Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
Скачать 5.16 Mb.
|
Периодические реквизиты справочниковНекоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности. Периодичность позволяет таким реквизитам хранить историю изменения своего значения. При редактировании таких реквизитов следует иметь в виду, что новое значение реквизита будет действовать, начиная с даты изменения. Как правило, в документах, отчетах и в других случаях использования периодических реквизитов, обращение к их значениям выполняется на определенную дату — либо это дата документа, либо дата начала или конца периода построения отчета, и так далее. Если в истории значения периодического реквизита существует значение на эту дату, будет использоваться это значение, в противном случае — на ближайшую предыдущую дату. Поэтому перед изменением значения периодического реквизита справочника нужно проверить рабочую дату, установленную в параметрах системы 1C:Предприятие (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню конфигурации, закладка «Общие»). Для периодических реквизитов хранится история, которую всегда можно посмотреть. Вызов истории периодических реквизитов можно производить из списка или из конкретной формы объекта. Если периодических реквизитов много и необходимо проследить изменения только по одному конкретному реквизиту (например, узнать, когда в фирму пришел новый бухгалтер), то это удобно делать с помощью кнопки «История значения» на панели инструмен- 86 тов списка справочника (или одноименного пункта меню «Действия», или клавиши F5). Если же необходимо проследить изменения нескольких периодических реквизитов в совокупности (например, узнать в какой момент на фирме сменилось руководство и изменилось ли при этом официальное название фирмы), то это удобнее делать с помощью кнопки «История» в окне списка или в форме элемента справочника. Кнопка «История» в окне списка справочника вызывает окно «Значения периодических реквизитов» с возможностью редактирования. С помощью кнопки «Период» можно открыть диалог выбора периода для просмотра периодических реквизитов. После установки периода будут отобраны соответствующие значения периодических реквизитов. Нажатие на кнопку «X» отключает отбор значений периодических реквизитов. С помощью кнопки «Реквизиты» можно открыть диалог, в котором можно установить те значения реквизитов, которые будут отображаться в списке. Нажатие на кнопку «X» устанавливает в списке все значения периодических реквизитов. Удаление значения периодического реквизита из списка производится при нажатии на кнопку «Удалить». 87 Редактирование и добавление информации производится в отдельном диалоговом окне, которое вызывается по кнопке «Открыть». С помощью кнопки «...» рядом с надписью «Значения периодических реквизитов указаны на ...» изменяется дата, на которую вводится значение периодического реквизита. Ввод значения реквизита осуществляется по нажатию на соответствующие кнопки «Записать» и «ОK». Подчиненные справочники Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Справочники «Свойства контрагентов» и «Договоры» подчинены справочнику «Контрагенты». Справочники «Свойства номенклатуры», «Аналоги номенклатуры», «Единицы измерения номенклатуры», «Состав комплектов», «Партии ТМЦ» подчинены справочнику «Номенклатура». Информацию в подчиненных справочниках можно просмотреть из окна списка основного справочника с помощью кнопок, размещенных в списке. Поиск информации в справочниках Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace. Дополнительно для справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Сторонние юридические лица» и «Физические лица» реализована возможность произвольного поиска по подстроке. Процедура поиска вызывается по кнопке «Поиск» или при нажатии клавиши F7. В диалоге поиска в поле «Искать по» необходимо выбрать реквизит, по которому будет осуществлен поиск. Выбранный реквизит поиска сохраняется на следующий сеанс работы. В поле «Подстрока для поиска» необходимо ввести символы, по которым будет осуществляться поиск, и нажать клавишу ENTER. Поиск осуществляется по вхождению заданных символов без учета регистра. В списке «Найденные элементы» появится список элементов соответствующего справочника, удовлетворяющих параметрам поиска. С помощью кнопки «Открыть элемент» можно просмотреть и отредактировать форму выбранного элемента списка. Для выбора позиции необходимо установить курсор на нужный элемент списка, нажать два раза левую клавишу мыши кнопку или клавишу ENTER или клавишу «Выбрать». При использовании процедуры поиска в справочнике курсор будет позиционирован на найденный элемент справочника. При использовании процедуры поиска в форме списка справочника в режиме выбора после нажатия на кнопку «Выбрать» в диалоге поиска автоматически будет произведен выбор найденного элемента с закрытием формы списка справочника. При использовании процедуры поиска при подборе номенклатуры (см. «Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа» на стр. 220) выбранный элемент автоматически занесется в таблицу отобранных позиций формы подбора. При этом если в форме подбора задан вариант запроса количества или цены, то предварительно появится соответствующий диалог ввода данных о количестве и цене. Для контрагентов параметром поиска может являться код, наименование или юридическое (физическое) лицо. При выборе параметра «наименование» поиск будет осуществляться по краткому наименованию контрагента. При выборе параметра «юридическое или физическое лицо», поиск будет осуществляться по краткому наименованию юридического или физического лица контрагента, заданному как основное юридическое или физическое лицо в его форме, (см. Глава 3. Заполнение справочников», «Контрагенты» на стр. ИЗ). Для стороннего юридического и физического лица параметром поиска может являться ИНН или краткое наименование («наименование»). Для номенклатуры параметром поиска может являться код, артикул, наименование. В случае выбора параметра «Наименование» поиск осуществляется по краткому наименованию, указанному в форме номенклатуры. Последовательность заполнения справочников Для правильного ввода информации о фирме следует заполнить два справочника - справочник собственных юридических лиц и справочник аналитических признаков управленческого учета. Эти справочники можно заполнить предварительно или в момент заполнения справочника «Фирмы». При заполнении информации об основном юридическом лице в справочнике «Фирмы» и записи этой информации, она автоматически добавится в справочник собственных юридических лиц. Сведения о компании, кроме информации в справочнике «Фирмы», вводится в следующие справочники: «Склады», «Кассы» и в справочник «Пользователи». Эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Структура компании». Информация о ТМЦ и услугах вводится в справочник «Номенклатура». При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники—классификаторы, такие как «Единицы измерения», «Виды деятельности», «Номера ГТД», «Страны». Все эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Классификаторы». Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о номенклатуре и при оформлении документов. Собственные юридические лица Справочник «Собственные юридические лица» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности. Справочник позволяет вести неограниченный список собственных юридических лиц. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Юридические и физические лица» / «Собственные юридические лица». Справочник имеет простую одноуровневую структуру. Редактирование информации о собственном юридическом лице производится в диалоге. Информация располагается на пяти закладках. Закладка «Основные» Наименование юридического лица — наименование юридического лица, как оно будет выглядеть в различных списках. Наименование юридического лица рекомендуется заполнить без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации, чтобы было удобно его использовать при быстром поиске нужного юридического лица в справочнике. Префикс — префикс номеров документов. Данный реквизит необходим для того, чтобы вести отдельную нумерацию по документам различных юридических лиц. Внимание! В конфигурации разные фирмы могут иметь одно и то же юридическое лицо. Поскольку нумерация документов ведется в разрезе юридических лиц, то для таких фирм будет вестись сквозная нумерация документов. Официальное наименование (для печатных форм документов) — официальное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами. 93 Официальное наименование используется в печатных формах документов. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (собственного юридического лица). Телефоны — контактные телефоны юридического лица. Юридический адрес — юридический адрес собственного юридического лица. Заполняется с помощью отдельной формы, открывающейся при нажатии- кнопки Адресные данные могут быть заполнены с помощью дополнительных адресных классификаторов (заклад ка «в формате МНС») или в произвольной форме (закладка «Произвольный формат»). Адресные клас сификаторы могут быть загружены с диска информа ционно-технологического сопровождения (ИТС) с помощью соответствующей кнопки Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС. Фактический адрес — фактический почтовый адрес собственного юридического лица. Способ заполнения такой же, как для юридического адреса. Закладка «Дополнительные» Форма собственности - название формы собственности согласно общероссийскому классификатору форм собственности предприятия. Организационно-правовая форма (полностью) - полное обозначение организационно-правовой формы собственного юридического лица, например, «Закрытое акционерное общество», «Предприятие без образования юридического лица», «Общество с ограниченной ответственностью» и т.д. В дальнейшем эта информация используется при формировании регламентированной отчетности. Дата регистрации — дата регистрации юридического лица в соответствии с регистрационным удостоверением. Полное официальное наименование - полное официальное наименование собственного юридического лица. Полное официальное наименование используется при составлении налоговой и бухгалтерской отчетности. Полное официальное наименование автоматически формируется из полного названия организационно-правовой формы и официального наименования юридического лица. Код по ОКПО, по ОКДП, по ОКОНХ, по ОКПФ, по ОКФС - коды собственного юридического лица в соответствии с общероссийскими классификаторами. Основной вид деятельности — основной вид деятельности юридического лица, согласно общероссийскому классификатору основных видов деятельности. Закладка «Должн.лица.МНС» Руководитель, Гл. бухгалтер, Кассир — информация заполняется из справочника «Физические лица». Информация в этот справочник может быть занесена предварительно или в момент заполнения информации о фирме. Фамилии и инициалы должностных лиц следует ввести так, как они должны выглядеть в расшифровке подписей в первичных документах. Реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер» и «Кассир» являются периодическими. С помощью кнопки «О» можно отредактировать данные об ответственных лицах непосредственно в форме собственного юридического лица. Должность руководителя — официальное наименование должности руководителя. Наименование инспекции МНС, Код ИМНС, Адрес ИМНС — наименование государственной налоговой инспекции, в которой состоит на учете фирма (собственное юридическое лицо), ее код и адрес. Закладка «Учетная политика» На этой закладке устанавливаются элементы учетной политики собственного юридического лица фирмы. Компания может состоять из нескольких фирм, имеющих различные юридические лица. Для каждого юридического лица может быть установлена своя учетная политика. В то же время различные фирмы могут иметь одно и то же юридическое лицо, для них в этом случае будет установлена одинаковая учетная политика. Метод определения выручки от реализации - метод определения выручки от реализации устанавливается согласно принятой для данного юридического лица учетной политики. Возможен выбор из двух вариантов: по отгрузке или по оплате. Метод расчета себестоимости ТМЦ - метод расчета себестоимости ТМЦ, установленный для данного юридического лица. Возможен выбор из трех вариантов: По среднему, FIFO, LIFO. К заданию этих реквизитов следует отнестись с особенным вниманием. Так как учетная политика предприятия (юридического лица) устанавливается на год, значения этих реквизитов следует устанавливать в начале года (на 1 января) и в течение года не изменять! При изменении значений реквизитов выдается предупреждение о том, что такое изменение выполнять не рекомендуется. Значение реквизита будет изменено только после утвердительного ответа на запрос. После изменения значения данного реквизита необходимо перепровести все документы. Данные реквизиты являются периодическими и устанавливаются на определенный период. Внизу закладки выводится дата, на которую показываются значения периодических реквизитов. Метод учета товаров в розничной торговле - возможно два метода учета товара в розничной торговле - по продажным ценам или по ценам поступления. Установка данного флага оказывает влияние только на формирование бухгалтерских проводок. В том случае, если при формировании проводок в бухгалтерию необходимо применять метод реализованных торговых наложений, то флаг необходимо установить в положение «По продажным ценам». Учитывать НДС (НП) - установленные флаги будут заполняться в документах при выборе фирмы, для которой собственное юридическое лицо задано, как основное. При необходимости эти флаги могут быть изменены в документе. Выделять НП с полученных авансов — при установке данного флага при получении авансовых платежей будет выделяться налог с продаж. Закладка «Прочее» На закладке «Прочее» в текстовом поле «Комментарий» можно занести дополнительные данные о собственном юридическом лице. Банковские счета собственного юридического лица Банковские счета собственных юридических лиц вводятся в справочник «Банковские счета», который открывается при нажатии на кнопку «Банк, счета» в форме юридического лица. В данном справочнике хранятся банковские счета всех юридических и физических лиц: собственных и сторонних. При открытии справочника в форме определенного юридического (или физического) лица устанавливается отбор, и в списке показываются банковские счета только данного юридического (физического) лица. С помощью кнопки «Отбор» можно просмотреть расчетные счета другой фирмы (другого юридического лица), любого из контрагентов, юридических или физических лиц. При нажатии на эту кнопку вызывается выпадающий список, из которого надо выбрать интересующий объект, (например, собственное юридическое лицо), а затем из списка юридических лиц выбрать интересующее юридическое лицо, в список отберутся его банковские счета. Для печати соответствующих справок предназначены кнопки «Справка о валютных счетах» и «Справка о рублевых счетах». Информация о банковском счете заполняется в отдельном диалоговом окне. |
Похожие:
 | Информатизация общества. Информационная система: основное назначение и функциональные возможности. База данных: среда и принцип работы.... | | Основные функциональные возможности системы «1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» 8 |
| Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных | | Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных |
| Загс: ведение реестров актов о рождении, смерти, перемене имени, регистрации и расторжении брака | | «Gate» (далее по тексту скд gate). Приведённые сведения предназначены как для конечных пользователей системы, так и для специалистов,... |
 | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... | | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... |
| Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3 | | С: Бухгалтерия 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной)... |