Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
Скачать 5.16 Mb.
|
Наименование счета — заполняется наименование расчетного счета собственного юридического лица. Текстовое поле «Наименование счета» — это «внутреннее» название расчетного счета, например, «валютный», «главный», «дополнительный», «в Автобанке» и т.д.. Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать расчетный счет. Валюта - валюта, в которой открыт расчетный счет. Может быть выбрана любая валюта, зафиксированная в справочнике «Валюты». Банк, в котором открыт расчетный счет — из справочника «Банки» выбирается наименование банка, в котором открыт расчетный счет. Кнопка «О» дает доступ непосредственно к форме выбранного банка, минуя список. Номер счета — номер расчетного счета в банке. Банк-корреспондент, в случае непрямых расчетов — в случае непрямых расчетов из справочника «Банки» выбирается наименование корреспондирующего банка. Кнопка «О» дает доступ непосредственно к форме выбранного банка, минуя список. Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель») — по умолчанию реквизиты плательщика (получателя) автоматически заполняются реквизитами того юридического лица, для которого вводятся данные банковского счета. При нажатии на кнопку «Заполнить» открывается диалог, в котором можно отметить нужные реквизиты, изменить порядок их записи. При нажатии на кнопку «ОК.» данные реквизиты становятся доступными для ручной корректировки в окне «Реквизиты корреспондента». В том случае, если в ИНН юридического лица присутствует разделитель «\», то в перечень полей плательщика (получателя) добавляется дополнительное поле КПП. Вид счета - данная информация доступна только в том случае, если валюта счета - рубли. Вид счета (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или иной счет) указывается в соответствии с требованиями составления справок о расчетных счетах. Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в иностранной валюте — данная информация доступна для редактирования только в том случае, если валюта счета, отличная от рублей. Используется для заполнения справки о валютном счете. В платежных документах указывать месяц прописью — при установке данного флага в печатной форме платежного поручения в дате документа месяц будет написан не цифрами, а прописью. В платежных документах не указывать 00 копеек — при установке данного флага сумма в целых рублях в платежном поручении будет напечатана со знаком «=», в противном случае будет напечатан знак «-». Например, сумма 20 рублей, если флаг установлен, будет напечатана как 20=, а во втором случае как 20-00. В полях «Счет открыт» и «закрыт» необходимо указывать соответствующие даты открытия и закрытия счета. Сведения о счетах, закрытых в текущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки. Справки о валютном и рублевом счете можно распечатать из списка банковских счетов. Аналитика управленческого учета Справочник «Аналитика управленческого учета» предназначен для ведения списка аналитических признаков управленческого учета. С помощью этих признаков можно разделить товарно-денежные потоки компании на несколько параллельных потоков. Аналитический признак управленческого учета является одним из составляющих фирмы. Фирма характеризуется собственным юридическим лицом и аналитическим признаком управленческого учета. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» /«Структура компании» / «Аналитика управленческого учета». Добавление и редактирование справочника производится в форме списка. Фирмы Фирма в конфигурации — это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета. При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Фирмы». Ввод информации о фирме производится в отдельном диалоговом окне. Собственное юридическое лицо выбирается из справочника «Собственные юридические лица» в поле «Наименование юридического лица». При этом на закладках «Основная», «Дополнительная» и «Учетная политика» автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике «Фирмы». После записи этой информации (кнопка «Записать» или «ОК» в форме фирмы) информация будет автоматически записана в справочник «Собственные юридические лица». На закладке «Упр. аналитика» из справочника «Аналитические признаки управленческого учета» выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета. Можно корректировать наименование признака непосредственно в этом диалоге. Предполагается, что фирма может иметь несколько (неограниченное количество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те расчетные счета, которые были определены для того собственного юридического лица, который входит в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран, как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на закладке «Банковский счет» в форме фирмы. Возможен и другой способ заполнения. Все реквизиты основного расчетного счета заполняются на закладке «Банковский счет». После записи информации в форме фирмы, информация автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому лицу, который выбран в справочнике «Фирмы». Информация об основном расчетном счете будет по умолчанию заполняться в счетах на оплату, в доверенности, в банковских документах при выборе данной фирмы. Информацию об основном рас- 104 четном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т.д) можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи данных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник «Банковские счета». Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производится в справочнике «Банковские счета», который открывается по соответствующей кнопке «Банк, счета». На закладке «Прочее» заполняются дополнительные данные о фирме. Информация в полях «Идентификатор для XML-обмена» и «Адрес электронной почты» используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. С помощью кнопки можно сформировать уникальный идентификационный номер для фирмы. В тестовом поле «Комментарий» вводится любая произвольная информация о фирме. Склады Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Структура компании» / «Склады». В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая, площадка хранения, торговый зал, секция торгового зала, кузов грузовика. По кнопке «Остатки» в окне списка справочника можно получить соответствующий отчет об остатках ТМЦ для выделенного склада. Редактирование информации о складе производится в отдельном диалоговом окне. 106 В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществления розничных продаж предусмотрены специальные документы «Чек», «Реализация (розница)», «Отчет ККМ». Оформление этих документов возможно, как с розничного, так и с оптового склада. В том случае, если розничные продажи производятся с оптового склада, то факт передачи из опта в розницу фиксируется в момент проведения розничных документов. При оформлении розничных продаж с розничного склада отпускные (розничные) цены задается в документах, которые фиксируют поступление ТМЦ на розничный склад. Поступление ТМЦ на розничный склад оформляется документами «Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия)» (см.на стр. 272) и «Перемещение ТМЦ (в розницу)» (см. на стр. 290). Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо установить дополнительный флаг «Облагается ЕНВД». Данный флаг будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе данного склада. Реквизит «Материально ответственное лицо» (МОЛ) служит для выбора из справочника «Физические лица» того сотрудника (кладовщика), который несет ответственность за хранение на складе материальных ценностей. Один и тот же сотрудник (кладовщик) может быть назначен МОЛ-ом на нескольких складах. В конфигурации можно вести партионный учет в разрезе материально ответственных лиц (см. «Склады и материально ответственные лица» на стр. 49). Однако этот реквизит не является обязательным к заполнению. Если вести учет в разрезе материально ответственных лиц не предполагается, то этот реквизит можно не заполнять. Реквизит «№ секции» применяется для складов типа «Розничный». Он служит для печати номера секции в документе «Чек». При записи элемента справочника, если номер секции не уникален, предлагается сформировать уникальный. При копировании склада типа «Розничный» формируется новый уникальный номер секции. В справочник может быть введено любое необходимое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов. Кассы В конфигурации предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах компании. В кассе могут храниться наличные деньги различных фирм, входящих в состав компании в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты». Существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами. Эта операция осуществляется специальным документом (см. «Перемещение денег (касса)» на стр. 326). Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Структура компании» / «Кассы». По кнопке «Остатки» можно просмотреть отчет о наличии денег в выделенной в списке кассе на текущую дату. 108 Добавление и редактирование информации о кассе производится в дополнительном диалоговом окне. В данном диалоге необходимо заполнить наименование кассы, например, «Касса торгового зала», «Касса директора», «Основная касса» и т.д. При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та касса, в которую реально поступили, или из которой были выданы наличные деньги. В отчете «Ведомость по кассе» (см. на стр. 416) можно просмотреть информацию о движении наличных средств в каждой кассе с детализацией до дня, по каждой фирме, собственному юридическому лицу или аналитическому признаку управленческого учета. В качестве касс компании могут выступать также денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ) при розничной торговле. При использовании такой кассы необходимо установить флажок в поле «Данная касса является контрольно-кассовой машиной». При этом становится доступным для ввода дополнительные реквизиты «Режим работы ККМ», в котором надо выбрать один из возможных вариантов: (фискальный регистратор), «On Line», «Off Line», и заводской номер кассы. Пользователи Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией. Чаще всего 109 содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Структура компании» / «Пользователи». При запуске 1C: Предприятия от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение. Закладка «Основные» Редактирование информации о пользователях производится в отдельном диалоговом окне. Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В качестве значения кода записывается «имя пользователя», которое задано данному пользователю в Конфигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему конфигурация определяет пользователя, который работает с системой, по совпадению имени пользователя в Конфигураторе и кода пользователя в справочнике «Пользователи». В дальнейшем при выписке новых документов имя пользователя, записанное в реквизите «Код Пользователя» в справочнике «Пользователи» (скорее всего, оно принадлежит одному из сотрудников компании и, соответственно, совпадает с наименованием одного из элементов справочника «Физические лица») будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, автора документов. Каждому пользователю можно назначить определенные полномочия, выбрав из справочника «Полномочия» соответствующее значение. Нажав на кнопку «О» после выбора соответствующих полномочий в форме можно просмотреть установленные для данного пользователя режимы работы (см. «Настройка полномочий пользователей» на стр. 75). Дополнительно к настройкам, заданным в справочнике «Полномочия» для каждого пользователя можно задать индивидуальные дополнительные настройки. Для пользователя может быть задан пароль доступа из WEB-приложения. В этом случае при запуске WEB-приложения (например, приложения «Удаленный склад») будет запрашиваться заданный в справочнике пароль пользователя. Кроме того, для каждого пользователя могут быть заданы значения по умолчанию, которые будут заполняться при оформлении новых записей в справочниках и в документах. Закладка «Значения по умолчанию» Настройки располагаются на закладке «Значения по умолчанию». Значения по умолчанию могут задаваться вручную или наследоваться из настроек других пользователей. Режим задания значений по умолчанию устанавливается переключателем «Способ задания настроек по умолчанию» на закладке «Основные» (см. «Закладка «Основные»» на стр. 109) Режим наследования значений по умолчанию применяется в том случае, если необходимо задать одинаковые значения по умолчанию для группы пользователей и оперативно отслеживать их изменения. Например, для того, чтобы задать одни и те же настройки менеджерам одного отдела необходимо проделать следующие действия: Создать новую запись в справочнике пользователей для менеджера Иванова: 1. Выбрать из справочника «Полномочия пользователей» - запись о полномочиях менеджера. 2. Установить в форме пользователя менеджера Иванова «Способ задания настроек по умолчанию» - «Задается вручную». 3. Произвести на закладке «Значения по умолчанию» необходимую установку параметров. 4. Записать информацию. Для всех остальных менеджеров необходимо также создать новые записи в справочнике «Пользователи», установить для них полномочия менеджера, а «Способ задания настроек по умолчанию» необходимо установить «Наследуются из настроек пользователя» и выбрать пользователя - менеджера Иванова. В этом случае при изменении значений по умолчанию в форме менеджера Иванова будут автоматически изменяться значения по умолчанию у всех остальных менеджеров, для которых эти настройки наследуются. Предусмотрен также режим копирования настроек (кнопка «Копировать»} в форме документа. Этот режим применяется в том случае, если необходимо назначить настройки, аналогичные уже ранее назначенным настройкам пользователя и изменить в них некоторые параметры. Например, можно с помощью этого механизма назначить настройки менеджерам другого отдела, которые отличаются от ранее созданных настроек только некоторыми значениями по умолчанию. |
Похожие:
 | Информатизация общества. Информационная система: основное назначение и функциональные возможности. База данных: среда и принцип работы.... | | Основные функциональные возможности системы «1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» 8 |
| Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных | | Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных |
| Загс: ведение реестров актов о рождении, смерти, перемене имени, регистрации и расторжении брака | | «Gate» (далее по тексту скд gate). Приведённые сведения предназначены как для конечных пользователей системы, так и для специалистов,... |
 | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... | | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... |
| Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3 | | С: Бухгалтерия 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной)... |