать влияние различных технологий, норм высева и внесения удобрений на урожайность, а экономическим службам определить экономическую эффективность различных моделей.
Отражение в учете внесения удобрений и химической обработки пестицидами
Как и в предыдущем примере, мы списываем только уже удобрения и пестициды на те же поля.
Рис.1
Отражение в учете производство зерна
Документом «Выпуск продукции с поля» отражаем в учете выпуск зерна. Как и учет затрат так и выпуск продукции в нашей модели мы выполняем с конкретных полей.
Рис.1
Отражение в учете работ по вывозу зерна от комбайна с поля
Документом «Путевой лист» отражаем работы по вывозу зерна от комбайна с поля.
Документ «Путевой лист» отражает в учете выпуск услуги ткм и позволяет автоматически начислять заработную плату и автоматически рассчитывать нормативный расход топлива от различных параметров выработки. В качестве параметров выработки могут быть «Пробег общий», «Пробег с грузом», «Кол-во ткм», «Время на прогрев», «Подъем стрелы», и т.д.
Рис.1
Отражение в учете операции списания зерна в производство комбикорма
Часть зерна мы списываем в производство комбикорма, которым мы будем кормить крупнорогатый скот.
Рис.1
Рис.2
Отражение в учете операции выпуска молока
Документом «Выпуск продукции» отражаем в учете выпуск молока в животноводстве.
Рис.1
Отражение в учете операции списания молока на выпойку телят
Часть молока документом «Требование-накладная» списываем на выпойку телят.
Рис.1
Отражение в учете операции реализации молока
Часть молока документом «Реализация сельскохозяйственной продукции» продаем прямо с фермы.
Реализация молока отражается только по договору с покупателем (продажа) с установленным свойством договора «Реализация молока».
Рис.2
Отражение в учете операции перемещения молока
Остальное молоко документом «Перемещение товаров» передаем на молокоохладитель.
Рис.1
Отражение в учете операции выпуска сортового молока
На молокоохладителе получаем сортовое молоко, которое впоследствии, продаем.
Рис.2
Отражение в учете операции реализации сортового молока
Документом «Реализация сельскохозяйственной продукции» продаем сортовое молоко.
Рис.3
Отражение в учете операции получения приплода КРС
Применяется для оформления полученного на ферме приплода животных: телят, поросят, ягнят, жеребят, для учета приема выведенных птенцов в результате инкубации, для учета приплода зверей и кроликов, новых семей пчел при роении.
Отражение в учете операции получения привеса КРС
Применяется для оформления полученного на ферме привеса животных. Затраты на привес можно накапливать как в целом на КРС так и по половозрастным группам. В результате мы имеем себестоимость кг. привеса по каждой половозрастной группе
Отражение в учете операции забоя КРС и выпуска мясопродуктов
Документами «Забой, падеж животных» Рис.1 и «Выпуск продукции» Рис.2 отражаем забой КРС и выпуск различных мясопродуктов.
Рис.1
Рис.2
Отражение в учете операции реализации КРС
Документом «Реализация животных» отражаем в учете реализацию КРС.
Рис.1
Отражение в учете операции реализации мяса
Рис.1
Отражение в учете операции выпуска муки
Документом «Выпуск продукци» рис. 2 выпускаем муку высшего и первого сортов, а также в качестве возвратных отходов выпускаем отруби документом «Оприходование материалов из производства» рис. 3 по стоимости возможной реализации. Одновременно с этим происходит списание пшеницы используемой в качестве сырья документ «Требование-накладная» рис. 1.
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Отражение в учете операции реализации муки
Документом «Реализация товаров и услуг» отражаем реализацию муки стороннему контрагенту
Рис.1
Начисление арендной платы
Документ «Начисление арендной платы» служит для отражения операции по начислению арендной платы собственникам земельных долей. Взаиморасчеты ведутся в разрезе года начисления и продукции за которую начисляется задолженность.
Выплата арендной платы
Применяется для оформления выдачи денежных средств и готовой продукции в счет арендной платы за земельные доли. В документе две операции: «Выплата суммой» и «Выплата натуроплатой». На основании документа с операцией выплата суммой вводится документ «Расходный кассовый ордер».
Отражение в учете работы Электроцеха
В отражении затрат по электроснабжению мы применили следующую методику. Электроэнергию, поставляемую нам энергоснабжающей компанией, мы относим на затраты Электроцеха на объект учета затрат «Электроснабжение». Дополнительно на этот объект относятся затраты на обеспечение работоспособности электросетей хозяйства (амортизация, оплата труда услуги вспомогательных подразделений и т.д.). Для распределения затрат мы используем показания счетчиков (кВт) и выпускаем внутреннюю услугу (электроэнергию) которая также будет участвовать в расчете себестоимости.
Расчет себестоимости
Расчет себестоимости выпуска или закрытие периода в сельском хозяйстве это отдельная история. Основные отличия: Период для расчета год. Рекомендованные МСХ базы для распределения затрат на выпуск продукции. (Молоко 90 приплод 10 и т.д.). Не на все подразделения закрываются Общехозяйственные расходы. Только на основное производство и на вспомогательные, причем только на ту продукцию и услуги реализацию которых производят «на сторону». В конфигурации реализована возможность учитывать все вышеперечисленные нюансы.
Установка способов распределения косвенных затрат:
Рис.1
На рис. представлены документы «Установка базы распределения затрат», которыми мы определяем базу для распределения косвенных расходов.
Рис.2
«Оборотно - сальдовая ведомость» до расчета себестоимости
На конец года 20, 23, 25, 26, счета имеют сальдо. На конец периода данные счета должны быть закрыты. Исключение составляет незавершенное производство под урожай будущего года в растениеводстве.
На рис.1 мы наблюдаем конечное сальдо по перечисленным счетам
Рис.1
«Оборотно - сальдовая ведомость» после расчета себестоимости
После закрытия периода конечное сальдо по затратным счетам «0».
Рис.2
Отчет затраты с детализацией до полей и затраты
Рис.3
Отчет продажи
Детализация до контрагента договора, документа реализации. Количество голов, количество зачет.
Рис.1
Заключение
На данном сквозном примере мы продемонстрировали, как «1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» повышать эффективность работы сельскохозяйственного предприятия.
Желаем успеха!
|
