OOO «КАМИС»
Комплексная
автоматизированная
музейная информационная система
КАМИС 5
РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
КАМИС 5
Санкт-Петербург
2016
Настоящий документ предназначен для пользователей КАМИС 5 (далее КАМИС), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской документации. Руководство по эксплуатации описывает основные функциональные возможности информационной системы и особенности работы с её подсистемами и задачами.
КАМИС предоставляет пользователю следующие возможности:
обрабатывать, хранить и публиковать информацию о музейных предметах и музейных коллекциях;
оформлять учетную документацию в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций;
определять условия поиска и выборки и получать по запросу справочные данные по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков и т.п.;
систематизировать, хранить и использовать информацию по научным темам музея, в том числе не связанным прямо с предметами и коллекциями;
хранить и публиковать изображения, аудио и видеоматериалы;
проводить статистическую обработку хранимой информации;
формировать сводные межмузейные каталоги и базы данных с доступом из интернета;
создавать интерактивные мультимедийные системы для посетителей;
выпускать тематические приложения (прямо из базы данных);
оперативно представлять в интернете информацию о проходящих в музее выставках, и даже целиком сконструировать сайт музея.
Оглавление
1. Начало работы. Структура главного меню 4
2. Экранные формы картотек предметов, документов, справочников 5
2.1. Общие принципы организации картотек 5
2.2. Меню операций «Карточки» 6
2.3. Меню пункта «Печать» 6
2.4. Строка быстрого поиска 7
2.5. Сортировка значений в картотеках 7
2.6. Индивидуальная настройка отображения столбцов в картотеке 8
2.7. Настройка отображения списка значений в картотеке 8
2.8. Страничная организация выборки 8
3. Экранные формы карточек при вводе и корректировке данных 9
3.1. Строка операций и контекстное меню 9
3.2. Закладки и атрибуты карточки «Предмет» 9
3.3. Виды полей и особенности их заполнения 10
4. Особенности работы со справочниками 14
4.1. Типы справочников 15
4.2. Формирование линейных справочников 16
4.3. Операция «Поиск дублей для удаления» 17
4.4. Особенности иерархических справочников 17
5. Правила работы с документами 18
6. Операции отбора по запросу 20
7. Печать книг учёта 21
9. Работа с изображениями 22
9.1. Экран закладки изображение 22
9.2. Подключение изображения к карточке предмета 24
9.3. Экран просмотра изображения 24
9.4. Экран мозаики изображений 25
Приложение 1. Перечень рисунков и таблиц 26
Приложение 2. Основные термины и сокращения 27
Приложение 3. Таблица использования клавиш при работе с системой 28
1. Начало работы. Структура главного меню
Для работы с системой необходимо использовать браузер Google Chrome, который должен быть установлен на вашем компьютере. В нём следует сделать закладку для запуска КАМИС, или же ссылка на КАМИС должна быть установлена на начальной странице браузера.
Для входа в систему пользователь должен ввести логин и пароль на экране входа (см. Рис. ).
Рис. . Вход в систему.
Фамилия пользователя, вошедшего в систему, отображается на верхней панели в строке с названием музея. При дальнейшей работе фамилия пользователя будет автоматически указываться при подготовке документов и составлении карточек.
Главное меню представлено в виде набора панелей. Первая панель всегда называется «Задачи» и содержит:
единичные операции,
единичные задачи,
группы задач.
Каждое значение сопровождается иконкой, которые описаны в Таблице 1.
№ п/п
|
Вид иконки
|
Значение иконки
|
1
|
|
Содержит список, который открывается в данной панели.
|
2
|
|
Открытый список
|
3
|
|
Раскрывает следующую панель (панели) справа
|
4
|
|
Конечный пункт меню, после его выбора нужно нажать кнопку «Перейти»
|
Таблица . Виды иконок в Главном меню и их значения.
Если задача сопровождается иконкой №1, то при нажатии на неё будет открыт вложенный список, например, для группы задач «Учётные операции». При этом иконка изменит вид на иконку №2.
Если задача сопровождается иконкой №3, то справа откроется дополнительная панель, содержащая уточнённый список.
Так, например, задача «Научно-фондовая работа» содержит список фондов, и поэтому справа открывается панель «Фонды». Фонд открывает панель «Предметы / Документы / Справочники», которая содержит список типов хранения предметов, документов или справочников соответственно. Тип хранения предмета в свою очередь открывает панель «Номер КП / Инвентарный номер / Номер спецучёта», содержащую шифры соответствующих книг учёта.
Список задач переменный и может отличаться в разных музеях.
Задача «Научно-фондовая работа» содержит самое большое количество панелей –четыре. Другие задачи, как правило, открывают не более одной дополнительной панели.
В список задач включены операции «Простой отбор по запросу» и «Расширенный отбор по запросу» (см. также п. 6. Операции отбора по запросу), а также могут присутствовать другие задачи, которые появляются после установки дополнительных модулей. Содержимое и количество остальных панелей зависит от выбранной задачи.
Панель 4 – может содержать список учетных книг (КП, инвентарных книг и книг спец учета) и их шифров, каждый на своей выезжающей панели. Панели 3 и 4 содержат также значения «Все предметы» и «Без номера».
После выбора значений во всех панелях следует нажать кнопку «ПЕРЕЙТИ».
ВАЖНО!
Главное меню может быть вызвано из любого места нажатием на иконку КАМИС в левом верхнем углу. Главное меню будет открыто поверх рабочего окна.
|
